কিছু ক্ষেত্রে, একজন ব্যবসায়ীর দৃঢ় হতে হবে এবং গ্রাহক বা অন্য কোনও ব্যবসা বন্ধ করতে এবং তার কর্মগুলি অবলম্বন করার অনুরোধ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও প্রতিবেশী ব্যবসা আপনার বর্তমান গ্রাহকদের আপনার বিক্রয় ছেড়ে যাওয়ার সাথে সাথে আপনার বিদ্যমান গ্রাহকদের লক্ষ্য করে সক্রিয়ভাবে আপনার কাছ থেকে ব্যবসা গ্রহণের চেষ্টা করছে, তাহলে আপনি একটি চিঠি লিখতে পারেন যে ব্যবসাটি তার ক্রিয়াকলাপ বন্ধ করে দেয় বা আপনি এর বিরুদ্ধে আইনি ব্যবস্থা নেবেন এটা। একটি ব্যাক বন্ধ, বা থামা এবং অবনতি, চিঠি দৃঢ় হতে হবে এবং কার্যকর হতে পরিষ্কার।
তারিখ লিখুন, এবং একটি লাইন স্থান এড়িয়ে যান। ম্যানেজারের নাম, ব্যবসার নাম এবং ব্যবসার ঠিকানাটি পৃথক লাইনগুলিতে টাইপ করুন। অন্য লাইন স্থান ছেড়ে যান।
ব্যক্তির নাম টাইপ করে একটি কলোন অনুসরণ করে অভিবাদন তৈরি করুন। নামের আগে "প্রিয়" টাইপ করবেন না কারণ এটি আপনার চিঠিটির দৃঢ় স্বরটিকে নরম করবে।
প্রাপককে অবিলম্বে ক্ষতিকারক কর্মগুলি বন্ধ করতে বলুন। প্রাসঙ্গিক তারিখ এবং সময়গুলি সহ কর্মগুলির তালিকা দিন এবং প্রাপককে কী থামাতে চান তা সম্পর্কে নির্দিষ্ট করুন। প্রাপককে পরে আদালতে নিয়ে যাওয়ার দরকার হলে নির্দিষ্ট বিবরণগুলি গুরুত্বপূর্ণ; আপনি প্রাপককে তার কার্যক্রম বন্ধ করার জন্য বলেছিলেন যে আপনার কাছে প্রমাণ থাকবে।স্পষ্ট, সত্যিকারের ভাষা ব্যবহার করুন এবং প্রাপককে ব্যক্তিগতভাবে আক্রমণ করা এড়িয়ে চলুন।
প্রাপক তার কর্ম না থামাতে হলে আপনি কি করবেন তা ব্যাখ্যা করুন। আপনি অনুসরণ করতে ইচ্ছুক না যে কোন হুমকি না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বিবৃতি দেন যে আপনি প্রাপককে আদালতে নিয়ে যাবেন, তা করার জন্য প্রস্তুত হোন।
আপনার যোগাযোগের তথ্য যেমন আপনার টেলিফোন নম্বর বা ইমেল ঠিকানা সরবরাহ করুন। প্রাপক আপনাকে যোগাযোগ করলে, ইমেলটি সংরক্ষণ করুন বা কলটির বিবরণ লিখুন। বিষয়টি আদালতে যাওয়ার ক্ষেত্রে প্রমাণ হিসাবে এই যোগাযোগ রাখুন।
"আন্তরিকভাবে" টাইপ করুন এবং তিনটি লাইন এড়িয়ে যান। আপনার কোম্পানির লটারহেডের চিঠিটি মুদ্রণ করুন এবং আপনার টাইপ করা নামটির উপরে আপনার নামটি সাইন ইন করুন।
স্বাক্ষর নিশ্চিতকরণের সাথে চিঠিটি মেইল করুন যাতে আপনার কাছে প্রমাণ আছে যে প্রাপক আপনার চিঠি পেয়েছেন।
