আপনার ম্যানেজার আপনাকে একটি বাজারের প্রবণতা অনুসন্ধান এবং আপনার বিভাগের জন্য একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে বলেছে যাতে আপনার সংস্থা তার বাজার ভাগ এবং লাভ বাড়ানোর কৌশল তৈরি করতে পারে। এই মুহুর্তে আপনাকে অবশ্যই কোন ধরনের প্রতিবেদন লিখতে হবে তা অবশ্যই নির্ধারণ করতে হবে। আনুষ্ঠানিক ও অনানুষ্ঠানিক প্রতিবেদনগুলির মধ্যে পার্থক্যগুলি জেনে রাখা আপনাকে সঠিক শৈলীটি নির্বাচন করতে সহায়তা করবে।
ইনফরমাল রিপোর্ট
আনুষ্ঠানিক প্রতিবেদনগুলি সাধারণত অভ্যন্তরীণ প্রতিবেদনগুলি, এবং বিভাগের অন্যান্য বিভাগ এবং বিভাগের প্রধানদের কাছে যেতে পারে। তারা কোম্পানির জুড়ে সঞ্চালিত হবে যে রিপোর্টের জন্য ব্যবহার করা হয়। তারা ব্যক্তিগত সর্বনাম এবং সংকোচন ব্যবহার। যদিও রিপোর্ট অনেক বিভাগ দীর্ঘ হতে পারে, এটি সাধারণত একটি আনুষ্ঠানিক রিপোর্ট চেয়ে অনেক ছোট। কোন বিষয়বস্তু পৃষ্ঠা অন্তর্ভুক্ত করা হয়। ইনফরমাল রিপোর্ট এমনকি একটি মেমো মত ফরম্যাট করা যেতে পারে।
ইনফরমেশন গঠন
আপনার ভূমিকা এবং উপসংহার রিপোর্ট শরীরের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, এবং কোন বিমূর্ত নেই। প্রয়োজন হলে, খুব সংক্ষিপ্ত শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন। ভূমিকা ইন, সংক্ষেপে সমস্যা, আপনি কি করেছেন এবং আপনার চূড়ান্ত উপসংহার রাজ্য। আপনার লক্ষ্যবস্তু দর্শক আছে, তাই আপনার আলোচনায় সরাসরি তাদের সাথে কথা বলুন। তথ্য বর্ণনা করুন এবং বিশদ বিব্রতকর করবেন না, তবে নিশ্চিত করুন যে প্রতিবেদনটি বোঝা যায়। আপনার সিদ্ধান্ত কি পাঠক মনে করিয়ে দিন। আপনার প্রতিবেদনটি 10-থেকে 1২-পয়েন্টের ফন্টের সাথে সঠিক-সমর্থনযোগ্য হবে। সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য আপনার প্রস্তাবনাগুলি এবং অগ্রগতিটি অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রত্যাশা এবং সুপারিশ সম্পর্কে ইতিবাচক হতে।
আনুষ্ঠানিক রিপোর্ট
আপনি যদি উপরের ব্যবস্থাপনা বা অন্য সংস্থার জন্য একটি প্রতিবেদন লেখেন তবে আপনাকে একটি আনুষ্ঠানিক রিপোর্টের প্রয়োজন হবে। উচ্চশিক্ষার গবেষণামূলক কাগজপত্রের জন্যও আনুষ্ঠানিক রিপোর্ট ব্যবহার করা হয়। আনুষ্ঠানিক রিপোর্ট আর দীর্ঘ এবং গবেষণা করা হয়। আনুষ্ঠানিক রিপোর্ট ব্যক্তিগত, সর্বদা ব্যক্তিগত pronouns এবং সংকোচন ব্যবহার করে।সারসংক্ষেপ পৃথক পৃষ্ঠাগুলিতে অবস্থিত এবং সাধারণত একাধিক শিরোনাম থাকে। আনুষ্ঠানিক রিপোর্ট এছাড়াও একটি প্রস্তাব দ্বারা পূর্বে হতে পারে। আপনার প্রতিবেদনটি পাঁচ পৃষ্ঠার বেশি দীর্ঘ হলে একটি সামগ্রী পৃষ্ঠা অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি কভার চিঠি বা মেমো প্রয়োজন হতে পারে।
আনুষ্ঠানিক গঠন
একটি বই কভার অনুরূপ একটি কভার পৃষ্ঠা অন্তর্ভুক্ত করুন। বিমূর্ত সংক্ষেপে সংক্ষেপে সংক্ষিপ্তসার, গবেষণার প্রক্রিয়া এবং চূড়ান্ত সিদ্ধান্তগুলি এক পৃষ্ঠায় কম বা কম। আপনার শিরোনাম পৃষ্ঠাটি প্রতিবেদনের শিরোনাম, রিপোর্টকারী, প্রকাশক এবং জমা দেওয়ার তারিখ সংকলনকারী ব্যক্তিকে কভার করবে। আপনার প্রাথমিক থিসিস বা অধ্যয়নের উদ্দেশ্যটি সংক্ষিপ্ত করুন এবং আপনার শ্রোতাদের সম্পূর্ণরূপে প্রশ্নটি বোঝার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। বিষয়বস্তু একটি টেবিল এবং টেবিল এবং পরিসংখ্যান একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার রিপোর্ট শরীরের গবেষণা, চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত এবং সুপারিশ একটি ভূমিকা, ওভারভিউ অন্তর্ভুক্ত করা হবে। স্বীকৃতি সহ আপনার প্রতিবেদনটি শেষ করুন, আপনার গবেষণা এবং কোনও পরিশিষ্টগুলি কোথায় অবস্থিত তা উল্লেখের একটি তালিকা।
