কিভাবে বিক্রেতা একটি ব্যবসা রিলেশন লেটার লিখুন। কোনও ব্যবসাকে নতুন অবস্থানতে স্থানান্তরিত করা হচ্ছে কিনা তা বাস্তব বা ভার্চুয়ালটি শোনার মতো দুঃস্বপ্নের প্রয়োজন হবে না। এটি বিক্রেতাদের, গ্রাহকদের এবং শেয়ারহোল্ডারদের সাথে যোগাযোগ রাখার বিষয়ে। একটি ব্যবসা স্থানান্তরিত হয় বিক্রেতাদের জানাতে যখন নিচে কিছু জিনিস অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
ব্যবসাটির নতুন নাম (যদি প্রযোজ্য হয়) এবং তারপরে অক্ষরের শীর্ষে নতুন ঠিকানা বলার মাধ্যমে শুরু করুন, গাঢ় এবং 12 পয়েন্টেরও বেশি আকারে কেন্দ্রিক। চিঠিটির মূল উদ্দেশ্য হিসাবে এই তথ্যটি দাঁড়িয়ে থাকা উচিত। রাস্তার ঠিকানা নীচের নতুন ফোন নম্বর, ফ্যাক্স নম্বর, ওয়েব সাইট এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
আপনার পূর্ববর্তী পরিষেবার জন্য আপনার বিক্রেতার ধন্যবাদ দিয়ে এবং স্থানান্তরের পরে এটি চলতে থাকা আশা প্রকাশ করে আপনার স্থানান্তরের বিষয়টি উপস্থাপন করুন। এটি সহজ মনে হলেও এটি গুরুত্বপূর্ণ। যখন একটি ব্যবসা স্থানান্তরিত হয়, বিক্রেতারা ব্যবসায়িক সম্পর্কের ধারাবাহিকতা সম্পর্কে অনিরাপদ হয়ে উঠতে পারে এবং স্পষ্ট আশ্বাস নিশ্চয়ই প্রয়োজনীয়।
আপনার বিক্রেতার কাছে পদক্ষেপ এবং এটির আশেপাশের আপনার অনুভূতির কারণ ব্যাখ্যা করুন। আশা করি, স্থানান্তর একটি ইতিবাচক এক এবং আপনার ব্যবসার সম্প্রসারণ একটি লক্ষণ। কখনও কখনও এটি বাড়তি খরচ বা বর্তমান অবস্থানের অপ্রত্যাশিত চ্যালেঞ্জের কারণে হতে পারে। খোলা এবং সৎ হতে।
পরিবর্তনের উপর গুরুত্বারোপ করার জন্য চিঠিতে শরীরের নতুন ঠিকানা লিখুন। চিঠি দিয়ে নিয়মিত বা চুম্বক শৈলীতে নতুন ব্যবসায়িক কার্ড অন্তর্ভুক্ত করা সবসময় ভাল। এই বিক্রেতাদের অবগত রাখা আপনার উপায় ব্যাখ্যা।
আপনি যে পদক্ষেপটি চিহ্নিত করতে পরিকল্পনা করছেন তার জন্য আপনার বিক্রেতাকে আমন্ত্রণ জানান। অফিস ওয়ার্মিং দলগুলি বিক্রেতাকে অবগত রাখতে এবং তাদের পরিষেবার জন্য ধন্যবাদ দেওয়ার জন্য একটি ভাল উপায়। চিঠিপত্রের তারিখ এবং সময় যেমন বিবরণ দিন।
বিক্রেতার ধন্যবাদ দিয়ে আপনার চিঠির শরীরকে আবার তাদের সেবা এবং আপনি তাদের কতটা কৃতজ্ঞতা জানান তা শেষ করুন।
বিক্রেতার কাছ থেকে শেষ করে জানাতে হবে যে তাদের স্বাভাবিক "আন্তরিকতার সাথে" বন্ধ করার আগে তারা আপনাকে কল বা ইমেল বা উদ্বেগের সাথে ইমেল করতে হবে। আপনার পদক্ষেপের আগে অক্ষরগুলি মেলাতে ভুলবেন না যাতে কেউ লুপের বাইরে না হয়।
