তার সবচেয়ে মৌলিক সময়ে, একটি লিখিত প্রস্তাব এমন একটি যোগাযোগ যা পাঠককে প্ররোচিত করার চেষ্টা করে। এটা কিছু ফেরত বিনিময়ে উপকারী কিছু প্রস্তাব করে এই কাজ করে। একটি বিজয়ী প্রস্তাব লেখা কেবল বিষয়বস্তু বিষয় নয়, এটি গঠন এবং প্রক্রিয়াও বিষয়। অন্য কথায়, যদি আপনি যথাযথ আদেশে সঠিক কথা বলেন তবে আপনার হাতে একটি বিজয়ী প্রস্তাব থাকবে।
আপনার নির্বাহী সারাংশ সম্পর্কে চিন্তা করুন। এটি একটি প্রস্তাবের একক সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ হিসাবে অনেক দ্বারা দেখা হয়। আপনার এক্সিকিউটিভ সারাংশ আপনার প্রস্তাবের গল্পটিকে একটি সংকীর্ণ, সংজ্ঞায়িত ফ্যাশনে জানাতে হবে এবং একজন লোকের দ্বারা বোঝা উচিত। এই কারণে, একটি নির্বাহী সারাংশ সাধারণত শেষ লেখা হয় যাতে প্রস্তাবের কোনও মূল উপাদান বাদ দেওয়া হয় না।
প্রস্তাবটি প্রাপ্তির পরে অনেকেই নির্বাহী সারাংশে যা বলা হয়েছে তার উপর ভিত্তি করে পড়ার যোগ্য কিনা তা নিয়ে অনেকেই সিদ্ধান্ত নেবেন, তাই বাকি প্রস্তাব-লেখার প্রক্রিয়া সম্পর্কে আপনার চিন্তা করা উচিত।
আপনার প্রস্তাব জুড়ে ক্লায়েন্ট এবং তাদের প্রয়োজন ঠিকানা। এটি সহানুভূতির একটি বার্তা প্রকাশ করে এবং দেখায় যে আপনার প্রস্তাবের মধ্যে বর্ণিত পদ্ধতিতে তাদের ব্যবসায়িক চাহিদা পূরণের পাশাপাশি আপনি তাদের সাথে সহযোগী সম্পর্ক গড়ে তুলতেও আগ্রহী।
ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে আপনার বোঝার পুনরাবৃত্তি করুন যাতে এটি স্পষ্ট যে আপনার প্রস্তাবিত সমাধান মূল প্রয়োজনীয়তা পূরণ করবে।
আপনি তাদের প্রয়োজন পূরণ করবে কিভাবে বর্ণনা করুন। এই হিসাবে প্রয়োজন হিসাবে বিস্তারিত বা উচ্চ স্তরের হওয়া উচিত।
সংক্ষিপ্তভাবে আপনার অভিজ্ঞতা সংক্ষিপ্তসার, যা আপনি ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করবেন কিভাবে প্রাসঙ্গিক। যদি আপনার পূর্ববর্তী গ্রাহকরা রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহার করার জন্য সম্মত হন তবে তারা যেগুলি এবং তারা কীভাবে আপনি তাদের লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করেছেন তা স্থির করুন।
নিজের দ্বারা বা অন্যদের দ্বারা পরিচালিত হয়েছে এমন পূর্ববর্তী গবেষণার দিকে নির্দেশ করুন এবং ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তাগুলি সরবরাহ করার জন্য আপনি কীভাবে এটি ব্যবহার করবেন তা ব্যাখ্যা করুন।
কিছু মাইলস্টোন সেট করুন। আপনি যে ক্লায়েন্টকে প্রদান করতে চান এবং কোনও পরিষেবা-স্তরের উদ্দেশ্যগুলি পুনর্বিবেচনার জন্য টাইমসেলগুলির সাথে সম্পর্কিতগুলি সরবরাহ করুন।
প্রস্তাব বর্ণনা করা কাজ সম্পন্ন করতে আপনার মূল্য রাষ্ট্র। যত তাড়াতাড়ি আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তা ভাগ করে নিতে পারেন, এবং যেখানে সম্ভব, আপনি আপনার মূল্য কিভাবে এসেছেন তা ব্যাখ্যা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি বিশেষ ধরণের অনুবাদের জন্য অনুবাদকৃত প্রতিটি শব্দের একটি ফ্ল্যাট রেট চার্জ করেন (পি) এবং ক্লায়েন্ট বলেছেন যে নির্দিষ্ট সংখ্যক শব্দের অনুবাদ করা দরকার (প্রশ্ন) তাহলে আপনার মূল্য সমান হবে তা ব্যাখ্যা করুন পি দ্বারা গুণিত।
আপনার মাইলস্টোন সম্পন্ন কাছাকাছি একটি চার্জিং সময়সূচী সেট আপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি উল্লেখ করতে পারেন যে ক্লায়েন্ট সমস্ত মাইলফলকের সফল সমাপ্তির পরে 100% ফি প্রদান করবে, অথবা প্রতিটি মাইলফলক (পাঁচটি মাইলফলক ধরে রাখার) সম্পন্ন হওয়ার পরে এটি মোট মূল্যের ২0 শতাংশ হতে পারে।
আপনার নির্বাহী সারসংক্ষেপ লিখুন। মনে রাখবেন যে নির্বাহী সারসংক্ষেপটি গ্রাহকের সমস্যা, অগ্রাধিকার এবং প্রয়োজনীয়তা অনুসারে আপনার প্রস্তাবের গল্পটি জানা উচিত। একটি বাধ্যতামূলক নির্বাহী সারাংশ গ্রাহকের লক্ষ্যগুলি এবং সমাধানগুলির বিশদ সম্পর্কে কীভাবে অর্জন করা হবে তার উপর মনোযোগ দেবে।
