প্রকল্পের পরিকল্পনা কোন প্রকল্পের জীবনচক্র একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। একটি প্রকল্প পরিকল্পনা লেখার একটি প্রকল্প পরিকল্পনা পর্যায়ে সম্পন্ন করা উচিত এবং প্রকল্প জুড়ে প্রয়োজন হলে সংশোধন করা উচিত। প্রতিটি প্রকল্প পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যে কয়েকটি মূল উপাদান আছে। যদি আপনি ঠিক কোন ধরণের সামগ্রী এবং তথ্য প্ল্যানে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা জানার জন্য একটি প্রকল্প পরিকল্পনা লেখা যেতে পারে।
প্রকল্পের সুযোগটি রুপরেখা করুন এবং প্রকল্পটি বর্ণনা করে একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা লিখুন। এই ভূমিকা প্রকল্প, স্টেকহোল্ডারদের, এবং সময় লাইন সংক্ষিপ্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
সংজ্ঞা এবং প্রকল্প লক্ষ্য লিখুন। প্রকল্প লক্ষ্য সংক্ষিপ্ত এবং পরিমাপযোগ্য হতে হবে। এই বিমূর্ত না হওয়া উচিত, কিন্তু পরিবর্তে ভাল সংজ্ঞায়িত করা উচিত। এটা প্রতিটি লক্ষ্য পৌঁছানোর সাফল্য বা ব্যর্থতা গঠিত কি পরিষ্কার করা উচিত।
প্রকল্প deliverables সংজ্ঞায়িত এবং লিখুন। এই প্রকল্প লক্ষ্য উপর ভিত্তি করে সংজ্ঞায়িত করা হয় যে শারীরিক deliverables হয়। প্রতিটি লক্ষ্য deliverables একটি সেট উত্পাদন করা উচিত।
একটি কাজ ভাঙ্গন গঠন তৈরি করুন। একটি প্রকল্প পরিকল্পনা লেখার সময় এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান এক। একটি কাজ ভাঙ্গন কাঠামো লক্ষ্য পূরণে এবং deliverables উত্পাদন জড়িত প্রতিটি কাজ বর্ণনা করে। আপনি একটি সময় সংযুক্ত করা উচিত, সাধারণত কাজের মধ্যে দায়ী কেউ বরাবর প্রতিটি কাজ, ঘন্টার মধ্যে বর্ণিত। অবশেষে, প্রতিটি কার্যের সাথে সংযুক্ত ডেলিভারবলগুলির তালিকা অন্তর্ভুক্ত করা ভাল অনুশীলন।
প্রকল্পটি সম্পন্ন করতে প্রয়োজনীয় মানব এবং অন্যান্য সংস্থার উভয়ই একটি বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি প্রকল্পের প্রতিটি দলের সদস্য এবং তাদের ভূমিকা বর্ণনা করতে পারেন। আপনি অন্যান্য সংস্থানগুলিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যা প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করতে প্রয়োজনীয়, যেমন কোনও সরঞ্জাম।
প্রকল্পের সম্পূর্ণ করার জন্য তহবিল প্রয়োজন হলে প্রকল্পটির জন্য একটি বাজেট নির্ধারণ করুন এবং লিখুন। আপনি তহবিল অনুরোধ করছেন কেন একটি বিস্তারিত ব্যাখ্যা অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
