আপনি কোনও স্কুল, সংগঠন বা ব্যবসায়ের সাথে যুক্ত আছেন কিনা, বিক্রেতার পরিষেবাদি বা পণ্যগুলি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে বিক্রেতাদের কাছে যোগাযোগ করা যেতে পারে। আপনি যদি তাদের বিক্রি করতে আগ্রহী না হন তবে অন্য কোন বিক্রেতার কাছ থেকে অনুরূপ পণ্য বা পরিষেবাদি বিক্রি করার একটি ভাল অফার আছে, অথবা আপনি এই সময়ে আগ্রহী না হন তবে ভবিষ্যতে তাদের প্রস্তাবটি পুনর্বিবেচনা করতে চান। আপনি তাদের প্রস্তাব আগ্রহী না একটি বিক্রেতা যে যোগাযোগ যখন কিছু মৌলিক পদক্ষেপ অনুসরণ করা উচিত।
আপনার চিঠি ফরম্যাট
আনুষ্ঠানিক ব্যবসা চিঠি শৈলী আপনার চিঠি ফরম্যাট। এর মানে সমস্ত লেখা বাম, একক-স্পেসযুক্ত, প্রতিটি উপাদান এবং একটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি সম্পূর্ণ ফাঁকা লাইন সহ সংলগ্ন করা হবে। আপনার কোম্পানীর লেটারহেড ব্যবহার করে পছন্দসই।
আপনার রিটার্ন ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার চিঠি প্রথম লাইন আপনার রাস্তার ঠিকানা হবে। দ্বিতীয় লাইন আপনার শহর, রাষ্ট্র এবং জিপ কোড থাকবে। আপনি যদি আপনার কোম্পানির লটারহেড ব্যবহার করে একটি ফেরত ঠিকানা নির্দিষ্ট করে থাকেন তবে এই পদক্ষেপটি বাদ দেওয়া যেতে পারে।
আপনি আপনার রিটার্ন ঠিকানা পরে চিঠি লেখার তারিখ চিহ্নিত করুন। পেশাদার ব্যবসায়িক চিঠি ফরম্যাটে সত্য থাকার জন্য আপনাকে তারিখটি লিখতে হবে যাতে দিনটি প্রথম, তারপর মাস এবং অবশেষে বছরের। কোন কমা এই ডেটিং বিন্যাসে প্রয়োজন হয়। দিনের তারিখের পরে একটি সম্পূর্ণ ফাঁকা লাইন ছেড়ে দিন।
আপনি আপনার চিঠিটি মেইল করছেন তা সনাক্ত করুন। এই বিভাগটিতে পাঁচটি লাইন রয়েছে। প্রথম লাইন প্রাপকের পূর্ণ নাম রয়েছে; দ্বিতীয় লাইন তার শিরোনাম চিহ্নিত করে (যেমন ম্যানেজার); তৃতীয় লাইন ব্যক্তিটি কার জন্য কাজ করে তা চিহ্নিত করে; চতুর্থ লাইন রাস্তার ঠিকানা রয়েছে; এবং পঞ্চম এবং চূড়ান্ত লাইন শহর, রাষ্ট্র এবং জিপ কোড রয়েছে।
খোলা এবং সঠিকভাবে আপনার চিঠি বন্ধ। সর্বাধিক গ্রহণযোগ্য অভিবাদন "প্রিয়" এর সাথে শুরু হয়, তারপর প্রাপকের নাম আনুষ্ঠানিক বিন্যাসে (জন জন স্মিথ, মিসেস স্যালি ওয়াকার) একটি কোলন অনুসরণ করেন। সর্বাধিক গ্রহণযোগ্য বন্ধকরণ "আন্তরিকভাবে" একটি কমা এবং তিনটি ফাঁকা লাইন অনুসরণ করে যেখানে আপনি আপনার স্বাক্ষর লিখবেন। আপনার টাইপ করা নাম, আপনার অবস্থান এবং আপনার কোম্পানির সাথে আপনার স্বাক্ষর অনুসরণ করুন।
আপনার চিঠি রচনা করুন
ব্যাখ্যা করুন যে আপনি তাদের প্রস্তাবটি পড়েছেন, তবে এই সময়ে পাস করতে নির্বাচন করুন।
আপনি আগ্রহী না কেন ব্যাখ্যা করুন, এটি সময়, বর্তমান প্রয়োজন বা খরচ কিনা। যদি বিক্রেতা জানেন যে আপনি এই মুহুর্তে আগ্রহী নন, তবে তারা আপনার প্রয়োজনগুলির সাথে আরও ভালভাবে তুলতে দ্বিতীয় প্রস্তাবটি পূরণ করতে পারে।
একটি প্রস্তাব খসড়া জন্য বিক্রেতা ধন্যবাদ। যদি আপনি এত আগ্রহী হন তবে আপনি আবার তার কাছ থেকে শুনতে চান তা নির্দেশ করুন।
সতর্কতা
আপনার চিঠি কোন প্রতিশ্রুতি না, কারণ এই আইনত বাধ্যতামূলক বিবেচনা করা যেতে পারে।
