একটি চিঠি রিপোর্ট, প্রাথমিক শিরোনাম রিপোর্ট হিসাবে পরিচিত, একটি রিয়েল এস্টেট চুক্তি একটি অপরিহার্য সুরক্ষা। শিরোনাম সংস্থাগুলি শিরোনাম বীমা জন্য একটি আবেদন প্রাপ্তির পরে নিয়মিতভাবে একটি প্রস্তুত কিন্তু একটি শিরোনাম বীমা নীতি লিখিত আগে। উদ্দেশ্য একটি শিরোনাম অনুসন্ধান সময় আবিষ্কৃত ফলাফল বর্ণনা করা হয় যে একটি ফলে শিরোনাম বীমা নীতি বাদ দেওয়া হবে। একটি চিঠি রিপোর্ট ফরম্যাট, যা সাধারণত একটি পৃষ্ঠায় তথ্য উপস্থাপন করে, বিক্রির আগেই বা বিক্রির আগে ব্যতিক্রমগুলি মোকাবেলার জন্য বিক্রেতাকে জিজ্ঞাসা করতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য ক্রেতাকে কী জানা দরকার তা সরবরাহ করে।
কি অন্তর্ভুক্ত করা হবে
নিজের দ্বারা, একটি চিঠি রিপোর্ট কেবল গ্রাহককে জানানোর জন্য ডিজাইন করা একটি যোগাযোগ। রিপোর্টটির "মাংস" সেই সংযুক্ত সংযুক্তি এবং সময়সূচীর মধ্যে রয়েছে যা সম্পত্তিটির আইনি বর্ণনা অন্তর্ভুক্ত করে, পাশাপাশি নীতিটি বাদ দেওয়ার বিষয়ে বিশদ সনাক্ত করে এবং প্রদান করে। আইনজীবীদের মতে, রিপোর্টে সম্পত্তি মূল্যায়ন প্রভাবিত liens, encumbrances এবং বিষয় অন্তর্ভুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, সম্পত্তিটিতে ট্যাক্স লিয়েন থাকতে পারে, নগরীর পরিকল্পনা বিভাগটি রাস্তার সংশোধন করতে রাস্তাটি সংশোধন করার অধিকার দাবি করতে পারে অথবা পানির সংস্থার কাছে সহজে জল পাইপ ইনস্টল করার অধিকার দেওয়া যেতে পারে। সম্পত্তি.
শিরোনাম এবং ভূমিকা
একটি চিঠি রিপোর্ট বিন্যাস একটি ব্যবসা মেমো অনুরূপ। কোম্পানী লটারহেড ব্যবহার করুন, কিন্তু একটি চিঠি রিপোর্ট নির্দিষ্ট সনাক্তকরণ তথ্য সঙ্গে মান মেমো শিরোনাম প্রতিস্থাপন। এই তথ্যটি একটি রেফারেন্স নাম্বার রয়েছে, যা শিকাগো শিরোনাম অনুসারে সাধারণত ক্রেতা এর এসক্রো ফাইল নম্বর, সম্পত্তি ঠিকানা, শিরোনাম অর্ডার নম্বর এবং "উদ্ভিদ" তারিখ, যা রিপোর্টটি তারিখ এবং সময় তৈরি করে এবং সঠিক হিসাবে বিবেচিত হয় । এরপরে, শিরোনাম বীমা এবং শিরোনাম বীমা প্রদানের প্রস্তাবের জন্য একটি আবেদন প্রাপ্তির নিশ্চিত একটি সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ লিখুন, কিছু ব্যতিক্রম থাকলে, যদি থাকে তবে।
অস্বীকৃতি এবং সতর্কতা
গ্রাহক বুঝতে পারছেন যে যদি শিরোনাম কোম্পানি কোনও নীতি প্রকাশ করে তবে এটি কোনও ব্যতিক্রম বা ব্যতিক্রমগুলির জন্য দায়বদ্ধতা অনুমান করে না। এ ছাড়া, গ্রাহকদের বলুন কোথায় এইগুলি সন্ধান করতে হয়, যা প্রায়শই সংযুক্তি, সময়সূচী এবং প্ল্যাট ম্যাপে থাকে এবং গ্রাহককে এগিয়ে যাওয়ার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে এই শর্তগুলি পড়তে এবং বিবেচনা করতে সাবধান করে।
উপসংহার
কোম্পানী ইস্যু করবে এমন শিরোনাম বীমা কভারেজের ধরনটি নির্দিষ্ট করুন, যা বেশিরভাগ রাজ্যের গ্রাহকদের জন্য আমেরিকান ল্যান্ড শিরোনাম সমিতির দ্বারা তৈরি একটি আদর্শ নীতি। মান বা বর্ধিত কভারেজের মতো কভারেজের সুযোগ নির্ধারণ করুন। একটি চূড়ান্ত পদক্ষেপ হিসাবে, প্রদানকারী শিরোনাম অফিসার রিপোর্ট সাইন ইন করা উচিত।
