তারা যখন একটি ব্যবসা সভায় যোগদান করতে হবে শুনতে যখন অনেক মানুষ cringe। তারা ভয় পায় যে এটি এমন সময় অপচয় হবে যা দেরী শুরু করে এবং কিছুই সম্পাদন করে না বা এটি এক বা দুই জনকে প্রভাবিত করবে। এই সাধারণ সমস্যা সঠিক ব্যবসা সভা শিষ্টাচার ব্যবহার করে এড়ানো যায়। শিষ্টাচার নিয়ম আপনি আরো দক্ষতার সাথে মিটিং চালাতে এবং এটি উত্পাদনশীল তা নিশ্চিত করার অনুমতি দেয়।
বিষয়সূচি
সভার আগে একটি এজেন্ডা তৈরি করুন, এবং এতে অংশগ্রহণের জন্য আমন্ত্রিত প্রত্যেককে এটি বিতরণ করুন। এটি জনগণকে সিদ্ধান্ত নিতে দেয় যে তারা সভায় উপস্থিত হতে হবে কিনা। অন্যথায়, কেউ দেখাতে এবং আবিষ্কার করতে পারে যে এজেন্ডাটি তার জন্য আসলেই প্রাসঙ্গিক নয়। এজেন্ডাটিও সভাপতিত্ব করার জন্য নিরপেক্ষ স্পর্শকাতর। আলোচনার শুরু হলে, আপনি কিছু বলতে পারেন, "এজেন্ডা অনুসারে, আমাদের নতুন পণ্য প্রবর্তনের জন্য আমাদের যা দরকার তা নিয়ে কথা বলা উচিত। আসুন আমরা সেই বিষয়ে ফিরে আসি।"
তফসিল
মিটিংয়ের জন্য পর্যাপ্ত সময় নির্ধারণ করুন যাতে আপনি অংশগ্রহণকারীকে একটি সময় প্রতিশ্রুতিতে বড় হওয়ার জন্য জিজ্ঞাসা না করেই এজেন্ডা আইটেমগুলি সম্পাদন করতে পারেন। সময় দেখিয়েছেন যারা পুরস্কৃত করার জন্য অবিলম্বে মিটিং শুরু করুন। আপনি যদি দেরী শুরু করার অভ্যাস পান তবে এটি এমন ব্যক্তিদের পুরস্কৃত করবে যারা নির্দিষ্টভাবে শুরু হওয়া সময়ের কিছু মিনিট পরে বাস করে। আপনি সঠিক সময়ে শুরু করার জন্য একটি খ্যাতি আছে, তাহলে মিটিং শুরু হয়েছে একবার হাঁটা অস্বস্তিকর এড়ানোর জন্য সঠিক সময়ে প্রদর্শিত মানুষ শিখতে হবে।
নির্ধারিত সময়ে বৈঠক শেষ। এটি অন্যের সময়সূচিগুলির প্রতি শ্রদ্ধা প্রদর্শন করে, কারণ আপনার কিছু অংশগ্রহণকারী মিটিংয়ের পরে অন্যান্য প্রতিশ্রুতি নির্ধারণ করতে পারে। যদি অসম্পূর্ণ ব্যবসা আছে, অন্য মিটিং সময়সূচী।
অংশগ্রহণ
রুমে প্রত্যেকের দ্বারা অংশগ্রহণ উত্সাহিত করুন, এবং ইনপুট জন্য একটি নিরাপদ পরিবেশ বজায় রাখা। যদি তারা বিশ্বাস করে যে এক বা দুই প্রভাবশালী সহকর্মী অবিলম্বে তাদেরকে গুলি করে হত্যা করবে বলে কথা বলতে ভয় পায়। "শুধুমাত্র একজন ব্যক্তি একবার সময়ে কথা বলে" এর একটি নিয়ম বাস্তবায়ন করুন এবং কঠোরভাবে প্রয়োগ করুন। যদি কেউ বাধা দিতে চায় তবে বলুন, "এই কথা বলতে শেরির সময়। মনে রেখো, আমরা সকলেই একমত যে কেউ অন্য কেউ কথা বললে বাধা দেবে।" কিছু অংশগ্রহণকারীরা এখনও ইনপুট দিতে অনিচ্ছুক থাকলে, হাতের প্রতিটি দিকের বিষয়ে প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য রুমে ঘুরতে যাওয়ার মতো একটি পদ্ধতি চেষ্টা করুন। এইভাবে, একজন লাজুক ব্যক্তি কথা বলতে সঠিক সময় খুঁজে পাওয়ার বিষয়ে চিন্তা করতে হয় না।
উপসংহার
বৈঠকের শেষে, আলোচনা করা হয়েছে এবং যে কোন সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে তা সংক্ষিপ্ত করে দিন। কোন কর্ম আইটেম পুনর্নির্মাণ, যারা তাদের এবং সময়সীমা পরিচালনা করতে অনুমিত হয়। এটি অংশগ্রহণকারীদেরকে কথা বলতে সুযোগ দেয় যদি তারা সারাংশের সাথে একমত না হয়। যদি সবাই একই পৃষ্ঠায় থাকে তবে মিলিং নোটগুলি তৈরি করতে সারাংশটি ব্যবহার করুন এবং তা অবিলম্বে পাঠান। সভায় সভাপতিত্বের পরপরই তারা বাইরে যেতে পারে না।
