ব্যবসায়গুলি ক্রয় পদ্ধতিগুলি সংস্থার সর্বোত্তম স্বার্থে নিশ্চিত করার জন্য এবং এটি কার্যকরভাবে ব্যয় করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য কেনাকাটা পদ্ধতিগুলি স্থাপন করে। এই পদ্ধতিগুলি একক বিক্রেতার কাছ থেকে ব্যাপক বিডিং প্রক্রিয়াগুলিতে ছোট কেনাকাটা থেকে সবকিছু আচ্ছাদন করে। একটি বিডিং প্রক্রিয়াতে, ক্রয় পরিচালনাকারী পণ্য, মূল্য, নির্ভরযোগ্যতা এবং সময় ফ্রেমের ভিত্তিতে পণ্য বিক্রেতার তালিকা থেকে সেরা প্রস্তাবটি নির্বাচন করে।
ক্ষুদ্র নগদ
ব্যবসাগুলি ক্ষুদ্র নগদ কেনার জন্য সীমাবদ্ধ, যেমন $ 25 বা $ 100। ছোট্ট নগদ সঙ্গে একটি ক্রয় একটি কর্মচারী প্রায়ই তার নিজের টাকা দিয়ে তাই করে। তিনি রসিদ রাখেন এবং তার সুপারভাইজার বা পেলেল বিভাগে একটি ফর্ম জমা দেন যার মধ্যে রয়েছে ট্যাক্স, ক্রয়ের তারিখ, তারিখ এবং বিক্রেতা সহ আইটেমের খরচ অন্তর্ভুক্ত। তারপর তিনি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল থেকে ক্রয়ের জন্য ফেরত পাবেন।
খোলা বাজার
ওপেন মার্কেট ক্রয়ের জন্য একটি দরকারি প্রক্রিয়া প্রয়োজন হয় না, তবে প্রায়শই ক্রয় বিভাগের অনুমোদনের প্রয়োজন হয় কারণ পণ্যটির দাম ক্ষুদ্র নগদ সীমা থেকে বেশি। অনুরোধকারী পণ্যগুলির জন্য একটি অনুরোধ করে, কখনও কখনও একটি নির্দিষ্ট বিক্রেতার নামকরণ করে এবং অনুরোধটি অনুমোদিত হলে সে সরাসরি বিক্রেতার কাছ থেকে ক্রয় করে। তিনি প্রায় দোকান এবং বিক্রেতাদের কাছ থেকে মৌখিক মূল্য উদ্ধৃতি পেতে পারেন, কিন্তু তিনি বিক্রেতা নিজেকে চয়ন করতে এবং করতে হবে না।
অনুরোধকারী বিডিং
কোনও ব্যবসার ক্রয়ের সীমা সেট করে যখন নির্ধারক ক্রয় বিডিংয়ের বেশিরভাগ প্রক্রিয়া পরিচালনা করবে এবং ক্রয় বিভাগটি কখন করবে। যদি পণ্যটির দাম সীমা সীমার নিচে থাকে এবং একটি বিডিং প্রক্রিয়া প্রয়োজন হয় তবে অনুরোধকারী বিক্রেতার কাছ থেকে বিডগুলির একটি তালিকা সংকলন করে এবং ক্রয় বিভাগে বিড জমা দেয়, যা সেরা অফার দিয়ে বিক্রেতা নির্বাচন করে। অনুরোধকারী বিডিং প্রক্রিয়াটি বিড গ্রহণের জন্য একটি সময় ফ্রেম অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
ক্রয় বিভাগ বিডিং
যখন পণ্য বা পরিষেবাদিগুলির খরচ ক্রয়ের সীমা ছাড়িয়ে যায় তখন ক্রয় বিভাগ অনুরোধকারীর সহায়তায় ক্রয় বিডিংয়ের বেশিরভাগ প্রক্রিয়া পরিচালনা করে। অনুরোধকারী ব্যাখ্যা করে কেন তাকে পণ্য দরকার এবং ক্রয় বিভাগ নির্দিষ্ট দিনের জন্য বিক্রেতাদের কাছ থেকে বিড অনুরোধ করে। সেই সময়ের মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে, ক্রয় বিভাগ সেরা অফার দিয়ে বিক্রেতা নির্বাচন করে।
