একটি নতুন ঠিকানা আপনার পরিচিতি অবহিত করার জন্য অনেক অপশন থাকার আপনার পদক্ষেপ বন্ধ প্রান্ত কিছু নিতে হবে। মার্কিন ডাক পরিষেবা সহ আপনার অনেকগুলি পরিচিতি আপনার ঠিকানা পরিবর্তন পেতে সুবিধাজনক অনলাইন বা মুদ্রিত ফর্ম সরবরাহ করে। বাকি সকলের জন্য, আপনার নতুন ঠিকানা প্রকাশ করার জন্য একটি ইমেল বা কাস্টমাইজড পদক্ষেপ-ঘোষণা কার্ড প্রেরণ করুন। আপনার ব্যবসার জন্য, আপনি একটি প্রেস রিলিজ অংশ, একটি খোলা ঘর বা আনুষ্ঠানিক ব্যবসা চিঠি আমন্ত্রণ হিসাবে আপনার নতুন অবস্থান ঘোষণা করতে পারে। আপনি যে কোনও পদ্ধতি ব্যবহার করেন, আপনার লিখিত বিজ্ঞপ্তিটি সংক্ষিপ্ত, সঠিক এবং সময়মত তৈরি করুন।
আপনার পদক্ষেপ আসন্ন বা সম্পন্ন কিনা তা নির্দেশ করার জন্য উপযুক্তভাবে আপনার বার্তা শিরোনাম। উদাহরণস্বরূপ, একটি ইমেল, চিঠি বা ঘোষণা কার্ডটি "আমি মুভিং করছি," বা "আমরা সরিয়েছি" এর বিষয় লাইনটি তৈরি করুন। আমন্ত্রণের জন্য লিখুন, "আমরা সরিয়েছি: আসুন আমাদের নতুন ডগগুলি উদযাপন করুন।"
আপনার পদক্ষেপের তারিখ, আপনার নতুন অবস্থানের বিশদ এবং, যদি প্রযোজ্য, আপডেট যোগাযোগ তথ্য দিন। উদাহরণস্বরূপ, লিখুন "প্রিয় মার্জ: কার্যকর (সরানো তারিখ), আমার নতুন ঠিকানা এবং যোগাযোগের তথ্য হবে: (ঠিকানা), (ফোন নম্বর), (ইমেল)। অনুযায়ী আপনার রেকর্ড আপডেট করুন। অতিরিক্ত তথ্যের জন্য আমার সাথে যোগাযোগ বিনা দ্বিধায়। ধন্যবাদ. আন্তরিকভাবে, (আপনার নাম)"
একটি ঠিকানা পরিবর্তনের জন্য আপনার পুরানো ঠিকানা এবং একটি অ্যাকাউন্ট নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনার নতুন অবস্থানের পরিষেবা স্থানান্তরের অনুরোধ করে। উদাহরণস্বরূপ, "আমার বর্তমান অ্যাকাউন্ট নম্বর (সংখ্যা)। কার্যকর (সরানো তারিখ), আমার নতুন ঠিকানা হবে (নতুন অবস্থান)। আমার পুরানো ঠিকানা (পুরানো অবস্থান)। সমস্ত সম্পর্কিত চিঠিপত্র এবং বিলিং বরাবর আমাদের নতুন অবস্থান (স্থানান্তর তারিখ) দ্বারা সেবা স্থানান্তর করুন। ধন্যবাদ. আন্তরিকভাবে, (আপনার নাম)"
ঘোষণা কার্ড এবং আমন্ত্রণে salutations ক্ষমা। শুধু আপনার নাম বা কোম্পানির নাম, তারিখ, নতুন ঠিকানা এবং আপডেট যোগাযোগ তথ্য, যদি থাকে, তাহলে নির্দেশ করুন। একটি আমন্ত্রণের জন্য, আপনার ওপেন-হাউস ইভেন্টের বিবরণ সহ একটি ফোন নম্বর এবং RSVP এর জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা প্রদান করুন।
একটি প্রেস রিলিজ আপনার পদক্ষেপ সম্প্রচার যখন বিপণন স্পিন যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, "XYZ কোম্পানি সম্প্রসারিত সদর দফতর" শিরোনামের মতো একটি শিরোনাম তৈরি করুন। আপনার নতুন ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করে এমন একটি সংক্ষিপ্ত ঘোষণা রচনা করুন এবং প্রস্তাব করে যে আপনার সংস্থাটি অগ্রসর এবং ঊর্ধ্বগামী হয়।
পরামর্শ
-
আপনার সমস্ত পরিচিতিগুলির একটি চেকলিস্ট তৈরি করুন যাকে আপনি একটি পরিবর্তনের ঠিকানা নোটিশ পাঠাতে পারেন। আপনার ব্যক্তিগত পরিচিতি, আপনার নিয়োগকর্তা, স্থানীয় সরকারী সংস্থাগুলি, শিক্ষা ও স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী, ব্যাংক এবং অন্যান্য আর্থিক প্রতিষ্ঠান, সমিতি এবং ক্লাব এবং আপনি যে সাবস্ক্রাইব করছেন তার প্রকাশনাগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। এছাড়াও আপনার যদি কোনও ব্যবসায় থাকে তবে আপনার সমস্ত ক্লায়েন্ট, পরামর্শদাতা এবং বিক্রেতা অন্তর্ভুক্ত করুন।
বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠান এবং প্রকাশনাগুলির একটি অনলাইন পরিবর্তনের ফর্ম রয়েছে। পোস্টে সংরক্ষণ এবং প্রক্রিয়াটি দ্রুততর করার জন্য এই বিকল্পটি ব্যবহার করে বিবেচনা করুন অথবা একটি প্রকাশিত ফোন নম্বর কল করুন।
আপনার প্রাপকদের সঙ্গে দক্ষতা এবং পরিচিতি উপর ভিত্তি করে যোগাযোগ মাধ্যম চয়ন করুন। ঘোষণা কার্ড এবং ইমেলগুলি সাধারণত সকলের জন্য যথেষ্ট, তবে আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক অক্ষরগুলি নির্দিষ্ট পরিচিতির দ্বারা জারী বা অনুরোধ করা যেতে পারে।
