কোনও ধরণের ব্যবসা বা সংস্থা চালানোর সময় একটি কার্যকর পরিকল্পনা গুরুত্বপূর্ণ। পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানের পরিচালিত পরিচালনা কাঠামোর রূপরেখা করে, যে কোনও সরকারী প্রক্রিয়া এবং প্রোটোকলগুলির সাথে সংস্থার মধ্যে থাকা আবশ্যক। একটি কর্মক্ষম পরিকল্পনা বিকাশ মোটামুটি সহজবোধ্য। একবার সম্পন্ন হলে, আপনার সংস্থার কী স্টেকহোল্ডারদের সাথে এটির পরিকল্পনাটি পুনর্বিবেচনা করা উচিত যাতে তার সমস্ত তথ্য আপ টু ডেট থাকে এবং সেই সময়ে সংগঠনটি যেভাবে চলছে তার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হয়।
কর্মক্ষম পরিকল্পনা তৈরির ঘোষণা করার জন্য একটি সভায় মূল প্রকল্প বা সংস্থার দলীয় সদস্যরা জড়িত। আসন্ন দিনগুলিতে আপনি কী করবেন এবং ব্যাখ্যা করার জন্য প্রতিটি দলের সদস্যের কাছ থেকে আপনি কোন তথ্য অর্জন করতে চান তা ব্যাখ্যা করুন।
স্বতন্ত্রভাবে প্রতিটি স্টেকহোল্ডারের সাথে সাক্ষাত করুন এবং এমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন যা আপনার কাছে কোন দায়বদ্ধতা, তারা কার জন্য দায়বদ্ধ, এবং তাদের লক্ষ্যগুলি কী লক্ষ্য এবং লক্ষ্যগুলি স্বল্পমেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী ভবিষ্যতে পূরণ করার পরিকল্পনা করে তা জানতে পারবে। সাংগঠনিক পরিকল্পনা সফলভাবে কার্যকর করার জন্য অতিরিক্ত কর্মীদের কী করা উচিত তা নির্ধারণ করতে এই তথ্যটি ব্যবহার করুন।
পরিকল্পনাটির উচ্চ পর্যায়ের বিবরণ সরবরাহকারী একটি নির্বাহী সারসংক্ষেপের সাথে শুরু করে আপনার ক্রিয়াকলাপ পরিকল্পনা লিখুন। উৎপাদন ক্ষমতা, উত্পাদনশীলতা এবং শ্রম প্রয়োজনীয়তার উপর অতিরিক্ত বিভাগগুলি লিখুন, কীভাবে গুণমান নিশ্চিত করা হয়, বর্তমান জায় ট্র্যাকিংয়ের প্রয়োজনীয়তাগুলি এবং অপারেটিং পদ্ধতিগুলিকে আরো কার্যকরী করার জন্য উন্নতি এবং সুপারিশগুলির উপর একটি বিভাগের সাথে শেষ করে।
কর্মক্ষম পরিকল্পনাটি পূরণ করুন এবং পিয়ার রিভিউর জন্য মূল স্টেকহোল্ডারদের দ্বারা এটি চালান, তারপরে অন্যান্য বিভাগগুলির নোট এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি সামঞ্জস্য করার জন্য প্রয়োজনীয় প্ল্যানটি সম্পাদনা করুন।
প্রতি ছয় মাসে কর্মক্ষম পরিকল্পনাটি পুনর্বিবেচনা করুন যাতে এটি আপ টু ডেট রাখা যায় এবং পরিকল্পনাটিতে নির্ধারিত পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করা হচ্ছে।
