কোনও মানব সম্পদ বা নিয়োগের পেশাদারীের জন্য একটি প্রয়োজনীয় কাজ কর্তব্য হল চাকরির খোলাখুলি উপলভ্য বিজ্ঞাপনগুলি এমনভাবে সাজানো যাতে যোগ্যতাসম্পন্ন আবেদনকারীদের আকর্ষণ করা যায় যারা কোম্পানির জন্য উপযুক্ত হবে। চাকরির বর্ণনাটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করা উচিত যা উভয় সম্ভাব্য কর্মচারীদের প্ররোচিত করে এবং চাকরিটি কীভাবে জড়িত এবং তাদের ভাড়া দেওয়া হলে তারা কীভাবে সফল হতে পারে তার একটি ন্যায্য চিত্র সরবরাহ করে। কাজের বর্ণনাগুলি তৈরি করার জন্য সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি ব্যবহার করা একটি বুলেট বিন্দু বিন্যাস।
কোম্পানি এবং অবস্থান, চাকরির শিরোনাম, বিভাগ, কর্মসংস্থান স্থিতি (অস্থায়ী বা স্থায়ী, পূর্ণ-সময় বা অংশ-সময়) এবং অবস্থানটি কাকে জানানো হবে তা বর্ণনা করে বিবরণটির প্রথম কয়েকটি লাইনের অবস্থানকে সারসংক্ষেপ দিন। অবস্থানের সামগ্রিক সারাংশ সহ কয়েকটি বাক্য লিখুন, উদাহরণস্বরূপ, "গ্রাহক পরিষেবা বিভাগ তত্ত্বাবধান করুন এবং গ্রাহকদের, পরিচালকদের এবং কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ করুন।"
একটি বুলেট বিন্দু শৈলী নির্বাচন করতে আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যারের বুলেট পয়েন্ট ফাংশনটি ব্যবহার করুন। চোখে সবচেয়ে আনন্দদায়ক দেখতে দেখতে কিছু আলাদা অপশন এবং পাঠ্য একটি লাইন টাইপ অনুশীলন অনুশীলন করুন। এমন শৈলীটি চয়ন করুন যা আকারে খুব বড় না এবং বিবরণটির উপাদান থেকে পাঠককে বিভ্রান্ত করে না।
"অপরিহার্য কাজের কার্যাবলী" বা "দায়িত্বের মূল ক্ষেত্রগুলি" শীর্ষক একটি বিভাগ যুক্ত করুন। বোল্ড এবং বিভাগ শিরোনাম আন্ডারলাইন। বিভাগের শিরোনামের নীচে প্রথম লাইনটি ইন্ডেন্ট করুন এবং বুলেট পয়েন্ট যুক্ত করুন যা কাজের মূল দায়িত্বগুলি হাইলাইট করে। উদাহরণস্বরূপ, "সমস্ত আয় এবং এক্সচেঞ্জগুলি 100 ডলারের বেশি অনুমোদন করুন" অথবা "সমস্ত পরিচালনা মিটিংগুলিতে অংশগ্রহণ করুন।" যদিও আপনি সমস্ত চাকরির দায়িত্ব অন্তর্ভুক্ত করতে পারবেন না, 10 বা তার কম বুলেটগুলিতে আটকাতে গেলে যতটা সম্ভব সম্ভব হোন। সমস্ত বুনিয়াদি কভার করতে, আপনি শেষ বুলেট পয়েন্ট হিসাবে "নির্ধারিত অন্যান্য কাজ কর্তব্য" বলতে চাইতে পারেন।
"যোগ্যতা" বা "প্রয়োজনীয় যোগ্যতা" শীর্ষক একটি বিভাগ যোগ করুন। আবার, সাহসী এবং প্রাসঙ্গিক শিরোনাম পয়েন্টগুলি টাইপ করার জন্য বিভাগের শিরোনামকে নিম্নরেখা করুন এবং নীচের লাইনটি ইন্ডেন্ট করুন। উদাহরণস্বরূপ, "ব্যবসায় বা সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রের স্নাতক ডিগ্রি," "গ্রাহক পরিষেবা দৃঢ় জ্ঞান," অথবা "তত্ত্বাবধানে থাকা অভিজ্ঞতার ন্যূনতম বা তার বেশি বছর।" আপনি নির্দিষ্ট ডিগ্রী বা অধ্যয়নের ক্ষেত্রের বিকল্প হিসাবে অভিজ্ঞতা এবং শিক্ষার সমন্বয় নিতে ইচ্ছুক হলে এটিও সহায়ক।
প্রয়োজনীয় যোগাযোগের তথ্য এবং প্রকাশের ব্যাকগ্রাউন্ড চেকগুলি এবং / অথবা সমান সুযোগের উপর আপনার সংস্থার নীতি সম্পর্কে প্রকাশের বিবরণটি শেষ করুন।
পরামর্শ
-
নির্দিষ্ট হতে হবে। "কম্পিউটার দক্ষতা প্রয়োজন" বলার পরিবর্তে, "শব্দ এবং এক্সেলের দক্ষ হওয়া আবশ্যক।"
চাকরিটি অতীতে কী হয়েছে তার উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করবেন না তবে ভবিষ্যতে আপনার সংগঠন এটি কীভাবে পছন্দ করতে চান তা নিয়ে আলোচনা করুন। আপনি যদি পূর্বের বর্ণনাটি থেকে কাজ করছেন তবে আপনার ইনপুট পেতে যথাযথ পরিচালকের সাথে তথ্য পর্যালোচনা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি বর্তমান।
