একটি সহায়তাকারী ক্লাব এটি সমর্থন করে প্রতিষ্ঠানের নির্দেশিকা, তহবিল এবং মিশন সহায়তা উপলব্ধ করা হয়। ব্যান্ড সহায়তাকারী ক্লাব কোন ভিন্ন। অনেকেই একটি বোর্ড অফ ডিরেক্টরস অন্তর্ভুক্ত করেন যা বিষয়গুলির বিষয়ে আলোচনা করে এবং শিশুদের ভাল আগ্রহে তাদের উপর কাজ করে। শেষ পর্যন্ত, বোর্ড দ্বারা ডিজাইন করা হয় এবং প্রতিটি ক্লাব সদস্যের সম্মতি প্রয়োজন। ব্যান্ড বুস্টার ক্লাবগুলির সাথে সম্পর্কিত সকল উপাদানের মধ্যে কয়েকটি স্ট্যান্ডার্ড আইটেম অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
উদ্দেশ্য বা মিশন বিবৃতি
ব্যান্ড সহায়তার প্রতিটি সেট প্রতিষ্ঠানের প্রকৃত নাম, তার মিশন এবং সম্ভবত সংস্থার মিশন বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। তালিকা উদ্দেশ্য একটি মিশন বিবৃতি একটি বিকল্প। উদ্দেশ্যগুলির মধ্যে ছাত্রদের সুস্থতার জন্য পিতামাতা, শিক্ষক ও প্রশাসকদের মধ্যে অন্তর্বর্তী ফাঁক অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে; ব্যান্ড এবং তার লক্ষ্য স্বেচ্ছাসেবক সমর্থন প্রদান; এবং ভ্রমণ, সরঞ্জাম, ইউনিফর্ম এবং অন্যান্য চাহিদা খরচ defraying সাহায্য।
নির্বাহী বোর্ড নির্বাচন ও দায়িত্ব
বোর্ড সদস্য এবং কখনও কখনও ব্যান্ড সদস্যদের পিতামাতা প্রায়ই নির্বাহী বোর্ড নির্বাচন। নির্বাচিত পদে রাষ্ট্রপতি, সহ-সভাপতি, সচিব ও কোষাধ্যক্ষ অন্তর্ভুক্ত। Bylaws প্রায়ই প্রতিষ্ঠানের পুরো মেয়াদের জন্য ব্যান্ড নথিভুক্ত একটি শিশু আছে প্রতিটি নির্বাহী বোর্ড সদস্য প্রয়োজন। নির্বাহী বোর্ড সাধারণত অন্য বোর্ড সদস্যদের বা নির্বাহী বোর্ডের এক সদস্য দ্বারা উপস্থাপিত গতিতে চূড়ান্ত সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোট আছে। কোষাধ্যক্ষ বুস্টার অ্যাকাউন্ট থেকে বাজেট ট্র্যাকিং এবং অর্থ স্থানান্তর জন্য দায়ী। সচিব বোর্ড মিটিং থেকে মিনিট লাগে এবং রিপোর্ট। শিশুদের সর্বোত্তম স্বার্থ নিশ্চিত করার সময় সভাপতি সভাপতি এবং আদেশ রাখেন। ভাইস প্রেসিডেন্ট রাষ্ট্রপতির অনুপস্থিতিতে সভাপতিত্ব করেন এবং প্রয়োজনে রাষ্ট্রপতির দায়িত্ব পালন করেন।
বোর্ড মিটিং এবং সদস্য প্রয়োজন
পরিচালকের ব্যান্ড বুস্টার বোর্ড উভয় অংশগ্রহণ এবং অফ-ঋতু সময় মাসিক পূরণ করতে পারে। বিভিন্ন বিষয় নিয়ে আলোচনা ও ভোটের সময় নির্বাচিত নির্বাহী বোর্ড সদস্যগণ বৈঠকের অগ্রগতি সহজতর করে। কোনও জরুরি অবস্থা না ঘটে বা রাষ্ট্রপতি আগাম বিজ্ঞপ্তিতে না আসা পর্যন্ত সদস্যগণের প্রতিটি সভায় উপস্থিত থাকতে হয়। সাধারণত, নোটিফিকেশন ছাড়াই দুইটি বেশি মিসিং মিটিং সদস্যতা প্রয়োজনীয়তার একটি নিষ্ক্রিয়তা দ্বিধা হতে পারে। প্রতিটি বোর্ড সদস্যকে তহবিল সংগ্রহ, রুপান্তরিতকরণ, ভ্রমণের চিপসন এবং ভ্রমণ ব্যবস্থার মতো অনেকগুলি কমিটিতে প্রধান হতে বা অংশগ্রহণ করতে বলা যেতে পারে। কিছু ব্যান্ড সহায়তাকারী সদস্যদের কাছ থেকে সদস্যতা ফি এবং ব্যান্ড সদস্যদের পিতামাতা তহবিল সংগ্রহের প্রয়োজন কমিয়ে প্রয়োজন।
তহবিল সংগ্রহ এবং বাজেট সংক্রান্ত উদ্বেগ
তহবিল সংগ্রহ ব্যান্ড সহায়তাকারী একটি গুরুত্বপূর্ণ কার্যকলাপ এবং পণ্য বিক্রয় ফর্ম, ইভেন্ট উত্পাদন বা রুপায়ণ পরিচালনা করতে পারে। Fundraisers থেকে অর্জিত অর্থ বছরের অফ ব্যান্ড ভোজ, ভ্রমণ, ইউনিফর্ম, যন্ত্র এবং অন্যান্য প্রয়োজনের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। বোর্ডের সদস্যরা সিজনের শুরু হওয়ার আগে বছরের জন্য নির্বাহী বোর্ড সদস্যদের সহায়তায় বাজেট স্থির করে। বোর্ড কোন কেনাকাটা অনুমোদন করতে পারে।
