একটি ব্যবসা এবং এমনকি কিছু পরিবারের চালানোর জন্য, সমস্ত আর্থিক ঘটনার ভাল রেকর্ড রাখা প্রয়োজন। এর অর্থ হল পুরো কোম্পানির আয়, খরচ, কোনও কোম্পানির বিভাগ, পরিবার বা পরিবারের সদস্যের মতো জিনিসগুলি রিপোর্ট করা। আর্থিক রেকর্ড রাখা এই ধরনের রক্ষণাবেক্ষণ বলা হয়।
সনাক্ত
হিসাবরক্ষণ সঠিক এবং আপ টু ডেট আর্থিক রেকর্ড বজায় রাখা entails। এর মানে হল ব্যবসার জন্য অর্থ প্রদান করা অর্থের পাশাপাশি অর্থ ব্যয় করা। একটি পরিবারে, হিসাবরক্ষণের অর্থ সাপ্তাহিক বা মাসিক ভিত্তিতে পাশাপাশি খরচ হিসাবে আয় করা রিপোর্টের অর্থ হতে পারে।
ক্রিয়া
হিসাবরক্ষণ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে তথ্য ইনপুট হিসাবে একটি লেজারের আয় এবং খরচ লেখার হিসাবে জটিল হিসাবে সহজ হতে পারে। বাড়ীতে, পরিবারের একটি সদস্যকে হিসাবরক্ষণের কাজগুলি যত্ন নেওয়ার জন্য মনোনীত করা যেতে পারে। একটি ব্যবসা, তবে, রেকর্ডগুলি সঠিক যে এটি আরো গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। এভাবে, অনেক ব্যবসায় বিশিষ্ট কম্পিউটার হিসাবরক্ষণ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে যা সঠিক রেকর্ডগুলিকে আরও সহজ করে তুলতে পারে। এই প্রোগ্রামগুলি যখন প্রয়োজন তখন বিশ্লেষণ এবং মুদ্রণের জন্য এটি সহজ করে তোলে।
উপকারিতা
হিসাবরক্ষণ একটি কোম্পানী তার নগদ প্রবাহ পরিচালনা করতে এবং তার লাভ এবং ক্ষতি উভয় একটি ভাল ওভারভিউ আছে সাহায্য করতে পারেন। এই তথ্য সহজেই হাতে, একটি কোম্পানি সহজেই বর্তমান এবং অতীত আর্থিক কর্মক্ষমতা উপর ভিত্তি করে পরিকল্পনা করতে পারেন।এছাড়াও, হিসাবরক্ষণ একটি কোম্পানীকে কোম্পানিতে যে প্রতি সেন্ট যা আসে সেটার একটি স্থির থাকার অনুমতি দেয়, যার ফলে কেউ নিজের জন্য কিছু অর্থ অবৈধভাবে রাখতে পারে এমন সম্ভাবনা কমিয়ে দেয়। তবে, হিসাবরক্ষণের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণ হল অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা। এই সংস্থাটি সঠিক রেকর্ড রাখতে, এমনকি ছোট এবং হোম-ভিত্তিক সংস্থার সকল ব্যবসার প্রয়োজন। রাজ্য এবং স্থানীয় কর সংস্থারও এই প্রয়োজনীয়তাগুলি রয়েছে এবং তাদের পক্ষে কঠোর আর্থিক জরিমানা রয়েছে যা মেনে চলতে ব্যর্থ হয়।
বিবেচ্য বিষয়
হিসাবরক্ষণ দ্বারা উত্পন্ন রেকর্ড প্রায়ই ট্যাক্স সময় খেলতে আসা। একটি কর বিভিন্ন কর সংস্থার জন্য কতগুলি কর দিতে হবে তা নির্ধারণ করতে তার সঠিক রেকর্ডগুলি ব্যবহার করতে পারে। যদি সংস্থার কোনও ট্যাক্স রিটার্নে কোনও বৈপরীত্য খুঁজে পায় তবে সেটি একটি চিত্র প্রমাণ করার জন্য এই রেকর্ডগুলি চালু করতে পারে। এটি ব্যক্তিগত এবং পরিবারের হিসাবরক্ষণের জন্যও কাজ করতে পারে, যেমন গৃহস্থালীর কর্মচারীদের জন্য দাতব্য দান এবং মজুরি যেমন জিনিসগুলি অনুসরণ করা যেতে পারে।
প্রতিরোধ / সমাধান
এমন একটি ব্যবসায় যা প্রচুর আয় এবং ব্যয় করে, সেগুলি রেকর্ড রাখার পরিষেবা সরবরাহ করতে একজন পেশাদার বইয়ের মালিক নিয়োগ করতে পারে। প্রায়শই, বইয়ের দোকানটি কোম্পানির প্রাঙ্গনে কাজ করে, যদিও কিছু বই-অফিসার বাড়ি থেকে বা বাইরে অফিস থেকে কাজ করে। পেশাগত হিসাবরক্ষণকারী সাধারণত ট্যাক্সের প্রয়োজনীয়তাগুলি সম্পর্কে সুপরিচিত, যা একটি ব্যবসায়কে তাদের পক্ষে এটিগুলির জিনিসগুলি খুঁজে বের করার চেষ্টা করে এমন একটি সংস্থাকে সুবিধা দেয়। উপরন্তু, অনেক পেশাদার বুকপেইপার ব্যবসার জন্য সর্বাধিক জনপ্রিয় হিসাবরক্ষণের প্রোগ্রামগুলি সম্পর্কে ব্যাপক জ্ঞান রাখে, যার ফলে তাদের নিয়োগ করা কোম্পানির ইতিমধ্যে প্রতিষ্ঠিত হিসাবরক্ষণ পদ্ধতিগুলি বোঝা সহজ হয়ে যায়।
