আপনি কেবল নিজের বা আপনার বিভাগের পরিবর্তে আপনার কোম্পানির কাছে তাদের সুবিধার উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করার সরঞ্জাম, সফটওয়্যার, সরবরাহ, স্টাফ বা অন্যান্য সংস্থান পাওয়ার সম্ভাবনাগুলি বাড়িয়ে তুলতে পারেন। প্রয়োজনীয় সম্পদগুলি কীভাবে কাটাতে বা লাভ বাড়ানোর ক্ষেত্রে সহায়তা করবে তা নির্ধারণ করে আপনি যখন আরও সাহায্যের জন্য অনুরোধ করেন তখন আপনাকে দৃঢ় যুক্তি তৈরি করতে সহায়তা করবে।
আপনার লিড খুঁজুন
লিড বাক্যটি খোলার কথা যা পাঠককে চিঠি কেন গুরুত্বপূর্ণ বলে উল্লেখ করে। অতিরিক্ত সংস্থানের জন্য আপনার অনুরোধটি ন্যায্য করার জন্য আপনি যে প্রধান বিবৃতিটি করতে চান তা নির্ধারণ করুন এবং আপনার চিঠিটি শুরু করার জন্য ব্যবহার করুন। এটি একটি বিস্তৃত দাবি হতে পারে, যেমন আপনি যে সংস্থানগুলি অনুরোধ করছেন সেগুলি বিক্রয় বৃদ্ধি বা খরচ কাটাতে সহায়তা করবে। তারপর আপনি চিঠি শরীরের মধ্যে আপনার দাবির জন্য সমর্থন প্রদান।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি অ্যাকাউন্টিং বিভাগের জন্য নতুন সফ্টওয়্যারের অনুরোধ করছেন তবে আপনি আপনার চিঠিটি দিয়ে শুরু করতে পারেন "আমি অ্যাকাউন্টিং বিভাগের জন্য দুটি এবিসি সফ্টওয়্যার লাইসেন্স অনুরোধ করতে চাই, যা কোম্পানিকে হারানো আদেশ এবং বৃদ্ধি সংখ্যা কমিয়ে আনতে সহায়তা করবে। কোম্পানির আয়। "তখন আপনি ব্যাখ্যা করবেন যে সফটওয়্যারটি আপনাকে দ্রুত নতুন গ্রাহকের অ্যাকাউন্টগুলি প্রক্রিয়া এবং অনুমোদন করার অনুমতি দেবে, এর ফলে অর্ডারগুলির দ্রুত শুল্ক আরোপ করবে এবং যত শীঘ্র প্রাপক সংগ্রহ করতে সহায়তা করবে।
সমর্থন পেতে
যারা সরাসরি আপনার সম্পদ ব্যবহার করে তাদের ছাড়া অন্যের অনুরোধ থেকে উপকৃত হবে এমন একটি তালিকা লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এমন সংস্থানগুলির অনুরোধ করেন যা সম্ভাব্য গ্রাহকদের উপর দ্রুত ক্রেডিট চেক পরিচালনা করতে সহায়তা করে তবে এটি আপনার বিক্রয় বিভাগকে গ্রাহকদের হারানোর এড়াতে সহায়তা করবে যারা অনুমোদনের অপেক্ষায় অন্য বিক্রেতার জন্য কেনাকাটা চালিয়ে যাবেন। বিক্রয় বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন এবং আপনার অনুরোধ তাদের অনুমোদন ব্যবহার করার জন্য তাদের জিজ্ঞাসা। আপনার নতুন সংস্থানগুলি সমাধান করার সমস্যাগুলির সন্ধান করুন এবং সেই সমস্যাগুলির দ্বারা প্রভাবিত ব্যক্তিদের সন্ধান করুন।
সংখ্যা চালান
আপনার অনুরোধ কোম্পানির অর্থ বা সঞ্চয় বিক্রয় বাড়াতে উপায়গুলির একটি তালিকা লিখুন। এমনকি যদি আপনি এমন দৃশ্যের জন্য সংস্থান অনুরোধ করছেন যা স্পষ্টতই অস্পষ্ট উপকারে থাকে তবে আপনি এখনও আর্থিক সুবিধাগুলি খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোন কর্মচারী সুস্থতা প্রোগ্রাম শুরু করতে চান তাহলে আপনার এইচআর বিভাগের সাথে অনুপস্থিতি, স্বাস্থ্য বীমা দাবি, কর্মচারী টার্নওভার, শ্রমিক ক্ষতিপূরণ দাবি এবং অন্যান্য উত্পাদনশীলতা ক্ষতির সিদ্ধান্ত নির্ণয় করার জন্য একটি সুস্থতা প্রোগ্রাম কমাতে পারে বা কমানো।
গুণগত উপকার তালিকা
আপনার অনুরোধকৃত সংস্থানগুলির কিছু সুবিধাগুলি সহজে পরিমাণে পরিমাপযোগ্য নাও হতে পারে এমন কিছু সুবিধা, তবে আপনার উচ্চপদীরা এখনও দেখতে পাবে যে তারা কীভাবে ইতিবাচকভাবে কোম্পানীকে প্রভাবিত করবে।এই ধরনের সুবিধাগুলির মধ্যে উন্নত কর্মী মনোবল, কমে যাওয়া টার্নওভার বৃদ্ধি, গ্রাহক সন্তুষ্টি বৃদ্ধি, গ্রাহক আয় হ্রাস এবং উন্নত উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
খরচ / বেনিফিট অনুপাত দেখান
যদি সম্ভব হয়, আপনার অনুরোধের খরচ / বেনিফিট অনুপাত দেখিয়ে আপনার চিঠিটি শেষ করুন। আপনার অনুরোধের সাথে যুক্ত সমস্ত খরচ তালিকাভুক্ত করুন, তারপর সরবরাহকৃত সংস্থান সরবরাহকারী পরিমাণগত এবং গুণগত সুবিধাগুলি সরবরাহ করুন। "আপনি তাদের বলার জন্য যা যাচ্ছেন তা বলুন" ব্যবহার করে আপনার চিঠি লিখুন। তাদের বলুন. তাদের বলুন, আপনি তাদের কী বলছেন, "ফরম্যাট, একটি শক্তিশালী সীসা দিয়ে শুরু করা, অক্ষরের দেহে এটি সমর্থন করে এবং একটি পুনরাবৃত্তি দিয়ে শেষ করা।
