যেকোনো ধরনের ব্যবসাগুলি ক্লায়েন্টকে প্রাসঙ্গিক তথ্য সম্পর্কে অবগত রাখতে হবে। একটি নতুন অফিসে যাওয়া একটি মেডিকেল অফিস কেবল পরিষেবাগুলি চালায় না, তবে আর্থিক রেকর্ড, বীমা এবং মেডিকেল চার্টগুলির মতো ক্লায়েন্টদের নিয়ন্ত্রিত ব্যক্তিগত তথ্য। ক্লায়েন্ট বেস এবং ক্লায়েন্ট বেস বজায় রাখা এবং এটি সম্প্রসারিত করার জন্য অফিসের নতুন অবস্থানের ক্লায়েন্ট এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের বিজ্ঞাপনের একটি চিঠি বা পোস্ট কার্ড গুরুত্বপূর্ণ।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
অক্ষর পত্র সঙ্গে পত্র গ্রেড কাগজ
-
ক্লিনিক নাম এবং তথ্য সঙ্গে পোস্ট কার্ড
-
খামে
-
ক্লায়েন্ট মেইলিং তালিকা
-
লেবেল
-
ডাকমাসুল
-
অফিসের নতুন ঠিকানা
-
অফিসের পুরানো ঠিকানা
আপনার ক্লায়েন্টদের নাম এবং ঠিকানা সংগ্রহ করুন। ক্লায়েন্ট ঘাঁটিগুলি প্রসারিত করতে চাইলে মেডিকেল অফিসগুলি পুরানো অবস্থান এবং নতুন অবস্থানের তিন থেকে পাঁচ মাইল ব্যাসার্ধে সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের নাম এবং ঠিকানাগুলি সংগ্রহ করতেও বিজ্ঞতার কাজ করবে। ওয়ার্ড প্রসেসিং ডকুমেন্ট, এক্সেল স্প্রেডশীট, অথবা অন্য কোন প্রোগ্রামে সমস্ত নাম রাখুন। এই একটি তালিকা সংগঠিত নাম রাখে।
ঠিকানা বা লিফলে খামে বা পোস্টকার্ড রাখুন। Avery টেমপ্লেট জন্য avery.com এ লেবেল তৈরি করার জন্য একটি চমৎকার বিনামূল্যে ডাউনলোড আছে।
একটি সহজ বিবৃতি তৈরি করুন যা বর্ণনা করে যে, কী, কখন, কোথায় এবং কেন পদক্ষেপের। কখনও কখনও ব্যবসাগুলি "কেনো আপনাকে ভাল সেবা দিতে …" বা "আমরা ক্রমবর্ধমান …" এর অনুরূপ কিছু বলার কারণে কেন একটি প্রশ্নের উত্তর দেব? … মেডিকেল অফিসের নাম, তার পুরানো এবং নতুন অবস্থানটিও অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না যখন সেবা নতুন তারিখ শুরু হবে এবং পুরানো বন্ধ হবে। দিকনির্দেশ এবং একটি মানচিত্র অন্তর্ভুক্ত গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য। মানচিত্রটি নতুন অবস্থানের কাছাকাছি সুপরিচিত রাস্তায় এবং অন্তর্ছেদগুলি দেখানো উচিত এবং ক্লিনিকটি পরিচিত পরিচিত রাস্তায় বা ছেদের কাছাকাছি থাকা অবস্থায় আনুমানিকভাবে মার্কার স্থাপন করুন।
ডাকটিকিট কিনুন এবং বিজ্ঞপ্তি নোটিশ। পোস্ট অফিস থেকে ডাক্তারি অফিস ইতিমধ্যে কেনা হয়েছে পোস্ট পোস্ট এবং চিঠি মেটার্ড মেইল হতে পারে। যদি না হয়, ফ্ল্যাট হার মান পোস্ট অনলাইন বা পোস্ট অফিসে কেনা যাবে।
পরামর্শ
-
সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট তালিকাগুলি কম্পাইল করতে সহায়তা করার জন্য টেলিফোন সংস্থার অফিসের চারপাশের এলাকার স্থানীয় ডিরেক্টরি থাকতে পারে। ভোটার তালিকা পাবলিক রেকর্ড এবং পাশাপাশি নাম এবং মেইলিং ঠিকানা থাকবে। একটি সংবাদপত্রে একটি পাবলিক নোটিশ পোস্ট করা অবস্থান স্থানান্তর সম্পর্কে সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের অবহিত করতে পারেন।
