একজন উচ্চপদস্থ কর্মকর্তা হিসাবে একজন লেফটেন্যান্ট কর্নেলকে সম্মান ও মর্যাদা দিয়ে চিকিত্সা করা উচিত। একজন লেফটেন্যান্ট কর্নেলকে চিঠি লেখার সময়, আপনার ব্যবসায়ের বিন্যাসের নির্দেশিকা অনুসারে চিঠিটি লিখতে হবে এবং পেশাদার এবং শ্রদ্ধাশীল সুর সুরক্ষিত রাখতে হবে। আপনার যোগাযোগের তথ্য এবং চিঠিটির শিরোনামের তারিখ এবং চিঠিটির শেষে যথাযথ অভিবাদন, যেমন "আন্তরিকভাবে" হিসাবে প্রাথমিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
লেফটেন্যান্ট কর্নেলকে "প্রিয় কর্নেল" হিসাবে সম্বোধন করে চিঠিটি শুরু করুন, তারপর লেফটেন্যান্ট কর্নেলের শেষ নামটি সন্নিবেশ করান।
চিঠি শরীর লিখুন। একটি পরিচিতি দিয়ে শুরু করুন যা আপনার পরিচিতির কারণ বলে এবং সেখানে থেকে বিস্তৃত হতে শুরু করে।
আপনি লেফটেন্যান্ট কর্নেলের কাছে যাবার চেষ্টা করছেন এমন বার্তাটি যোগাযোগ করার জন্য প্রয়োজনীয় চিঠিটির অন্যান্য অনুচ্ছেদ লিখুন।
চিঠিটি "আন্তরিকভাবে" দিয়ে শেষ করুন, আপনার স্বাক্ষর এবং নীচের মুদ্রিত নামটি অনুসরণ করে।
চিঠিটির লিফলে লিখুন, "লে। কর্নেল," এরপর তার পাশে লেফটেন্যান্ট কর্নেলের পুরো নাম লিখুন। আপনি অন্য কোন চিঠি হিসাবে লিফলে ঠিকানা লিখুন।