একজন কর্মীর শক্তি এবং দুর্বলতা সম্পর্কে আপনি যত বেশি বুঝতে পারবেন, ততই আপনি তার প্রতিভাটি আপনার সেরা সুবিধাতে ব্যবহার করতে পারেন। একটি নয়-বক্স গ্রিড আপনাকে একজন কর্মচারীর কর্মক্ষমতা, দক্ষতা-বিকাশের স্তর বা অন্যান্য মূল্যায়ন মানদণ্ডের বিষয়ে নির্দিষ্ট তথ্য রেকর্ড করার অনুমতি দেয় যেখানে এটি তিনটি পয়েন্ট রেটিং স্কেলে যেমন কম, মাঝারি বা উচ্চ। যদিও নয়টি বাক্সের গ্রিড শুধুমাত্র তথ্য প্রদর্শন করে তবে গ্রিডটি ব্যবহার করার বিভিন্ন উপায়ে এটি এমন একটি কার্যকর সরঞ্জাম তৈরি করে।
নিয়োগ ও নির্বাচন
সঠিক কাজের পোস্টিং বা বিজ্ঞাপনগুলি তৈরি করতে, অযোগ্য অ্যাপ্লিকেশনগুলি খনন করতে এবং আপনার সাক্ষাতকারকারী প্রত্যেক ব্যক্তির মূল্যায়ন করার জন্য একটি নয়-বক্স গ্রিড টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন। গ্রিড প্রথম সারিতে মূল যোগ্যতা প্রয়োজনীয়তা সনাক্ত করুন; পরিবর্তে রেটিং স্কেলের পরিবর্তে, প্রয়োজনীয় তিনটি কলামের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা, ঐচ্ছিক দক্ষতা এবং নরম দক্ষতা সনাক্তকরণ লেবেলগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। গ্রিড সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তা পূরণ করুন এবং ইনকামিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি মূল্যায়ন করার জন্য এটি ব্যবহার করুন। আপনি পরীক্ষার স্কোর এবং পর্যবেক্ষণ সহ ইন্টারভিউ ফলাফলগুলি তুলনা করতে পারেন, উভয়ই সঠিক প্রার্থী নির্বাচন করতে এবং প্রশিক্ষণ খরচ কমাতে গ্রিডের মানদণ্ডের সাথে তুলনা করতে পারেন।
কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন
একটি নয়-বক্স গ্রিড উদ্দেশ্যমূলক, পরিমাপযোগ্য লক্ষ্যগুলিতে বিষয়গত দক্ষতা এবং পর্যবেক্ষণগুলিকে বাঁকানোর জন্য দরকারী। উদাহরণস্বরূপ, নির্দিষ্ট, উদ্দেশ্য গ্রিডের মানদণ্ড সহ, যেমন অন-টাইম বিতরণযোগ্য এবং কাজের থেকে অনুপস্থিত থাকা দিনের মতো, "নির্ভরযোগ্যতা" হিসাবে একটি বিষয়গত যোগ্যতাতে কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন আরও বেশি সঠিক করে তোলে। উপরন্তু, একটি নয়-বক্স গ্রিডের দৃশ্যমানভাবে প্রতিনিধিত্বকারী তথ্যটি কার্যকরী প্রত্যাশাগুলিকে প্রকৃত কর্মচারী কর্মক্ষমতাতে লিঙ্ক করা সহজ করে তোলে যা উদ্দেশ্যমূলক কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন পরিচালনা করে আরও সহজ করে।
প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন
প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তা সনাক্ত করতে এবং খরচ কার্যকর প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন প্রোগ্রাম তৈরি করতে একটি নয়-বক্স গ্রিড ব্যবহার করুন। গ্রিড প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং একজন কর্মচারীর বর্তমান দক্ষতার স্তরের মধ্যবর্তী ফাঁক নির্ধারণের জন্য দরকারী। দক্ষতা স্তরকে নিম্ন থেকে উচ্চ পর্যন্ত স্থান করে এমন একটি নয়-বক্স গ্রিড আপনাকে আনুষ্ঠানিক প্রশিক্ষণ বা পরামর্শদানকে আরো উপযুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কোনও কর্মীকে দেখানো কর্মক্ষমতা ডেটা খারাপ কম্পিউটারের দক্ষতা বা গ্রাহকের অভিযোগগুলির উচ্চ শতাংশের কারণে কর্মচারীকে আনুষ্ঠানিক কম্পিউটার প্রশিক্ষণ এবং গ্রাহক পরিষেবা দক্ষতা উন্নত করার পরামর্শ দিতে পারে।
উত্তরাধিকার পরিকল্পনা
উত্তরাধিকার পরিকল্পনার লক্ষ্যটি বিভাগকে বাধাগ্রস্ত না করেই ব্যবস্থাপনা পরিচালনায় স্থানান্তরিত হওয়ার জন্য উত্তরাধিকারীকে প্রশিক্ষণ দেওয়া এবং প্রশিক্ষন করা। বর্তমানে 9-গিফটের গ্রিডের মাধ্যমে যে কর্মচারী আছে তাদের প্রয়োজনীয় দক্ষতা তুলনা করা এবং উত্তরাধিকারীকে চিহ্নিত করার একটি উপযুক্ত উপায়। একবার উত্তরাধিকারী নির্বাচিত হয়ে গেলে, একটি নয়-বক্স গ্রিড আপনাকে প্রশিক্ষণের প্রোগ্রাম তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে যা নির্দিষ্ট প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন প্রয়োজনগুলি ঠিক করে।
