অনেক অলাভজনক এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অপারেশন বজায় রাখার জন্য জনসাধারণের সমর্থন প্রয়োজন। আর্টস প্রোগ্রাম, স্কুল, হাসপাতাল, অ্যাডভোকেসি গ্রুপ এবং অন্যদের জন্য তহবিল বাড়াতে সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি অর্থ সংগ্রহের ভোজন। এই ঘটনা পরিকল্পনা এবং সংগঠিত জটিল মনে হতে পারে। একটি ভাল চেকলিস্ট দিয়ে শুরু করুন, একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করুন এবং সাহায্যের জন্য স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। ভোজ তারিখের আগাম মাস আগে শুরু করুন এবং আপনার অবস্থান, ক্যাটারিং, প্রতিভা এবং বিনোদনের শুরুতে বুক করুন।
অনুষ্ঠানের সময়সূচী নির্ধারণ করুন এবং একটি পরিকল্পনা বই বা নোটবুক ক্রয় করুন (http://society6.com/notebooks?utm_source=SFGHG&utm_medium=referral&utm_campaign=2389) কঠোরভাবে ইভেন্টের জন্য। রেকর্ড, পরিচিতি, ব্যবসা কার্ড, রসিদ, স্বেচ্ছাসেবক তালিকা, বুকিং, মেনু এবং ইভেন্টের আগে, এর পরে এবং পরে উঠবে এমন সমস্ত বিবরণগুলির জন্য একটি ফোল্ডার বজায় রাখুন। স্বেচ্ছাসেবক সমন্বয়কারী হিসাবে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সহায়ক হোন এবং কাজগুলি পরিচালনা করতে শুরু করুন।
বাজেট ইভেন্ট। একবার আপনি যদি ভেন্যুটির সর্বাধিক মাথা গণনা জানেন তবে প্রতি ব্যক্তির খাবার, পানীয়, উপহারের ব্যাগ এবং তালিকার অন্যান্য আইটেমের জন্য প্রতি ব্যক্তির বরাদ্দ করার চিত্র। সরঞ্জাম, কর্মীদের খরচ, ভাড়া, সেবা ফি, gratuities এবং তাই ঘোষণা হিসাবে চেকলিস্ট প্রতিটি এন্ট্রির জন্য চিত্র খরচ। টিকিট মূল্য এবং তহবিল উত্থাপিত এই খরচ আবরণ হবে, কিন্তু প্রাথমিক ব্যয় একটি আমানত এবং অগ্রিম খরচ অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
খোঁজা এবং ভোজ রাখা একটি সুবিধা সুরক্ষিত। এটি একটি প্রধান হোটেল, বড় রেস্টুরেন্ট যা ব্যক্তিগত দলগুলি, একটি বিছানা এবং ব্রেকফাস্ট বা ঐতিহাসিক প্রাসাদ স্বাগত জানাই হতে পারে। আপনি সর্বাধিক ক্ষমতা জানাতে হবে যাতে আপনি অতিথির আমন্ত্রণগুলি অভারেক্সেন্ড না করেন, অথবা রুমের চেয়ে বেশি টিকিট বিক্রি করতে পারবেন। সর্বাধিক মানের প্রতিষ্ঠানগুলি কর্মীদের পরিকল্পনা, পাশাপাশি খাদ্য সরবরাহ এবং অন্যান্য পরিষেবাগুলিতে সহায়তা করতে থাকবে।
অনুষ্ঠান আপনার মাস্টার বুক করুন (এমসি)। স্থানীয় প্রতিভা সংস্থা সঙ্গে চেক করুন। আপনি যদি একটি "নাম" আইন বা সেলিব্রিটি বুক করতে চান তবে আপনাকে খুব বেশি ব্যস্ত সময়সূচী হিসাবে প্রত্যাশিত তারিখে আগে থেকেই শুরু করতে হবে। বিনোদনের জন্য এজেন্ট এবং পরিচালকদের এবং বই সব প্রতিভা জন্য।
অর্ডার আমন্ত্রণ, টিকিট, প্রোগ্রাম এবং অন্যান্য মুদ্রিত বিষয় যেমন প্রতিষ্ঠানের ব্রোশিওরগুলির জন্য যা তহবিল উত্থাপিত হচ্ছে। আপনি একটি নিলাম রাখা যাচ্ছে, দান আইটেম পেয়ে শুরু। স্বেচ্ছাসেবকদের একটি দল যে দায়িত্ব পরিচালনা করতে পারেন। নীরব নিলামের নিলামকারীর প্রয়োজন হবে না, কিন্তু একটি নিলাম নিলাম হবে। আপনার MC এটা করবে কিনা তা নির্ধারণ করুন, অথবা যদি আপনি একটি পৃথক বিশেষজ্ঞের প্রয়োজন হয়। প্রতিষ্ঠানের দাতা তালিকায় মেল আমন্ত্রণ। ইভেন্টটি আধা-প্রথাগত মনে রাখবেন তা নিশ্চিত করুন। বিশেষ অতিথির মধ্যে নির্দিষ্ট কিছু নির্দিষ্ট করার তারিখ, সময়, স্থান এবং বিশেষ অতিথির বা বিনোদন অতিক্রম করতে হবে। আপনার নিলাম উন্নীত করা নিশ্চিত করুন।
নিউজলেটার, অনলাইন বিজ্ঞাপন, স্থানীয় সংবাদপত্র এবং রেডিও স্টেশনগুলির মাধ্যমে ইভেন্টটি বিজ্ঞাপিত করুন যা অ-লাভের জন্য পিএসএ (পাবলিক সার্ভিস ঘোষণা) বহন করে। স্থানীয় টেলিভিশন স্টেশনগুলিতে ইভেন্টগুলির একটি ক্যালেন্ডারও থাকতে পারে এবং স্থানীয় সংবাদ প্রোগ্রাম ইভেন্টের জন্য একটি ছোট সাক্ষাত্কার বা প্লাগ করতে পারে, তাই সমস্ত বিশদ প্রস্তুত থাকে।
ঘটনাস্থল এর শেফ সঙ্গে কথা বলুন, বা বাইরে ক্যাটারিং আউট লাইন আপ। একটি বুফে বা পূর্ণ সেবা আছে, ধাতুপট্টাবৃত খাবার কিনা তা নির্ধারণ করুন। তাকে আপনার বাজেট এবং প্রত্যাশিত মাথা গণনা বলুন। এটি আপনাকে যতদূর পেতে হবে তা চূড়ান্ত করা যেতে পারে, তবে প্রকৃত চাহিদাগুলি কমিয়ে তুলার চেয়ে আপনি আরো বেশি মানুষের জন্য প্রস্তুত হওয়ার জন্য সর্বদা ভাল।
স্বেচ্ছাসেবক, সহকর্মী এবং ইভেন্টের সমস্ত কর্মীদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ রাখুন। ইভেন্টের সময় কিছু সাহায্য করার জন্য প্রতিটি সেলিব্রিটি বা বিনোদন গ্রুপের বিশেষ সহকারী নিয়োগ করুন। স্বেচ্ছাসেবীদের সাথে সাক্ষাত করতে সময় লাগবে যাতে তারা কীভাবে পোষাক করতে হয়, কী করতে হবে, কখন হবে, ইত্যাদি।
সাজানো এবং স্থান সেট দিন অনেক আগে ইভেন্ট অবস্থান এ পৌঁছাতে। আপনি যদি নিজেকে প্রস্তুত করার জন্য ছেড়ে যান তবে বিশেষ অতিথি, সেলিব্রিটিদের এবং বিনোদনের সাথে দেখা করার জন্য প্রচুর সময় দিয়ে ফিরে যান এবং যেখানে তারা বসবে, কাজ করবেন বা ব্যাকস্টেজের জন্য অপেক্ষা করবেন। যদি আপনার লাইভ ব্যান্ড থাকে তবে তারা সেট আপ করতে এবং শব্দের চেক করতে শুরু করবে। চূড়ান্ত বিবরণ একসাথে আসা, এবং ইভেন্ট উপভোগ বিদেশী। তারপরে, সবকিছু পরিষ্কার করা এবং সমস্ত কর্মচারী বা কী কর্মীদের প্রদান করা হয় তা নিশ্চিত করুন। দান খামে সংগ্রহ করুন এবং প্রতিষ্ঠান প্রতিনিধিত্ব উপযুক্ত ব্যক্তি দিতে।
