মৌলিক অ্যাকাউন্টিং ফাংশন শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ জীবন দক্ষতা হয় না; তারা একটি ব্যবসার সঠিক ব্যবস্থাপনা গুরুতর। সতর্কতা অবলম্বন নিশ্চিত করার জন্য সতর্কতা অবলম্বন করা আবশ্যক, সময়ের সাথে সাথে বৃদ্ধি এবং অগ্রগতি বর্ণনা করা এবং কোম্পানির বিনিয়োগকারী বা ঋণদান প্রতিষ্ঠানের কাছে দায়বদ্ধ। কী এবং কখন, কত অর্থ ব্যয় করা হয় তা জানা সর্বদা গুরুত্বপূর্ণ। হাতে এই তথ্য থাকা এবং সংগঠিত ভাবে থাকা সত্ত্বেও কোম্পানিগুলি এবং গোষ্ঠীগুলি কীভাবে আর্থিকভাবে কাজ করছে এবং ভবিষ্যতে উন্নতি নিশ্চিত করতে কী পরিবর্তন করতে পারে তা জানতে সহজ করে তোলে।
অ্যাকাউন্টিং ফাংশন সংক্ষিপ্ত বিবরণ
অ্যাকাউন্টিং এর তিনটি প্রধান ফাংশন হয়:
- একটি ব্যবসা এর আর্থিক কার্যক্রম সংক্রান্ত তথ্য সংগ্রহ এবং সংগ্রহস্থল। তথ্য উত্স নথি থেকে সংগৃহীত হয়, জার্নালে প্রথম রেকর্ড করা হয়, তারপর নিজে বা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সহ, লেজারগুলিতে পোস্ট করা হয়।
- পরিচালনার প্রতিবেদন, আর্থিক বিবৃতি, কৌশলগত পরিকল্পনা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য ব্যবহৃত তথ্য সরবরাহ করতে।
- কার্যকরীভাবে এবং সঠিকভাবে রেকর্ড এবং তথ্য প্রক্রিয়া যে নিয়ন্ত্রণ প্রদান।
ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং ভূমিকা
অ্যাকাউন্টিং ব্যবসা একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। ব্যাপক রেকর্ড-রক্ষণাবেক্ষণগুলি সঠিক আর্থিক প্রতিবেদনগুলি সরবরাহ করার ক্ষমতা নিশ্চিত করে, যা অডিটের সময় প্রয়োজন হতে পারে, বিনিয়োগকারীদের বা ঋণদান সংস্থার ত্রৈমাসিক প্রতিবেদনগুলির জন্য। বার্ষিক বা ত্রৈমাসিক ট্যাক্স filings থেকে অডিট এবং ক্রেডিট জন্য অ্যাপ্লিকেশন থেকে সবকিছু সম্ভবত আর্থিক বিবৃতি প্রয়োজন হবে। এটি শুধুমাত্র সতর্কতা অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলির রক্ষণাবেক্ষণের দ্বারা এই তথ্যটি যখন প্রয়োজন হয় তখন সহজেই উপলব্ধ হতে পারে।
নগদ প্রবাহ, লাভযোগ্যতা এবং অসামান্য ঋণের মতো ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্যের দিকগুলির বিশ্লেষণ করতে সক্ষম হওয়া একটি কোম্পানির চলমান একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এই তথ্যের সাথে, পরিচালকদের বা মালিকরা তাদের ব্যবসার জন্য কী কী কাজ করছে এবং কী না, সেই পাশাপাশি কোম্পানির সামগ্রিক আর্থিক স্বাস্থ্যকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য তারা কোন এলাকায় কাজ করতে পারে তা নির্ধারণ করতে পারে।
ম্যানেজমেন্ট একাউন্টিং নামে একটি বিশেষ ধরনের অ্যাকাউন্টিং কোম্পানির নেতাদের জন্য বিশেষ করে দরকারী। পরিচালন অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য, অ্যাকাউন্টেন্টগুলি বিশেষ করে আর্থিক প্রতিবেদন তৈরির সাথে কাজ করে যা কোম্পানির ভবিষ্যতকে নির্দেশ করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নিতে পরিচালকদের সহায়তা করবে। এই পরিচালন অ্যাকাউন্টেন্টগুলিতে আর্থিক অ্যাকাউন্টিংয়ের থেকে পৃথক একটি ব্যবসা চালানোর উপায় হিসাবে নির্দেশনা প্রদান করে। অন্যদিকে, আর্থিক হিসাববিদরা এমন রিপোর্ট সরবরাহ করে যা ব্যবসা চালানো কতটা ভাল তা নির্দেশ করে। সামগ্রিকভাবে, ব্যবস্থাপনা এবং আর্থিক হিসাববিদ উভয় অ্যাকাউন্টিংয়ের একই সুবর্ণ নিয়ম অনুসরণ করে এবং একই শিল্পের মান এবং সাধারণ অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি মেনে চলতে হবে।
একটি হিসাবরক্ষক এর মেজর ফাংশন কি কি
আপনি যদি অ্যাকাউন্টিং ক্ষেত্রে ক্যারিয়ারে আগ্রহী হন তবে আপনি হতাশ হতে পারেন, একাউন্টেন্টের প্রধান কাজ কী? অ্যাকাউন্টগুলি সমস্ত আকার এবং প্রকারের ব্যবসার জন্য অপরিহার্য কারণ তারা কোনও সংস্থার আর্থিক তথ্য সংগ্রহ, নির্ভুলতা, রেকর্ডিং, বিশ্লেষণ এবং প্রতিবেদন করার জন্য দায়ী। কখনও কখনও, অ্যাকাউন্টেন্টগুলি মূলত প্রশাসনিক ভূমিকা পালন করে, আর্থিক নথি থেকে তথ্য গ্রহণ করে এবং জার্নাল বা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে প্রবেশ করে। অন্য ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্টেন্টরা কোম্পানির উপদেষ্টা হিসেবে কাজ করে, আর্থিক রেকর্ডগুলি বিশ্লেষণ করে এবং ব্যবসার অর্থ সঞ্চয় বা বৃদ্ধিকে উত্সাহিত করতে পারে এমন পরামর্শগুলির পরামর্শ দেয়। বড় কোম্পানিগুলি এই অ্যাকাউন্টগুলির প্রতিটি পূরণ করে এমন কর্মীদের সাথে সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টিং বিভাগ থাকতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে, ছোট কোম্পানি তাদের হিসাবরক্ষকদের আউটসোর্স করতে পারে। এটি হ'ল অ্যাকাউন্টিংয়ের মৌলিক নিয়মগুলি শিল্প-থেকে-শিল্প বা সংস্থার মধ্যে পরিবর্তিত হয় না।
ব্যবসায়ের কোন ব্যাপার না, অ্যাকাউন্টেন্টগুলি সাধারণত কোম্পানির আর্থিক রেকর্ডগুলি সংগ্রহ, সংগঠিত ও বজায় রাখার জন্য অভিযুক্ত করা হয়। এই টাস্কের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ নিশ্চিত করে যে রেকর্ডগুলি আইন এবং কোন শিল্প বিধিনিষেধের মধ্যে সংকলিত হয়। প্রতিটি শাখা এবং একাউন্ট্যান্টগুলির প্রত্যেকের জন্য, এটি অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টটিতে কর্পোরেট অ্যাকাউন্টিং সাংগঠনিক ব্যবস্থা এবং মানগুলিও সন্মানিত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য। ধারাবাহিকতার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ যে সমগ্র সংস্থা তার রেকর্ড একইভাবে বজায় রাখে।
ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে অ্যাকাউন্টগুলি এক ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক ভিত্তিতে ট্যাক্স ফর্মগুলি প্রস্তুত করতে হতে পারে। কোম্পানির আকারের উপর নির্ভর করে, এই ভূমিকাটি কেউ মানব সম্পদ ফাংশন গ্রহণ করতে পারে এবং কর্মচারীদেরকে বছরের শেষে করের নথি বিতরণের সাথে মোকাবিলা করতে পারে। অনেক অ্যাকাউন্টিং বিভাগ কর্মীদের বেতন চেক করার জন্য দায়ী।
যদি কোনও সংস্থা বহিরাগত সার্টিফাইড পাবলিক অ্যাকাউন্টেন্টস, ট্যাক্স পেশাদার বা আর্থিক উপদেষ্টা ব্যবহার করে তবে এই ঠিকাদারদের সাথে ইন্টারফেস করার জন্য এটি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টেন্টের ভূমিকা হতে পারে। স্টাফ একাউন্টেন্ট অতিরিক্ত রেকর্ড বজায় রাখতে পারেন, মিটিংয়ের আগে প্রয়োজনীয় আর্থিক বিবৃতি সংগঠিত করতে পারেন অথবা ঠিকাদারের সাথে বৈঠকে কোম্পানির প্রতিনিধি হিসাবে কাজ করতে পারেন। হিসাবরক্ষক এছাড়াও গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক সিদ্ধান্ত তৈরীর সাহায্য।
অ্যাকাউন্টিং এর গোল্ডেন নিয়ম
অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রতিটি পাঠ্যক্রম শিক্ষার্থীদের মৌলিক প্রশ্নের উত্তর দিতে বলবে, অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবর্ণ নিয়ম কী? তিনটি প্রধান নীতি শেখানো হয় এবং সুবর্ণ নিয়ম বলে মনে করা হয়। এর অর্থ হল তারা কোম্পানি ও শিল্প জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তারা একটি ব্যবসা সুনির্দিষ্ট নির্বিশেষে, পরিবর্তন না।
অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবর্ণ নিয়মগুলি বোঝার জন্য, আপনাকে প্রথমে বুকkeeping এর দ্বি-এন্ট্রি সিস্টেমটি বুঝতে হবে। প্রতিটি আর্থিক লেনদেন, এই সিস্টেমের অধীনে, অ্যাকাউন্ট চার্ট থেকে অন্তত দুটি অ্যাকাউন্ট প্রভাবিত করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন গ্রাহক $ 1,000 খরচ করে টি-শার্টের একটি বড় অর্ডারের জন্য অর্থ প্রদান করেন তবে আপনি আয় বিভাগটি $ 1,000 দ্বারা ডেবিট করবেন। যাইহোক, শার্ট জন্য পূর্বে অসামান্য পরিমাণ অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির অধীনে তালিকাভুক্ত করা হবে। অতএব, একজন হিসাবরক্ষক অ্যাকাউন্টটি $ 1,000 দ্বারা ক্রেডিট করতে হবে।
অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রথম সুবর্ণ নিয়ম এই নীতি অনুসরণ করে এবং বলে যে আপনি সর্বদা রিসিভার ডেবিট করেন এবং কোনও লেনদেনে প্রদত্ত দেনাদারকে ক্রেডিট করেন।এটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলির ক্ষেত্রে সত্য, যা কোনও ব্যক্তি, সংস্থা বা প্রতিষ্ঠান সম্পর্কিত অ্যাকাউন্ট হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে। ধারাবাহিকভাবে এই নীতি অনুসরণ করে, আপনি সবসময় প্রতি আর্থিক লেনদেনের জন্য দুটি এন্ট্রি করা উচিত।
অ্যাকাউন্টিংয়ের দ্বিতীয় সুবর্ণ শাসনটি আপনাকে বলে দেয় যে আপনার কী আসে এবং কী চলে তা ক্রেডিট করা উচিত। এটি, মূলত, নিয়ম সংখ্যা হিসাবে একই, তবে এটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ব্যবহৃত হয় না। পরিবর্তে, এই নিয়মটি প্রকৃত অ্যাকাউন্টগুলির ক্ষেত্রে বৈধ, যা একটি ডেবিট ব্যালেন্সের সাথে শুরু হয়। রিয়েল একাউন্টগুলি ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্ট যেমন ক্যাশ, অ্যাকাউন্টস রিসিভেবেল এবং বিল্ডিং, দায়বদ্ধ অ্যাকাউন্ট এবং প্রদেয় বেতন এবং স্টকহোল্ডারদের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট যেমন সাধারণ স্টক এবং বজায় রাখা আয় সহ সম্পদ সহ অ্যাকাউন্ট। তাই আগের উদাহরণে, অ্যাকাউন্টেন্ট ইনকামিং নগদ ডেবিট করবে। অন্যদিকে, কোম্পানি সরবরাহের জন্য অর্থ ব্যয় করে, সেই লেনদেনটি কোম্পানির ক্রেডিট হিসাবে উপস্থাপিত হবে।
অ্যাকাউন্টিংয়ের তৃতীয় সুবর্ণ নিয়ম মূলধন জড়িত যেমন নামমাত্র অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রযোজ্য। তারা আয় এবং ব্যয় যেমন ভাড়া পরিশোধ, ডিসকাউন্ট, খারাপ ঋণ এবং কমিশন সম্পর্কিত কিছু অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। তৃতীয় নিয়ম বলে যে আপনি সমস্ত খরচ এবং ক্ষতির ডেবিট করতে হবে, এবং সমস্ত আয় এবং লাভ ক্রেডিট।
হিসাব মূলসূত্র
যদি আপনি অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে শিখতে চান অথবা আপনার ছোট ব্যবসায়ের জন্য একটি মৌলিক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সেটআপ করতে চান তবে আপনার কাছে নিজেকে পরিচিত করার প্রয়োজনীয় কিছু প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। ঐতিহ্যগতভাবে, আর্থিক রেকর্ড-পালন নিজে সম্পন্ন করা হয়। আর্থিক লেনদেন ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত বই একটি জার্নাল বলা হয়। আজ, আপনি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি ব্যবহার করতে পছন্দ করতে পারেন তবে "জার্নাল" শব্দটি এখনও ইলেক্ট্রনিক অ্যাকাউন্টিংয়েও প্রায়শই প্রদর্শিত হয়। উপরন্তু, মৌলিক নীতি একই।
একটি লেনদেন একটি আর্থিক ঘটনা যে নথিভুক্ত করা প্রয়োজন। আপনি যে তারিখটি ঘটেছেন তার সাথে সাথে লেনদেনের পরিমাণটি, একটি বর্ণনা এবং এটি ডেবিটিং বা ক্রেডিটিংয়ের অ্যাকাউন্টটি ট্র্যাক করুন।
কখনও কখনও, একটি ব্যবসা বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট সম্পর্কিত লেনদেন ট্র্যাক করতে একাধিক জার্নাল ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি নগদ রসিদ জার্নাল ব্যবহার করা যেতে পারে যেগুলি আপনার আসন্ন নগদগুলির তালিকা সংগঠিত করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, যখন নগদ অর্থ বিতরণ জার্নাল ব্যবহার করা যেতে পারে তহবিলগুলি রেকর্ড করার জন্য। একটি নগদ বিতরণ পত্রিকা একটি চেকবই নিবন্ধন হিসাবে একই।
সম্ভাব্য নিরীক্ষা করার জন্য এবং পরিচ্ছন্ন বইগুলি রাখার জন্য আপনাকে সর্বদা একটি পৃথক চেকিং অ্যাকাউন্ট বা ব্যবসায়িক লেনদেনের জন্য ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করতে হবে। ব্যক্তিগত এবং কর্পোরেট অ্যাকাউন্টগুলি মেশানো শুধুমাত্র রেকর্ড-রক্ষণশীলতাকে জটিল করে তোলে না তবে এটি একটি অডিটের সময় লাল পতাকাও বাড়াতে পারে।
অ্যাকাউন্টিং তার কাঠামো জন্য অ্যাকাউন্ট চার্ট উপর নির্ভর করে। আয় এবং ব্যয়ের বিভাগগুলির তালিকা অন্তর্ভুক্ত, উদাহরণস্বরূপ, সম্পদ, দায়, মালিকের ইকুইটি, রাজস্ব, বিক্রি পণ্যগুলির খরচ (কোনও পরিষেবা কোম্পানির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়) এবং অপারেটিং খরচ অন্তর্ভুক্ত। অন্যান্য আয় এবং ব্যয় অ্যাকাউন্ট প্রয়োজনীয় হিসাবে যোগ করা হয়।
আর্থিক লেনদেনের ট্র্যাকিং যখন, প্রতিটি লেনদেন তার ধরনের অনুযায়ী শ্রেণীবদ্ধ করা উচিত। আর্থিক বিবৃতিগুলি সাধারণত পৃথক লেনদেনের পরিবর্তে প্রতিটি অ্যাকাউন্ট বিভাগের মোট অন্তর্ভুক্ত। একটি মাসিক, ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক আর্থিক প্রতিবেদন যেমন ব্যালেন্স শীট, উদাহরণস্বরূপ, মোট সম্পদের, মোট দায় এবং ফলিত ইকুইটি অন্তর্ভুক্ত।
আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত হলে, কোম্পানির রাষ্ট্র একটি ব্যালেন্স শীট প্রতিনিধিত্ব করা হয়। এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ে একটি কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্য স্ন্যাপশট মত। সম্পদগুলি অর্থাত্ নগদ, অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি (গ্রাহকদের দ্বারা অর্থ বহির্ভূত), বিনিয়োগ, ভবন, ভূমি, সরঞ্জাম বা অন্যান্য জিনিসপত্রের মতো ব্যবসার মালিকানাধীন বাস্তব বা অদৃশ্য জিনিস। ফ্লিপ পাশে, দায়গুলি যেমন ঋণ, ক্রেডিট কার্ড বিল বা বন্ধকীগুলির মতো অন্যদের কাছে দায়বদ্ধ। ইক্যুইটি বা মূলধন, একটি ব্যালেন্স শীটের তৃতীয় শ্রেণীটি ব্যবসায়ে কোম্পানির বিনিয়োগকে প্রতিফলিত করে এবং ব্যবসা শুরু হওয়ার পরে কোনও মুনাফা বা ক্ষতির প্রতিফলন করে। তিনটি বিভাগের ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে, তাই সম্পদ মালিকের ইক্যুইটি প্লাস দায়গুলির সমান হতে হবে।
অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগ সাধারণত বড় স্কেল রিপোর্টিং অন্তর্ভুক্ত করা হয় না। যাইহোক, আয়, বিক্রি পণ্য এবং খরচ অপারেটিং খরচ ব্যবসা সাধারণ লেজারে রেকর্ড করা হয়, যা কোম্পানির দ্বারা tracked প্রতিটি অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য রয়েছে। আয় বা রাজস্ব পণ্য বা পরিষেবাদি বিক্রয় থেকে ব্যবসা দ্বারা অর্জিত তহবিল। কোম্পানী সেবা বিক্রি করার পরিবর্তে পণ্য উত্পাদন করে তবে পণ্যটির দাম রেকর্ড করা হয় এবং বিক্রি করা পণ্যের দাম হিসাবে পরিচিত হয়। অপারেটিং খরচ, দিনে-থেকে-দিনে ব্যবসা চালানোর খরচও রেকর্ড করা হয় এবং অন্যান্যের মধ্যে অফিস, ইন্টারনেট পরিষেবাদি বা ভাড়ার জন্য তাপ এবং জলাধারের মতো ইউটিলিটিগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
ব্যালেন্স শীট ছাড়াও, আয় বিবৃতি বা মুনাফা এবং ক্ষতির বিবৃতি (পিএন্ড এল) একটি অপরিহার্য আর্থিক বিবৃতি যা পরিমান আয় বা ক্ষতির সাথে রাজস্ব ব্যয়ের ব্যয়ের দেখায়।
একজন দক্ষ অ্যাকাউন্টেন্ট থাকা আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ, কোনও ব্যবসার কোনও ব্যবসা বা কোন শিল্পের কোন ব্যাপার নেই। প্রতিদিনের এবং দীর্ঘমেয়াদী নির্দেশিকা মেনে চলার এবং নিয়মাবলী থেকে, অ্যাকাউন্টেন্টগুলি একটি ব্যবসায়ের সবচেয়ে জটিল আর্থিক দিকগুলি বিশ্লেষণ করে এবং গুরুত্বপূর্ণ পরামর্শ দেয়। অ্যাকাউন্টগুলি আপনাকে আপনার ব্যবসায়ের মধ্যে কী চলছে তা জানাতে পারে এবং সর্বাধিক বৃদ্ধি নিশ্চিত করতে কী পরিবর্তন করা উচিত তা আপনাকে সতর্ক করে। সমস্ত কোম্পানি অ্যাকাউন্টিং অগ্রাধিকার আবশ্যক, তারা শুধুমাত্র একটি ডেডিকেটেড কর্মী সদস্য, একটি ঠিকাদার বা একটি সম্পূর্ণ দলের ব্যবস্থাপনা এবং আর্থিক হিসাবরক্ষক।
