যুব গ্রুপ মিটিং, পশ্চাদপসরণ এবং কার্যক্রমগুলি আগে থেকেই পরিকল্পনা করা উচিত যাতে আপনি জানেন যে আপনি কী করতে চান এবং নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সম্পাদন করতে চান। আপনার পরিকল্পনা নথিভুক্ত করার সেরা উপায় একটি এজেন্ডা তৈরি করে। এজেন্ডা এমন তালিকাগুলির মত যা আপনার সাথে একসঙ্গে আলোচনায় বা আলোচনা করার ক্রমটি মানচিত্র করে। যুবককে যুগোপযোগী এজেন্ডা দিয়ে, তারা কীভাবে পরবর্তী ধাপগুলি দেখতে পাবে তা অনুসরণ করতে পারে।
একটি স্ট্যান্ডার্ড অক্ষর আকার নথির শীর্ষে আপনার যুব প্রোগ্রামের নাম লিখুন। প্রযোজ্য হলে প্রারম্ভিক এবং শেষ বারের সাথে এটির নীচে তারিখ রাখুন। এছাড়াও প্রোগ্রাম অবস্থান অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনি তাদের ঘটতে চান যাতে কার্যক্রম বা আলোচনা তালিকা। প্রতিটি পৃথক কার্যকলাপ বা আলোচনা বিন্দু একটি বুলেট বা তার পাশে একটি নম্বর থাকা উচিত। তালিকা বিন্যাসে, উদাহরণস্বরূপ, "আমি) আইসক্র্রেকার কার্যক্রম, ২) আপনি স্বাগত জানাই পান প্যাকেট পর্যালোচনা, তৃতীয়) গ্রুপ কর্মশালা …"
একটি লজিক্যাল ক্রম ক্রিয়াকলাপ এবং আলোচনা তালিকা সঙ্গে আসা যে sequentially ইন্দ্রিয় তোলে। বিষয়সূচী উপরে থেকে অনুসরণ করা হবে, তাই কার্যক্রম এবং আলোচনা সহজে প্রবাহিত করা উচিত।
আপনি যদি শেষ বৈঠকে বা পশ্চাদপসরণে আলোচনা করার সুযোগ পান না এমন বিষয়সূচিগুলিতে আইটেম অন্তর্ভুক্ত করুন। এই ফলো আপ আইটেম এজেন্ডা একটি অংশ ডেজেট। আপনি এজেন্ডা নীচে একটি নতুন বিভাগ তৈরি করতে এবং এটি "পূর্ববর্তী আলোচনা আইটেমগুলি" বা "অনুসরণকারী আইটেমগুলি" লেবেল করতে পারেন।
যুবকদের জন্য একটি ছোট বিরতি নিতে এজেন্ডা সময় অনুমতি দিন, বিশেষ করে যদি এটি একটি দীর্ঘ বৈঠক বা পশ্চাদপসরণ হয়। প্রাপ্তবয়স্কদের মতো, যুবক দীর্ঘ সময় ধরে বসে থাকতে পারে না এবং এখনও ফোকাস ও মনোযোগকে সফলভাবে বজায় রাখতে পারে।
তরুণদের জন্য একটি প্রশ্নোত্তর সেশনে এজেন্ডা শেষ করা। এইখানে যুবকদের এমন বিভ্রান্তি অর্জন করার সুযোগ রয়েছে যা তাদের বিভ্রান্ত করে বা আচ্ছাদিত হওয়া সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে।
