অর্থের জন্য কাউকে জিজ্ঞাসা করা, কিনা একটি ব্যক্তি বা বড় সংস্থা, একটি কঠিন এবং সংবেদনশীল কাজ হতে পারে। অলাভজনক সংস্থার অর্থের প্রয়োজন হলে, আর্থিক লক্ষ্য পূরণের সবচেয়ে সাধারণ উপায় হল একটি অনুদান প্রস্তাব, যা একটি প্রারম্ভিক চিঠি, বা কভার লেটার সহকারে লেখা হয়। এই চিঠিটি আপনার অলাভজনক ক্রিয়াকলাপ, আপনার পরিস্থিতি এবং আপনি কোন অনুদান পুরস্কারের সাথে অর্জন করতে চান তা পরিচয় করিয়ে দেয়। এটি প্রাপকের জানা প্রয়োজন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য উজ্জ্বল করা আবশ্যক।
কভার লেটারের শীর্ষে আপনার অলাভজনক কেন্দ্রের জন্য একটি শিরোনাম তৈরি করুন। আপনার নিজের পরিবর্তে সংস্থার নাম, ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানাটি ব্যবহার করুন, এটি করার ব্যর্থতা অস্বাভাবিক প্রদর্শিত হবে। শিরোনামের নীচে ডাবল স্পেস এবং বাম-পাঠ্যটিকে ন্যায্যতা দিন, তারপর প্রাপকের নাম, চাকরির শিরোনাম, কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা একটি একক-স্থানযুক্ত ব্লক হিসাবে টাইপ করুন।
একটি আনুষ্ঠানিক অভিবাদন লিখুন এবং প্রাপকের নাম হিসাবে অভিবাদন, যেমন "প্রিয় মিসেস Tully।" আপনি যদি সঠিকভাবে জানেন না যে কোন ব্যক্তি আপনার চিঠি এবং প্রস্তাব বিবেচনা করবে, তাহলে কোম্পানী বা সংস্থার সাথে যোগাযোগ করুন। আর্থিক সহায়তার অনুরোধ করার সময়, সম্ভব সংযোগের ব্যক্তিগত হিসাবে এটি গুরুত্বপূর্ণ।
একটি প্রারম্ভিক অনুচ্ছেদ লিখুন এবং আপনার নিজের কাজের শিরোনাম সহ, আপনি পক্ষে কী লাভ করছেন তা ব্যাখ্যা করুন। আপনি অনুরোধ করছেন কত টাকা এবং সংস্থার প্রয়োজন কেন তা ব্যাখ্যা করুন। এই বিন্দু পেতে এড়ানোর না। যদি আপনি এই তথ্যটি প্রকাশ করার জন্য চিঠিটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করেন, তবে আপনি পাঠকের ধৈর্যের চেষ্টা করবেন এবং শুধুমাত্র আর্থিক অর্থের প্রথমটি খুঁজতে চিঠিটি স্ক্যান করতে বাধ্য হবেন।
আপনার চিঠির শরীর লিখুন, যা এক বা দুটি অনুচ্ছেদ হতে পারে। আপনার নন-লাভের মিশনটি ব্যাখ্যা করুন এবং প্রাপকের কোম্পানির মিশন বা অগ্রাধিকারগুলির সাথে সম্পর্কযুক্ত করুন, তারপরে কীভাবে অনুরোধ করা আর্থিক সহায়তাটি এই মিশনটিকে আরও সহায়তা করতে ব্যবহার করা হবে তা ভাগ করে নিন। প্রাপক সঙ্গে নির্দিষ্ট লক্ষ্য শেয়ার করুন; যদি উপকারী উপকারিতা সরবরাহ করে তবে আপনার অলাভজনক প্রকল্পে এটি ব্যবহার করা হবে।
একটি বন্ধ অনুচ্ছেদ লিখুন এবং প্রাপকের ধন্যবাদ তার সময় এবং আপনার অনুরোধ বিবেচনা করার জন্য। আপনার সংস্থার মধ্যে ভবিষ্যত অংশীদারিত্ব প্রাপককে কীভাবে উপকৃত করবে তার উপর একটি বা দুটি বাক্য অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন করের বিয়োগ, ইতিবাচক সংবাদ বা সম্প্রদায় অংশগ্রহণের পরিপূরক। আনুষ্ঠানিকভাবে বন্ধ করুন, যেমন "আন্তরিকভাবে" এবং আপনার নামটি টাইপ করুন, আপনার শিরোনামটি নন-লাভের মধ্যে অনুসরণ করুন।
পরামর্শ
-
আপনার কভার লেটার সহ আপনার অলাভজনক সংস্থার পরিচালনা পর্ষদের সহায়তার স্বাক্ষরিত বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার প্রারম্ভিক চিঠি একটি আশাবাদী এবং আনন্দদায়ক স্বন বজায় রাখা; আপনার বর্তমান আর্থিক পরিস্থিতি mourning এড়াতে, এবং ভবিষ্যতে পরিবর্তে ফোকাস।
