বাণিজ্য চিঠি যোগাযোগের একটি গুরুত্বপূর্ণ রূপ, কোন দেশে আপনি কোনও কাজ করেন তা গুরুত্বপূর্ণ নয়, তবে জাপান শিল্প শিল্পে একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেখার অভ্যাস পরিণত করেছে। সাংস্কৃতিক প্রোটোকলের স্পষ্ট বোঝা ছাড়াই জাপানি ব্যবসায় বিশ্বের একটি চিঠি লেখালেখি প্রশ্নে কোম্পানির সাথে আপনার সম্পর্ককে জটিলভাবে জটিল করে তুলতে পারে। অন্য সংস্কৃতির সংবেদনশীলতা প্রদর্শনকারী একটি পরিষ্কার লিখিত চিঠি আপনার প্রচেষ্টার, এবং আপনার সংস্থার উচ্চতার কথা বলবে।
মন্তব্য খোলা
মন্তব্যগুলি খোলা খুব গুরুত্বপূর্ণ, এবং "প্রিয় মিঃ / এমএস" এর বাইরে যেতে আমরা আমেরিকা ব্যবহার করি। সাধারণভাবে, অভিবাদনের সবচেয়ে নম্র রূপ "হাইকেই", "প্রিয়" এর সমতুল্য তবে আরো বেশি আনুষ্ঠানিক সেটিংসে। আপনি যে ব্যক্তির লেখার জন্য লিখিত আছেন তার উপর নির্ভর করে, সান বা-এসমা প্রতিক্রিয়াটি ব্যবহার করা উপযুক্ত, যদিও প্রাপকটি শুধুমাত্র প্রাপককে অত্যন্ত অভিমানী হিসাবে ব্যবহার করা উচিত। সামান্য কম আনুষ্ঠানিক শুভেচ্ছা "জেনেরাকু" (অনুবাদ করা হয়েছে "কোনও উদ্বোধনী মন্তব্য ছাড়াই"), কিন্তু এটি শুধুমাত্র তখনই ব্যবহার করা হবে যখন চিঠিটি খুব ছোট হবে এবং শঙ্কিততার জন্য ক্ষমা চাইবে।
মন্তব্য বন্ধ
বন্ধ মন্তব্য, অবশ্যই, উদ্বোধনী মন্তব্য হিসাবে ঠিক যেমন গুরুত্বপূর্ণ। "হাইকেই" শব্দটি সাধারণত "কেইগু" শব্দটির সাথে যুক্ত করা হয়, যা মোটামুটিভাবে ইংরেজীতে "আন্তরিকভাবে" অনুবাদ করে। নারীরা মাঝে মাঝে "কাশিকো" ব্যবহার করে, কারণ এটি আরো বেশি আনুষ্ঠানিক। "জেনেরাকু" এর সাথে যুক্ত শব্দ "সোসু"।
কেগো স্পিচ
জাপানী ভাষার রুট শব্দের বিভিন্ন সমাপ্তি রয়েছে, প্রতিটি পরিস্থিতির উপর নির্ভরশীল এবং আপনি কার সাথে কথা বলছেন। অন্যান্য পক্ষের প্রতি শ্রদ্ধা প্রকাশের জন্য কেইগো, বা সম্মানজনক বক্তৃতা ব্যবহারে তাদের পাশ্চাত্য প্রতিপক্ষদের কাছ থেকে এশিয়ান ভাষা অনন্য। এই ক্ষেত্রে শব্দ শেষ ভিন্ন হবে, যেমন-ডিস্কু-এর ব্যবহারকে আরও বেশি নৈমিত্তিক -da এর পরিবর্তে শেষ করা। ব্যবসায় চিঠি শিষ্টাচার আপনি যে সর্বোচ্চ, সবচেয়ে নম্র ফর্ম ব্যবহার করার জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে সম্ভাব্য প্রাপকের সম্মান খুঁজে ব্যবহার করার চেষ্টা করে।
স্টক বাক্যাংশ
স্টক বাক্যাংশ সাধারণত আমেরিকা এড়ানো হয়, কিন্তু জাপান তারা আসলে প্রত্যাশিত হয়। কিছুটা বলার অপেক্ষা রাখে না "কেমন আছেন?" একটি ব্যবসায়ের চিঠিতে খারাপ ধারণা মত শব্দ হতে পারে, কিন্তু যদি আপনি কোনও বড় কোম্পানির বিপণনের ভিপিতে লেখেন তবে প্রাপকের স্বাস্থ্য বা পরিবার সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা একটি নম্র এবং চিন্তাশীল অঙ্গভঙ্গি. শুধু আবহাওয়া সম্পর্কে কথা বলার সময়, সর্বদা নম্র ভাষা ফর্ম ব্যবহার করতে মনে রাখবেন।
Meshi
একটি মেশি একটি জাপানি ব্যবসা কার্ড, এবং জাপানি বেতনভোগী বিশ্বের বিশ্বের সম্মান একটি ব্যাজ অনুরূপ। উভয় হাতে কার্ড গ্রহণের কাজ জড়িত একটি সম্পূর্ণ অনুষ্ঠান অনুসরণ করে, এবং প্রাপক সভায় সর্বদা টেবিলের উপর কার্ড রাখতে বলে আশা করা হয়। একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে, যদি আপনি আগে প্রাপককে কখনও পূরণ না করে থাকেন তবে চিঠিটির সাথে মেশি অন্তর্ভুক্ত করার সৌজন্যে। আপনি যদি পূর্বে চিঠির প্রাপকের সাথে মিলিত হন তবে এটি প্রয়োজনীয় নয়।
