আপনি যখন আপনার ব্যবসাটি স্থানান্তরিত করেন, তখন আপনার গ্রাহকদের, বিক্রেতাদের এবং ব্যবসায়িক সহযোগীদের জানাতে হবে যে আপনি যখন চলছেন এবং কেন। একটি ব্যবসায়িক স্থানান্তর চিঠি লেখার মাধ্যমে, আপনি আপনার ব্যবসায়িক পরিচিতিগুলি এবং গ্রাহকের বেসকে আরও শক্তিশালী করতে সময় লাগছে, এবং সংক্রমণ যতটা সম্ভব সহজে যেতে হবে তা নিশ্চিত করতে।
আপনার স্থান আপনার ক্লায়েন্টদের জানান
আপনার ব্যবসার স্থানান্তর দ্বারা প্রভাবিত হবে যারা একটি ব্যাপক তালিকা তৈরি করুন। এতে আপনার গ্রাহক বেস, বিক্রেতা, ঋণ এবং ব্যাংকিং প্রতিষ্ঠান, ক্রেডিট কার্ড সংস্থাগুলি, ইউটিলিটি কোম্পানি, বিজ্ঞাপনদাতাদের এবং সমস্ত ফেডারেল, রাজ্য বা স্থানীয় সংস্থাগুলি বাণিজ্য এবং ব্যবসায় করের নিয়ন্ত্রণকে অন্তর্ভুক্ত করবে।
এটি একেবারে ব্যক্তিগতকৃত বলে মনে করার জন্য প্রতিটি গোষ্ঠীর পরিচিতিগুলির জন্য আলাদা আলাদা অক্ষর লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার গ্রাহকের বেস আপনার চিঠি ভবিষ্যতে তাদের ব্যবসা বজায় রাখার জন্য আপনার প্রতিশ্রুতি প্রতিফলিত করা উচিত। অন্যদিকে সরকারী সংস্থার কাছে চিঠিটি আরো আনুষ্ঠানিক এবং বিন্দুতে হওয়া উচিত।
আপনার পুরানো ঠিকানা, আপনার নতুন ঠিকানা, আপনার নতুন টেলিফোন নম্বর এবং কার্যকর তারিখ হিসাবে আপনার স্থানান্তরের বিষয়ে সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি একটি সহজ, এখনো পরিষ্কার অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, আপনার নতুন অবস্থান, বিশেষ করে আপনার গ্রাহক বেস জন্য মানচিত্র।
আপনার ওয়েবসাইটের হোম পৃষ্ঠাতে আপনার ব্যবসায়ের স্থানান্তর পত্রের একটি অনুলিপি পোস্ট করুন, বিশেষ করে যদি আপনি ইন্টারনেটে পণ্য এবং পরিষেবাদি বিক্রি করেন। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব যত লোকের কাছে যাওয়া যায় সে সম্পর্কে সংবাদ পেতে এটি একটি সহজ, কার্যকর এবং সস্তা উপায়।
চিঠি লিখতে সাহায্য করার জন্য একটি ব্যবসা স্থানান্তর সেবা ভাড়া। এই পরিষেবাদিগুলি কর্পোরেট বা ব্যবসায়িক পদক্ষেপের সমস্ত বিশদগুলির সাথে মোকাবিলা করতে বিশেষজ্ঞ এবং আপনার জন্য একটি সঠিক মেলিং তালিকা সংকলন করতে সক্ষম হবেন। একটি ন্যূনতম ফি জন্য, তারা চিঠি তৈরি, এটি প্রিন্ট এবং এমনকি আপনার জন্য এটি পাঠাতে হবে, পোস্ট অন্তর্ভুক্ত।
আপনার পদক্ষেপের আগে 3 সপ্তাহের কম আপনার ব্যবসা স্থানান্তর চিঠি লিখুন এবং পাঠান। এটি সমন্বয়গুলি করার জন্য প্রত্যেককে যথেষ্ট সময় দেবে এবং আপনার ব্যবসার ক্রিয়াকলাপে অন্তত বাধা থাকা নিশ্চিত করবে।
পরামর্শ
-
এমনকি যদি আপনার টেলিফোন নম্বর একই থাকে তবে আপনার স্থানান্তর অক্ষরে এটি বিশেষভাবে প্রদর্শন করুন।
একটি কোম্পানির নিউজলেটারে একটি ঘোষণাটি আপনার ব্যবসায়কে স্থানান্তরিত করা প্রত্যেককে জানাতে একটি দুর্দান্ত উপায়। যদিও এটি আপনার ব্যবসার পরিচিতিগুলির প্রতিটিতে পৃথক অক্ষর বা ইমেল লেখার জায়গা নেয় না তবে এটি "শ্যাফলে হারিয়ে যাওয়া" থেকে যে কেউ এড়াতে সাহায্য করতে পারে।
