পরিচালনার নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজনীয় হিসাবে এগিয়ে যেতে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য পরিচালকদের এবং কর্মচারীদের উভয় দ্বারা ব্যবহৃত বিভিন্ন সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত। ব্যবস্থাপনা নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবসা করার একটি দরকারী এবং প্রায়শই অপরিহার্য অংশ হলেও, এটি নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে এই নিয়ন্ত্রণগুলি কর্মীদের কর্ম সমাপ্ত করার ক্ষমতা হস্তক্ষেপ করে না।
ম্যানেজমেন্ট নিয়ন্ত্রণ মান
ম্যানেজমেন্ট নিয়ন্ত্রণ সর্বদা সমস্ত প্রযোজ্য রাষ্ট্র, স্থানীয় এবং ফেডারেল আইন মেনে চলতে হবে। এগুলি নিশ্চিত করা উচিত যে সম্পদ বর্জ্য, জালিয়াতি এবং অপব্যবহার থেকে সুরক্ষিত। সঠিক নিয়ন্ত্রণ এবং পরিকল্পনা ছাড়া ব্যবস্থাপনা নিয়ন্ত্রণ বাস্তবায়ন করা উচিত নয়, তবে প্রকৃত লক্ষ্যগুলি পূরণ করা যেতে পারে এমন নির্দিষ্ট লক্ষ্য থাকা উচিত। অবশেষে, পরিচালনার নিয়ন্ত্রণের মানগুলি পরিচালকদের এবং কর্মচারীদের উভয়কে নৈতিকভাবে কাজ করার জন্য উত্সাহিত করা উচিত যা সমস্ত কর্মীদের জন্য নির্দিষ্ট স্তরের দক্ষতা বজায় রাখে।
প্রতিরোধক নিয়ন্ত্রণ
প্রতিরোধমূলক নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্য হল কর্মীদের ত্রুটিগুলি বা প্রতিষ্ঠানকে প্রতারণা করা থেকে সমস্ত স্তরে বাধা দেওয়া। প্রতিরোধী নিয়ন্ত্রণগুলিতে এমন জিনিসগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যেমন কর্মীদের একটি কম্পিউটারে সাইন ইন করতে বা কর্মক্ষেত্রের নির্দিষ্ট এলাকায় অ্যাক্সেস পাওয়ার জন্য একটি পাস কী প্রয়োজন। এই নিয়ন্ত্রণ কাজের পরিস্থিতিতে বিভিন্ন প্রয়োজন হয়। তবে, তারা সঠিকভাবে প্রয়োগ না করলে কখনও কখনও উৎপাদনশীলতাকে প্রভাবিত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও বেতনমূলক ক্লার্ককে চেকচিহ্ন মুদ্রণ করতে হয়, তবে লকড রুমের অ্যাক্সেস সহ সুপারভাইজার চেক চেক স্টক রাখা থাকে না, উৎপাদনশীলতা হারাতে পারে।
গোয়েন্দা নিয়ন্ত্রণ
গোয়েন্দা নিয়ন্ত্রণ ইতিমধ্যে ঘটেছে পরে 'সনাক্ত' ত্রুটি এবং / অথবা প্রতারণামূলক কার্যকলাপ ডিজাইন করা হয়। ব্যতিক্রম রিপোর্ট একটি গোয়েন্দা নিয়ন্ত্রণ একটি উদাহরণ। এইগুলি এমন রিপোর্ট যা অগণিত লেনদেন বা লেনদেনের মতো আইটেমগুলিকে তালিকা করে যা দৈনিক ব্যবসায়ের চেয়ে বেশি বা কম পরিমাণে সমান। গোয়েন্দা নিয়ন্ত্রণ ব্যয়বহুল অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি আবিষ্কার এ খুব কার্যকর। যাইহোক, চরম বাহিত যখন তারা উত্পাদনশীলতা প্রভাবিত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যখন একটি পুরো বিভাগকে পাঁচ শতাংশ ত্রুটি অনুসন্ধানের জন্য সময় ব্যয় করতে বাধ্য করা হয়, তখন কেবল উত্পাদনশীলতা হারাতে পারে না, তবে সেই কয়েকটি পেনিগুলির জন্য ব্যয় করা সময়টি কেবলমাত্র পার্থক্যটি লেখার চেয়ে সংস্থাটিকে বেশি অর্থ ব্যয় করবে ।
উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি ব্যবস্থাপনা নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে
যখন ভুল নিয়ন্ত্রণ বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে পরিচালনার নিয়ন্ত্রণগুলি উত্পাদনশীলতার উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে, তখন তাদের উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রতিদিনের উত্পাদনশীলতা পরিমাপ এবং বিশ্লেষণ করার জন্য পরিচালন নিয়ন্ত্রণগুলি যখন থাকে, তখন ব্যবসায়ীরা কার্যকরী করার আরও কার্যকরী উপায়গুলির তদন্ত করতে ফলাফলের ডেটা ব্যবহার করতে পারে। এই নিয়ন্ত্রণগুলি সংস্থার মধ্যে কর্তৃপক্ষকে প্রতিনিধিত্ব করার আরও কার্যকর উপায় পরিচালকদেরও সহায়তা করতে পারে।
মানবীয় কারণ
সর্বদা মনে রাখবেন যে আপনার কর্মীরা মানুষ। কর্মচারী জড়িত এবং উত্পাদনশীলতা উপর নিয়ন্ত্রণ নিয়ন্ত্রণ প্রভাব কম মূল্যায়ন করবেন না। এই নিয়ন্ত্রণ নকশা এবং বাস্তবায়ন যখন ব্যবস্থাপনা নিয়ন্ত্রণ মানুষের দৃষ্টিভঙ্গি বিবেচনা করা উচিত। কর্মীদের যথাযথ কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য যথাযথভাবে উত্সাহিত করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য মানব আচরণ বিবেচনা করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারীদের মনে করা উচিত নয় যে নিয়ন্ত্রণগুলি করা হয়েছে কারণ পরিচালকরা বিশ্বাস করে যে কর্মীদের বিশ্বাস করা যাবে না। এই ক্ষেত্রে, কর্মীরা সম্ভবত হ্রাস পাবে, যা উৎপাদনশীলতাকে হ্রাস করবে।
