স্টাফিংয়ের একটি হ্রাসের কারণে কোনও নির্দিষ্ট স্টাফিংয়ের প্রয়োজন বা সমন্বয় করা দরকার কিনা তা নিয়ে স্টাফিংয়ের পরিকল্পনাটি আপনাকে কীভাবে প্রকল্পগুলি বা কাজগুলি আচ্ছাদিত করে এবং যেখানে সম্ভাব্য কর্মীদের ঘাটতি বিদ্যমান তা বোঝার জন্য আপনাকে সাহায্য করবে।
বর্তমান কর্মীদের প্রয়োজনীয়তাগুলি বোঝা (যেমন একটি ইভেন্টের জন্য, কোনও প্রোগ্রামের জন্য বা সাধারণ ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য)। তাদের বিভাগ হিসাবে বিবেচনা করুন এবং প্রতিটি (যেমন বিশেষ ইভেন্ট, কর্পোরেট সম্পর্ক, বিপণন এবং যোগাযোগ) জন্য একটি বিভাগ তৈরি করুন।
প্রতিটি বিভাগের মূল উপাদানগুলি তালিকাভুক্ত করুন (যেমন বিশেষ ইভেন্টগুলির জন্য আপনি বার্ষিক কালো টাই ইভেন্ট, বার্ষিক প্রতিযোগিতা বা পতন সম্মেলন তালিকাভুক্ত করতে পারেন)।
বর্তমানে প্রত্যেকটি উপাদান পরিচালনাকারী ব্যক্তির নাম তালিকাভুক্ত করুন। বর্তমান অ্যাসাইনমেন্টের নির্দিষ্ট সময় ফ্রেম থাকলে, ব্যক্তির নামের পাশে একটি নোট তৈরি করুন।
ফাঁক বিদ্যমান যেখানে নির্ধারণ করুন। একবার আপনি তালিকাটি সম্পন্ন করলে, পর্যাপ্তভাবে কর্মরত নয় এমন এলাকায় দেখুন। বিবেচনা করুন যে আপনার কোন কর্মী আছে কিনা তা পূরণ করুন অথবা প্রয়োজন পূরণ করতে পারেন বা অতিরিক্ত স্টাফিংয়ের সংস্থান প্রয়োজন।
আপনার তালিকার উপর ভিত্তি করে একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন এবং কর্মীদের প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য একটি কৌশল বিকাশের জন্য বর্তমান স্টাফ বা মানব সম্পদগুলির সাথে ভাগ করুন।
পরামর্শ
-
সীমিত কর্মীদের কারণে আচ্ছাদিত করা হয় না এমন কাজ আছে কিনা তা দেখতে আপনার কর্মীদের সাথে চেক করুন। এই পরিকল্পনা উন্নয়ন একটি সহযোগিতা করা উচিত।
সতর্কতা
বাস্তববাদী হও. যদি সম্পদগুলি সীমাবদ্ধ থাকে, তবে আপনাকে কোন প্রয়োজন পূরণ করতে হবে তা অগ্রাধিকার দিতে হবে।
