একটি তহবিল একটি কারণ তাদের জন্য অর্থ বাড়াতে একটি অলাভজনক সংস্থা দ্বারা নিক্ষিপ্ত একটি ঘটনা। প্রায়শই, একটি তহবিল স্থানীয় এলাকার জনপ্রিয় অনুসরণের সাথে একটি বার্ষিক ইভেন্ট হয়ে ওঠে। একটি স্মরণীয় তহবিল তৈরির বিষয়ে নিশ্চিত হতে, আপনার স্থানীয় এলাকার পছন্দগুলি এবং অপছন্দকে মনে রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, ডালাস, টেক্সাসের বিরোধিতায় নিউইয়র্ক শহরের একটি দেশ পশ্চিমা রোডিও লাভজনক হবে না।
একটি তহবিল সংগ্রহের দল তৈরি করার জন্য তিন থেকে পাঁচ স্বেচ্ছাসেবকদের একটি কমিটি একসঙ্গে জড়ো করা। এই কমিটির সাথে আপনি যে ইভেন্টটি নিক্ষেপ করতে চান সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিন। মনে রাখবেন যে কালো টাই বলের মতো ইভেন্টটি আরও বিস্তৃত, ইভেন্টটি সংগঠিত করার জন্য আরো সময় এবং শক্তি ব্যয় করা হবে।
ইভেন্টের জন্য মৌলিক চাহিদাগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন: টিকিট, বিজ্ঞাপন, স্পনসর, সজ্জা, ভাড়া আইটেম, খাদ্য ও পানীয়, নিরাপত্তা, সরবরাহ ইত্যাদি। ইভেন্টের সময়কালের দায়িত্বে নিযুক্ত এই কমিটির অন্তত একটি কমিটির সদস্যকে নিয়োগ দিন।
অন্যান্য বার্ষিক এবং স্থানীয় ঘটনা ঘটছে যখন দেখতে স্থানীয় সম্প্রদায় ক্যালেন্ডার চেক করুন। অন্য ইভেন্ট ইভেন্টের সাথে দ্বন্দ্ব না যে একটি সপ্তাহান্তে আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা করার চেষ্টা করুন। এছাড়াও, আপনার তারিখ সেট হওয়ার পরে, স্থানীয় ইভেন্ট ক্যালেন্ডারগুলি (যেমন স্থানীয় ভিজিটর ব্যুরো এবং চেম্বার অফ কমার্স) প্রকাশ করে এমন ব্যক্তিদের অবহিত করা নিশ্চিত করুন নিশ্চিত করুন যে আপনার ইভেন্ট তালিকাটিতে যোগ করা হয়েছে।
সলিট স্পনসরগুলি, যা স্থানীয় ব্যবসায়গুলি যারা আপনার ইভেন্টে বিজ্ঞাপন দিতে চান, তা নিশ্চিত করার জন্য প্রথমে আপনার ইভেন্টটিতে টিকিট বিক্রির পূর্বে তার সমস্ত খরচ থাকবে। আপনি যদি বাজেট করতে পারেন যাতে আপনার টিকেট বিক্রয় আপনার মুনাফা লাভ করবে, আপনার সফল তহবিল সংগ্রহকারী হবে।
স্পনসরশিপ জায়গায় হয় একবার বিজ্ঞাপনের শুরু। স্পনসরশিপগুলি বিজ্ঞাপনের জন্য অর্থ প্রদান করবে তবে, বেশিরভাগ স্থানীয় রেডিও, টিভি এবং সংবাদপত্র আপনাকে কিছু উপায়ে বিনামূল্যে বিজ্ঞাপন দিতে হবে। আরো শব্দটি পেতে সব মিডিয়াতে পাঠানোর জন্য একটি প্রেস রিলিজ লিখুন। আপনার ইভেন্ট সম্পর্কে শব্দটি পেতে অতিরিক্ত উপায় হিসাবে ফ্লায়ার, ইমেল, ফেসবুক এবং টুইটার ব্যবহার করুন।
আপনার কমিটির সঙ্গে নিয়মিতভাবে মিলিত হোন যাতে তহবিল সংগ্রহকারীর সমস্ত অংশগুলি একসঙ্গে একসাথে আসছে। সমস্ত আইটেম সময় সম্পন্ন করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য ইভেন্ট আগে নির্দিষ্ট সময়সীমা সেট আপ করুন।
পরামর্শ
-
আপনার ইভেন্টের পর সপ্তাহে বা তারও পরে "ডিফ্রাইফিং" বৈঠকটি দেখুন যেটি পরবর্তী সময়ে তহবিল সংগ্রহকারীকে কীভাবে উন্নত করা যেতে পারে তা দেখার জন্য। পরের তহবিল সংগ্রহের কমিটির জন্য দ্রুততম শিখতে একটি ভাল অনুশীলন নোটবুক তৈরি করুন, যদি পরবর্তী বছরের অন্য গ্রুপের দ্বারা এটি নিক্ষেপ করা হয়।
সতর্কতা
একটি fundraiser লক্ষ্য আপনার অলাভজনক জন্য অর্থ উপার্জন করা হয়। বাজেট বাস্তবিকভাবে যাতে আপনি ইভেন্টের প্রথম কয়েক বছরে আপনার চেয়ে বেশি ব্যয় না করেন।
