একটি দক্ষতা গ্রিড, বা দক্ষতা ম্যাট্রিক্স, একটি সরঞ্জাম যা সুপারভাইজার এবং পরিচালকদের তাদের অবস্থানের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতার বিরুদ্ধে কর্মচারীদের দক্ষতা মূল্যায়ন করতে সহায়তা করে। দক্ষ কর্মী একটি কর্মচারী বা দলের দল নির্দিষ্ট কাজ সঞ্চালনের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা আছে কিনা মূল্যায়নের জন্য দরকারী। দক্ষ গ্রিডগুলি বর্তমান দক্ষতা এবং ভবিষ্যত নিয়োগের প্রয়োজনীয়তাগুলি মূল্যায়ন করতে, পাশাপাশি কর্মচারীর শক্তি, দুর্বলতা এবং প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তাগুলি সনাক্ত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। দক্ষতা গ্রিড এছাড়াও কর্মচারী ক্ষতিপূরণ নিয়োগ এবং মূল্যায়ন জন্য পরিকল্পনা সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
মূল্যায়ন তাদের দক্ষতা প্রয়োজন যে কর্মীদের সনাক্ত করুন। সাধারণত, এই কর্মীরা একটি প্রকল্প দল অংশ, যদিও টিম দক্ষতা তুলনা করার জন্য একাধিক দল সনাক্ত করা যেতে পারে। সারি সনাক্ত করতে গ্রিডের বাম কলামে শিরোনামের নামগুলি রাখুন।
মূল্যায়ন করা হবে এমন দক্ষতাগুলি চিহ্নিত করুন এবং গ্রিডে প্রতিটি দক্ষতা কলাম শিরোনাম হিসাবে রাখুন। আদর্শভাবে, কলামগুলি দলের দক্ষতার সম্পূর্ণ সেট অন্তর্ভুক্ত করে। দক্ষতা গ্রিড গঠিত কলাম সংখ্যা মূল্যায়ন দক্ষতা সংখ্যা সমান।
চার্ট এর গ্র্যানুলারিটির উপর ভিত্তি করে রেটিং সিস্টেম সনাক্ত করুন। সাধারণ দক্ষতা গ্রিডগুলি "Y" বা "N" ব্যবহার করে কোনও নির্দিষ্ট কর্মচারীটির দক্ষতা আছে কিনা তা সনাক্ত করতে। আরো দক্ষ দক্ষতা গ্রিডের জন্য, একটি রেটিং সিস্টেম (উদাঃ, 1 থেকে 5) ব্যবহার করা যেতে পারে। গ্রাফিকাল উপস্থাপনাগুলি রেটিং সিস্টেমের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যেমন পাই বা বক্স।
গ্রিডে চিহ্নিত প্রতিটি দলের সদস্যের দক্ষতা পরিমাপ করতে এবং দক্ষতার মূল্যায়ন কিভাবে নির্ধারণ করবেন তা নির্ধারণ করুন। মূল্যায়ন পরিচালকদের দ্বারা বা কর্মচারীদের দ্বারা নির্ধারিত হতে পারে। পরিচালকদের, কর্মচারী এবং সহকর্মীদের কাছ থেকে মূল্যায়ন ব্যবহার করে একটি সহযোগী পদ্ধতি আরো দক্ষতার দক্ষতা স্তর নির্ধারণ করতে পারে।
প্রতিটি সারি (কর্মচারী) এবং কলাম (দক্ষতা) অন্তর্চ্ছেদে একটি মূল্যায়ন স্থাপন করে দক্ষতা গ্রিড তৈরি করুন। যখন দক্ষতা গ্রিডটি সম্পন্ন হয়, তখন এটি প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তা, টিমের দক্ষতা, নেতৃত্ব প্রার্থী এবং দলের গতিবিদ্যা সহ অনেক টিমের মাত্রা মূল্যায়ন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
-
দক্ষতা গ্রিডগুলিকে বিন্যাস করার অনেক উপায় রয়েছে, যা সাধারণ থেকে জটিল জটিল গ্রিডগুলির মধ্যে রয়েছে যা কিংবদন্তীগুলির প্রয়োজন। এটি ব্যবহার করবে যারা জন্য সবচেয়ে জ্ঞান করে যে বিন্যাস ব্যবহার করুন।
মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার পয়েন্ট, ওয়ার্ড এবং এক্সেল সহ দক্ষতা গ্রিডগুলি তৈরি করতে সহায়তা করার জন্য অনেক অ্যাপ্লিকেশন উপলব্ধ রয়েছে। দক্ষতা গ্রিড এছাড়াও হাতের লেখা হতে পারে।
নতুন কর্মচারীদের মূল্যায়ন করার জন্য দক্ষতা গ্রিডগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে এবং দৈনন্দিন প্রয়োজনের দক্ষতা বিচারের জন্য প্রতিদিনের পরিকল্পনা সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
দক্ষতা গ্রিডগুলি ব্যাঞ্চমার্কগুলির বিরুদ্ধে কর্মক্ষমতার মূল্যায়ন এবং প্রয়োজনীয় অবস্থায় পুনরায় প্রশিক্ষণ দেওয়ার মাধ্যমে উন্নতিগুলি চালাতে ব্যবহার করতে পারে।
সতর্কতা
একটি ভাল দক্ষতা গ্রিড বর্তমান এবং সম্পূর্ণ তথ্য রয়েছে। দক্ষতা গ্রিডগুলি ব্যবসায়ের সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় দরকারী হওয়ার জন্য দক্ষতা পুনর্বিবেচনা এবং আপডেটগুলির প্রয়োজন।
