আপনার ব্যবসার সাথে আন্তর্জাতিক চিঠিপত্র জড়িত থাকলে সম্ভবত আপনি গ্রাহকদের, বিক্রেতাদের, সরবরাহকারীদের, বা সহযোগীদের সাথে কথা বলবেন, যারা ইংরেজিতে কথা বলবেন না। যতক্ষণ না আপনি একাধিক ভাষাতে স্বতঃস্ফূর্ত হন, ততক্ষণ আপনি আন্তর্জাতিক অধিভুক্তদের সাথে লিখিত যোগাযোগের বিষয়ে কোনও পরিস্থিতির সম্মুখীন হতে পারেন। সম্ভাব্য ব্যয়বহুল বা বিব্রতকর ব্যাকরণগত বা প্রসঙ্গগত ভুলগুলি এড়ানোর জন্য, আপনাকে অন্যান্য ভাষাগুলিতে চিঠি এবং ইমেল অনুবাদ করার সঠিক এবং কার্যকর পদ্ধতি প্রয়োগ করতে হবে।
চিঠি লিখুন। আপনার পাঠক একটি নেটিভ ইংরেজি স্পিকার না অ্যাকাউন্টে নিন। আপনার সম্ভাব্য মার্জিত এবং অত্যাধুনিক লেখার শৈলী সত্ত্বেও, সম্ভাব্য সহজে অক্ষরটি রচনা করুন। মৌলিক বাক্য গঠন এবং শব্দবিজ্ঞান বিদেশী ভাষায় সহজে পরিবর্তিত হয় এবং বিভ্রান্তি বা ভুল প্রসঙ্গে কম সম্ভাব্যতার সাথে। অভিনব শব্দ বা কথোপকথন সঙ্গে আপনার পাঠক ছাপানোর চেষ্টা ছাড়া সরাসরি বিন্দু পান।
পাঠক এর স্থানীয় ভাষা অনুযায়ী বিদেশী ভাষা নির্বাচন করুন। বিশ্বের অনেক অঞ্চলে, বিভিন্ন ভাষায় কথা বলা হয়, যা আন্তর্জাতিক চিঠিপত্রের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি অনুমান করা কঠিন করে তোলে।
একটি অনুবাদ ওয়েবসাইট চিঠি আপলোড করুন। গুগল ট্রান্সলেশন বা ওয়ার্ড লিংকোর মত একটি অনলাইন অনুবাদ ওয়েবসাইট দেখুন। আপনার চিঠিপত্র অনুলিপি করুন এবং পেস্ট করুন, অথবা সমগ্র নথি ফাইল আপলোড করুন। আউটপুট জন্য আপনার সেটিংস চয়ন করুন এবং রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু।
অনুবাদ আউটপুট যাচাই করুন। অন্তত একটি অন্য ওয়েবসাইটে অনুবাদ প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করুন এবং ফলাফল তুলনা করুন। সমস্ত চূড়ান্ত নথি মিললে, এটি সম্ভবত যোগাযোগ পাঠাতে নিরাপদ।
পরামর্শ
-
আপনি যদি একটি বিনামূল্যের অনলাইন অনুবাদ পরিষেবা ব্যবহার করতে চান তবে অন্তত একটি অন্য পরিষেবাদির বিরুদ্ধে ওয়েবসাইটের আউটপুটটি আবার পরীক্ষা করুন। উল্লেখযোগ্য পার্থক্য থাকলে, উভয় ওয়েবসাইটগুলিতে অনুবাদ সেটিংগুলি একই রকম ছিল এবং আবার ক্যোয়ারী চালানো যাচাই করুন। আপনার ফলাফল এখনও ভিন্ন হলে পেশাদার অনুবাদক সাথে যোগাযোগ করুন।
সতর্কতা
আপনার ব্যবসায় যদি আরো পেশাদার, সাদা-কলার প্রকৃতির হয়, তবে আপনি বিনামূল্যে কম্পিউটারাইজড অনুবাদ পরিষেবা ব্যবহার করার সুযোগ নিতে পারেন না। আপনার চিঠির উদ্দেশ্য কেবল অর্ডার বা বিতরণের সময়সীমা নিয়ে আলোচনা করার চেয়ে বেশি, আপনি আপনার চিঠি তৈরির জন্য একজন পেশাদার অনুবাদককে পরিশোধ বন্ধ করতে আরও ভাল।