যখন আপনি আপনার ব্যবসায়টি পেতে এবং বাজারে নতুন পণ্য চালানোর জন্য প্রস্তুত হন তখন এটি দ্রুত ঘটতে পারে এমন কোণগুলি কাটাতে প্রলুব্ধ হয়। কিন্তু এটি করার ফলে দীর্ঘমেয়াদী সমস্যার কারণ হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি সাবধানে উত্পাদন প্রক্রিয়া পরিচালনা করেন না। পদার্থ থেকে পণ্য সমাবেশে ডিজাইন থেকে উত্পাদনের সবকিছুই উৎপাদন প্রক্রিয়ার অংশ। এটি দক্ষতার সাথে একটি কৌশল, সময়সীমা, বাজেট, তত্ত্বাবধান এবং মান নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন। উৎপাদন পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে আপনি আরও ভাল পরিকল্পনা, সমন্বয়, সংগঠিত এবং আপনার পণ্যের উত্পাদন নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
উৎপাদন পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ সংজ্ঞা
উত্পাদনের পরিকল্পনা ও নিয়ন্ত্রণগুলি প্রশাসনিক প্রক্রিয়াগুলিকে অন্তর্নিহিতভাবে সংযুক্ত করা হয়। সমীকরণের উভয় পক্ষের ব্যতীত, কোনও পণ্য প্রকৃত পণ্যগুলিতে কাঁচা মালগুলিকে পরিণত করার চ্যালেঞ্জগুলিতে চালিত হতে পারে।উত্পাদনের পরিকল্পনা ও নিয়ন্ত্রণ বিভিন্ন প্রক্রিয়া, বিভাগ এবং জনগণের সমন্বয় সাধন করে যাতে তারা সব সময় দক্ষ এবং ব্যয়বহুল ব্যবহার করে।
উত্পাদনের পরিকল্পনা এমন প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে একটি ব্যবসা তার উৎপাদন চাহিদা এবং সেই চাহিদা পূরণের পরিকল্পনাগুলি নির্ধারণ করে। এই ধরনের পরিকল্পনা চলমান প্রক্রিয়া যা উত্পাদন শুরু হওয়ার আগেই শুরু হয় এবং উৎপাদনের প্রতিটি দিককে অন্তর্ভুক্ত করে। এটি ধাতু এবং তারের থেকে বৃহত মেশিনের মধ্যে, উৎপাদন জন্য সরঞ্জাম এবং উপকরণ ক্রয় এবং রক্ষণাবেক্ষণ পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এতে প্রক্রিয়াটির প্রতিটি ধাপটি সম্পূর্ণ ও তত্ত্বাবধান করার জন্য পর্যাপ্ত কর্মীদের পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটি একটি নির্দিষ্ট পণ্যের জন্য কত চাহিদা আছে তা সম্পর্কে জ্ঞান অন্তর্ভুক্ত করে, কতজন এটির জন্য অর্থ প্রদান করবে এবং এটি কত খরচ হবে।
উৎপাদন পরিকল্পনার মাধ্যমে, আপনি উত্পাদনগুলির এই দিকগুলি আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে পারেন:
- খরচ, অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত উভয়।
- পরিমাণে।
- উপকরণ এবং যন্ত্রপাতি প্রয়োজন।
- উত্পাদন ক্রম এবং উত্পাদন সময়সূচী সহ সূচী,.
- শুরু এবং সমাপ্তির তারিখ।
- কাজের নিয়োগ।
- প্রক্রিয়া করে।
উৎপাদন নিয়ন্ত্রণ সহজেই উৎপাদন পরিকল্পনা থেকে পৃথক করা যাবে না। সাধারণভাবে, তবে, প্রক্রিয়াটির উৎপাদনের চলমান নজরদারি এবং সমন্বয়গুলি বোঝায় যা একটি ব্যবসায়িক অবশ্যই তৈরি করতে হবে, মূল উত্পাদনের পরিকল্পনাগুলিতে পরিবর্তন সহ। এটি শ্রম, উপকরণ এবং উৎপাদন সম্পর্কিত অন্যান্য উপাদানগুলির দক্ষতা এবং খরচ পরিচালনার প্রয়োজন।
উৎপাদন নিয়ন্ত্রণ একটি চলমান প্রক্রিয়া, তাই এটি সমন্বয়, মূল্যায়ন এবং ভবিষ্যদ্বাণী জড়িত। যদি কোনও উত্পাদন পরিকল্পনা নির্দেশ করে যে কোনও ব্যবসার সরবরাহের নির্দিষ্ট সংখ্যক সরবরাহের প্রয়োজন হয়, উদাহরণস্বরূপ, উৎপাদন নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া সেই সরবরাহগুলির উপলব্ধতার উপর নজর রাখবে, খুব কম থাকলে আরো বেশি অনুরোধ করবে, অথবা প্রচুর পরিমাণে সরবরাহ সরবরাহ করবে। উৎপাদন নিয়ন্ত্রণ আরও দক্ষ উত্পাদন জন্য সুপারিশ স্থাপন জড়িত হতে পারে।
উৎপাদন নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে, আপনি উত্পাদনগুলির এই দিকগুলি আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে পারেন:
- সব পর্যায়ে উত্পাদন প্রক্রিয়া বাস্তবায়ন।
- প্রসবের সময়সূচী.
- উৎপাদন প্রক্রিয়া সমস্যা বা bottlenecks।
- কি কাজ এবং উত্পাদন প্রক্রিয়া কি না।
- কোন প্রয়োজনীয় পরিবর্তন।
- অন্যান্য বিভাগের সঙ্গে সমন্বয়।
- গুণ নিশ্চিত করা.
একটি বাস্তব ব্যাপার হিসাবে, উৎপাদন পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ একই ব্যক্তিদের দ্বারা তত্ত্বাবধান করা হয়, এবং অনেক ব্যবসায় অন্যের থেকে একটি প্রক্রিয়া পার্থক্য করে না। উৎপাদন পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ তত্ত্বাবধানকারীরা উন্নয়ন, বিপণন ও সরবরাহ গুদাম সহ বিভিন্ন বিভাগের সমন্বয় সাধন করে। তারা উপকরণ, গ্রাফিক্স এবং যন্ত্রপাতি ভাড়ার মতো জিনিসগুলির জন্য বাহ্যিক বিক্রেতাদের সাথে সমন্বয় করার সম্ভাবনা রয়েছে। উৎপাদন পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ তত্ত্বাবধানকারীরা অবশ্যই নিশ্চিত হওয়া আবশ্যক যে প্রয়োজনীয় পণ্যগুলি প্রয়োজনীয় বিশেষ উল্লেখ পূরণ করে, এবং লক্ষ্যে এবং কাজ হিসাবে কাজ করে।
কেন আপনি উত্পাদন পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করতে হবে
উত্পাদনের পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ একটি নতুন পণ্য তৈরি এবং চালু করা, কীভাবে আপনার ব্যবসা কোনও শিল্পের মধ্যেই হোক না কেন তা চাবি এবং নিয়ন্ত্রণ। এটি আপনার টিমকে, টাস্ক এবং বাজেটে সংগঠিত রাখতে সহায়তা করে। আপনি উত্পাদন পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করতে হবে কেন অনেক কারণ আছে। এখানে কেবল তাদের কিছু আছে:
- উপকরণ অর্জন। আপনি উত্পাদন শুরু করার আগে, আপনার প্রয়োজনীয় মানুষ, উপকরণ এবং মেশিন আছে তা নিশ্চিত করুন। আপনার কাছে যা অর্জন করতে হবে তার বিপরীতে আপনার যা আছে তার উপর নির্ভর করে, এটি উৎপাদন পর্যন্ত দীর্ঘ সময় নিতে পারে। আপনি যা করতে চান না তা হল জনশক্তি এবং মেশিন উত্পাদন শুরু তারিখ যেতে প্রস্তুত কিন্তু সব উপকরণ নেই। তাই আপনি শুরু এমনকি আগে আপনি সময়সূচী পিছনে রাখে। উত্পাদনের পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা নিশ্চিত করার সময় আপনার কাছে যে সমস্ত জিনিস প্রয়োজন তা উৎপাদন নিশ্চিত করে।
- ক্রমাগত উত্পাদন। ইভেন্ট সিরিজ প্যাকেজিং থেকে উত্পাদন থেকে একটি পণ্য পেতে ঘটতে হবে। উৎপাদন পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণের সাথে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে ক্রমটি সময়সূচিতে বিরতি ছাড়াই ঘটে। যদি সিরিজের একটি ইভেন্ট উত্পাদন সময়সূচী ধরে রাখে তবে আপনি উত্পাদন পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে তা খুঁজে পেতে এবং প্রতিকার করতে আরও দ্রুত সক্ষম হবেন।
- সম্পদ কার্যকর ব্যবহার। উৎপাদন চক্র চলন্ত অংশ অনেক আছে। সাধারণত জড়িত মানুষ অনেক আছে। উত্পাদনের পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতিতে আপনার সংস্থানগুলি ব্যবহার করতে সহায়তা করে, সঠিক অধিকারগুলি পালন করে সঠিক কাজগুলি, তাদের কাজ করা, অকার্যকরতা দূর করা এবং খরচগুলি কম রাখার অধিকার নিশ্চিত করে। আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে লোকেরা তাদের অংশটি সম্পন্ন করার আগে উপকরণগুলি আসার জন্য অপেক্ষায় বসে আছে।
- সময়সীমা সাক্ষাৎ. সময়সীমা মসৃণ চলন্ত উৎপাদন পালন চাবি। তাদের ছাড়া, জিনিষগুলি সম্পন্ন করার দরকার হলে আপনি কোনও বাস্তব প্রত্যাশা করতে পারছেন না। যখন আপনি অগ্রিম পরিকল্পনা করেন, তখন বড় কাজগুলি পরিচালনা করার আগে আপনি পূরণ করতে হবে এমন ছোট সময়সীমা সেট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার উপকরণগুলি কেনার জন্য এবং যন্ত্রপাতি ভাড়া দেওয়ার জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা থাকতে পারে, যা উভয় প্রোটোটাইপের জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমার আগে হতে পারে। যখন আপনি অভ্যন্তরীণ সময়সীমা পূরণ করেন, তার মানে আপনি আপনার গ্রাহকদের নির্দিষ্ট সময়সীমা পূরণ করেন এবং এটি সবাইকে সুখী রাখে।
- উন্নত যোগাযোগ। যখন অনেক লোক এবং বিভাগগুলি জড়িত থাকে, তখন একই পৃষ্ঠায় থাকা প্রত্যেকের কাছে গুরুত্বপূর্ণ। উৎপাদন পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ আপনি যে করতে পারবেন। মুদ্রিত সময়সূচী, অনলাইন ক্যালেন্ডার, নিয়মিত বৈঠক বা অনলাইন ব্যবস্থাপনা সিস্টেম সমগ্র উত্পাদন দল অবগত এবং টাস্ক রাখা। যদি যোগাযোগে কোনও ভাঙ্গন ঘটে বা দলের অন্যতম অংশ জানে না যে অন্য কী করছে তবে এটি বিভ্রান্তির সৃষ্টি করে এবং অপ্রয়োজনীয়ভাবে উৎপাদন বন্ধ করতে পারে।
- খরচ নিচে রাখা। একটি বাজেট ছাড়া, আপনি উত্পাদন কত ব্যয় করবেন তা আপনি জানেন না। পরিকল্পনা আপনি ব্যয় করতে ইচ্ছুক এবং আপনি আপনার অর্থ বিনিয়োগ করতে চান যেখানে অগ্রাধিকার দিতে যুক্তিসঙ্গত পরিমাণ সেট করতে সাহায্য করে। বাজেট পরিচালনার জন্য আপনি প্রত্যাশিত খরচ অতিক্রম করবেন না এবং যদি আপনি করেন তবে আপনি কোথায় খরচ কাটাতে পারবেন তা দেখতে সহায়তা করে।
- মান নিয়ন্ত্রণ. আপনি উৎপাদন প্রক্রিয়ার প্রতিটি ধাপে উৎপাদন সফল করতে চান, বিশেষত যখন এটি একটি গুণমান তৈরির জন্য আসে। উৎপাদন পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ আপনার টিমের সাথে দেখা করার মানের মানের মানচিত্র সেট করে এবং তারা তাদের সাথে দেখা করে নিশ্চিত করে। চেকলিস্টের মাধ্যমে, হাঁটার মাধ্যমে অথবা শারীরিক পরীক্ষার মাধ্যমে, আপনি নিশ্চিত হবেন যে আপনার পণ্য সর্বোচ্চ মানের।
- জায় নিয়ন্ত্রণ। চাহিদা পূরণের জন্য সর্বদা আপনার কাছে পর্যাপ্ত জায় আছে তা নিশ্চিত করুন, তবে আপনার গুদামে স্থান না নেওয়া অব্যবহৃত পণ্যগুলি এত বেশি নয়। উৎপাদন পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণের সাথে, আপনি আপনার কাছে কী এবং কী প্রয়োজন তা ভালভাবে ট্র্যাক করতে পারেন। আপনি একটি নতুন আদেশের জন্য আবার উত্পাদন শুরু করতে হবে যখন আপনি আরও ভাল নির্ধারণ করতে পারেন যাতে আপনি শেষ মিনিট পূরণ একটি আদেশ পেতে rushing হয় না।
- Morale বুস্ট। কর্মীরা সাধারণত আপনি যতটা সম্পন্ন করার মাধ্যমে মাধ্যমে একটি প্রকল্প দেখতে ভোগ। যখন সবাই মনে করে যে তারা দলটির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ এবং তাদের অবদান সামগ্রিক প্রক্রিয়ার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ, তখন তারা তাদের কাজগুলিতে আরও সুখী হতে থাকে। যখন মানুষ নির্দিষ্ট সময়সীমা মিস করেন না বা তাদের অংশ না করেন, তখন এটি কর্মচারী মনোবলকে নষ্ট করতে পারে। জড়িত এবং লক্ষ্য প্রতি লক্ষ্য রাখে বাস্তব ফলাফল অতিক্রম প্রসারিত যে সুবিধা আছে।
আপনার উত্পাদন প্রক্রিয়া মসৃণভাবে সঞ্চালিত হলে, এটি আপনার কোম্পানির ধরন উপর প্রতিফলিত করে। মসৃণ উৎপাদন পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ মানে আপনার কাছে এমন একটি সংস্থা রয়েছে যা সংগঠিত হয় এবং নির্ধারিত সময়সীমার জন্য কঠোর পরিশ্রম করে। এই পরিশেষে আরো বিক্রয়, আরো লাভ এবং উচ্চ গ্রাহক এবং ক্লায়েন্ট সন্তুষ্টি বাড়ে। উচ্চ গ্রাহক এবং ক্লায়েন্ট সন্তুষ্টি আরও পুনরাবৃত্তি ব্যবসা এবং রেফারেল বাড়ে।
উৎপাদন পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য কিভাবে গণনা করা যায়
উৎপাদন পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ একটি প্রায়ই ক্লান্তিকর এবং সময় গ্রহণকারী প্রক্রিয়া। এটি কতক্ষণ লাগে তার উপর নির্ভর করে আপনি এটি আগে করেছেন কিনা তা নির্ভর করে, আপনি কতজন মানুষকে সাহায্য করেছেন এবং আপনি কী উৎপাদন করছেন। এটি একটি ব্যয় যা আপনার সামগ্রিক বাজেটে যোগ করা হয়, আপনি অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক সংস্থানগুলি ব্যবহার করেন কিনা।
উৎপাদন পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য গণনা করার জন্য গ্রাফ, চার্ট, বোর্ড এবং যোগাযোগ এবং পর্যবেক্ষণ সিস্টেমগুলি সহ বিভিন্ন সরঞ্জাম এবং কৌশল ব্যবহার করতে হয়। আপনি যে পদ্ধতিটি পছন্দ করেন সেটি প্রায়শই ব্যক্তিগত পছন্দ হয় তবে এটির মাধ্যমে আপনি আরামদায়ক এমন একটি চয়ন করতে পারেন। একবার আপনি একটি সরঞ্জাম বা কৌশল নির্বাচন করলে, ভবিষ্যতে উৎপাদন পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়াগুলির জন্য আপনি এটি একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে সক্ষম হবেন।
উৎপাদন পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ গণনা করে, আপনি উৎপাদন এবং সংস্থানগুলি অপ্টিমাইজ করুন, ভাল সময়সীমা পূরণ করুন এবং শ্রম খরচ নিয়ন্ত্রণ করুন। উৎপাদন পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য গণনা করার সময়, উৎপাদনের সমস্ত দিক বিবেচনা করুন, সহ:
- উপাদান প্রয়োজন, প্রাপ্যতা এবং খরচ।
- শ্রম প্রয়োজন, প্রাপ্যতা এবং খরচ।
- আইটেম সংখ্যা উত্পাদিত হয়, কিনা একটি ছোট curated ব্যাচ বা বিশ্বব্যাপী বিতরণ জন্য যথেষ্ট।
- যেখানে bottlenecks উত্পাদন প্রক্রিয়া ঘটতে।
- যখন আপনি অন্য উত্পাদন চক্র সম্পূর্ণ করতে হবে।
- আপনার প্রত্যাশিত এবং প্রকৃত বাজেট।
আপনার হিসাবগুলি কীভাবে তৈরি হচ্ছে এবং কীভাবে আপনাকে প্রস্তুত করতে হবে তার উপর নির্ভরশীল। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি নতুন উত্পাদন সুবিধা তৈরি করতে চান তবে পরিকল্পনাটি জটিলতার সম্পূর্ণ স্তর যোগ করে যা আপনার বর্তমান সুবিধাতে উপস্থিত হলে বিদ্যমান থাকে না। ইলেক্ট্রনিক্সের মতো অনেক উপাদান সহ একটি আইটেম উত্পাদন করা, দীর্ঘ সময় নিতে পারে এবং কাইটের মত সহজ কিছু তুলনায় আরও জটিল হতে পারে। একইভাবে, গুণমান নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া আরো জটিল আইটেমের জন্য বেশি সময় নিতে পারে। আরো জটিলতার অর্থ হচ্ছে আরো বিভাগ এবং জড়িত ব্যক্তি, যার ফলে উৎপাদন পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ না থাকলে আরো বেশি অসুবিধা এবং বিপত্তি হতে পারে।
আপনার বাড়ির কাজ করার ক্ষমতা না থাকলে আপনার উত্পাদন পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ অনুমান করতে আপনি অনেকগুলি কোম্পানি ভাড়া নিতে পারেন। এই সংস্থাগুলি সাধারণত সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে যা উত্পাদন পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ গণনা করে, যা আপনাকে এবং আপনার টিমকে রিয়েল-টাইম অ্যাক্সেস এবং প্রকল্পের আপডেটগুলি সরবরাহ করে। সফটওয়্যারটি আপনাকে উত্পাদন খরচ, সঞ্চয়স্থান এবং বিক্রয় সম্পর্কিত প্রাসঙ্গিক তথ্য বিশ্লেষণ এবং পরিমাপ করতে সহায়তা করে। এটি একটি বোতামের ক্লিকে আপনাকে বিভিন্ন সহায়ক প্রতিবেদন সরবরাহ করতে পারে। আউটসোর্সিং পরিকল্পনা পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণের সুবিধাটি হল যে আপনি এবং আপনার টিম উত্পাদন নিশ্চিত করার জন্য সমস্ত বেঞ্চমার্ক এবং নির্দিষ্ট সময়সীমা নিশ্চিত করতে আরো সময় ব্যয় করতে পারে।
উত্পাদনের পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ এমন কিছু নয় যা আপনার পণ্যগুলি উত্পাদন করে এমন একটি ব্যবসা আছে যা আপনি এড়াতে বা কাটাতে পারেন। আপনি আপনার কোম্পানির সংস্থান এবং কর্মচারীদের সর্বোত্তম ব্যবহার নিশ্চিত করতে চান। সময়, শক্তি এবং সংশ্লিষ্ট খরচগুলি আপনার ব্যবসার জন্য সংক্ষিপ্ত এবং দীর্ঘমেয়াদী উভয় অর্থ প্রদান করে।
