একটি প্রস্তাব প্রত্যাখ্যান ইমেল লিখুন কিভাবে

সংস্থাগুলি তাদের প্রাপ্ত প্রতিটি প্রস্তাব গ্রহণ করতে পারে না, এবং তাই তারা তাদের প্রস্তাব প্রত্যাখ্যান করছেন যে ব্যবসার অবহিত করতে চিঠি লিখতে হবে। এই প্রায়ই ইমেইল মাধ্যমে পরিচালিত হয়। কোম্পানি প্রস্তাব প্রত্যাখ্যান করে একটি চিঠি তৈরি করে এবং যথাযথ ব্যবসাগুলিতে এটি ইমেল করে। যে কোনও সময় একটি কোম্পানি একটি প্রত্যাখ্যান চিঠি লিখে, এটি অবশ্যই কূটনৈতিক, আন্তরিক এবং সংক্ষিপ্ত অক্ষরগুলি রাখা সহ কয়েকটি মূল বিষয় বিবেচনা করতে হবে।

একটি বিষয় লাইন ব্যবহার করুন। যখন আপনি একটি ইমেল লিখবেন, তখন বিষয় লাইনের একটি বিষয় ভর্তি করার বিকল্প রয়েছে। একটি প্রস্তাব প্রত্যাখ্যান চিঠি লেখার সময়, বিষয়টিকে ই-মেইলের বিষয়ে জানাতে বিষয় লাইনটি ব্যবহার করুন। এতে "প্রস্তাব প্রত্যাখ্যান" শব্দগুলি থাকতে হবে না তবে "আপনার প্রস্তাবের প্রতিক্রিয়া হিসাবে" কিছু বলতে পারে।

বিন্যাস সহজ রাখুন। অভিনব ফন্ট প্রকার বা কোনও বিশেষ বিন্যাস ব্যবহার করবেন না। বেশিরভাগ ইমেইল থাকা স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করুন এবং বাম দিকের মার্জিনের সাথে শব্দগুলিকে ফ্লাশ রাখুন।

ইমেল ঠিকানা। মূল প্রস্তাবটি লিখেছেন এমন যোগাযোগকারী ব্যক্তির কাছে এটি ইমেল করে শুরু করুন। প্রস্তাবটিতে তালিকাভুক্ত নির্দিষ্ট পরিচিত ব্যক্তি না থাকলে, এটি কোম্পানির মানব সম্পদ বিভাগকে সম্বোধন করুন।

ইমেইল উদ্দেশ্য রাষ্ট্র। আপনি চিঠি শুরু যখন স্পষ্ট, সরাসরি এবং কূটনৈতিক হতে। পাঠককে জানাবেন যে আপনি এই চিঠিটি লিখেছেন তাকে দুঃখিত করে জানাবেন যে আপনার সংস্থা তার বা তার কোম্পানী দ্বারা প্রস্তাবিত প্রস্তাব প্রত্যাখ্যান করছে। আপনার কোম্পানির নাম এবং মূল প্রস্তাবের উদ্দেশ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।

একটি কারণ অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি প্রত্যাখ্যান চিঠি আন্তরিক এবং আন্তরিক হতে হবে। এই কারণে, বেশিরভাগ ব্যবসায়গুলি একটি কারণ অন্তর্ভুক্ত করে যা ব্যাখ্যা করে যে কেন তারা প্রস্তাব প্রত্যাখ্যান করছে। কারণ প্রস্তাব প্রত্যাখ্যানের জন্য পরিবর্তিত, কিন্তু সাধারণত খরচ সংযুক্ত করা হয়।

পাঠক ইতিবাচক শুভেচ্ছা অফার।ভবিষ্যতে আপনি ও তার ব্যবসায়কে ভালভাবে অনুভব করেন এমন পাঠককে জানান এবং আপনার কোম্পানীর ভবিষ্যত প্রকল্পগুলির প্রস্তাবগুলি প্রস্তাব করার জন্য আমন্ত্রণ জানান।

চিঠি সাইন ইন করুন। ইমেলের শেষে, আপনার নাম এবং শিরোনাম অনুসারে "আন্তরিকভাবে" চিঠিটিতে স্বাক্ষর করুন।

পরামর্শ

• সর্বদা তাদের পাঠানোর আগে ব্যবসায়িক অক্ষর প্রমাণ করা নিশ্চিত করুন। কোম্পানির সম্পর্কে নেতিবাচক কিছু বলবেন না, পরিবর্তে অক্ষরটি ইতিবাচক রাখতে চেষ্টা করুন।