হিসাবরক্ষণ প্রায়ই অ্যাকাউন্টিং সঙ্গে বিভ্রান্ত হয়, যা আসলে বেশ ভিন্ন। হিসাবরক্ষণটি তাদের আয় এবং ব্যয় নির্বিশেষে অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় এবং প্রত্যেক ব্যবসায়ের জন্য এমনকি এমনকি বেশিরভাগ ব্যক্তির কাছে গুরুত্বপূর্ণ। নিজেই, হিসাবরক্ষণ অ্যাকাউন্টিং এবং / বা আর্থিক বিবৃতি তৈরি করে না, তবে এটি একটি ব্যবসা বা বাড়ির পরিবেশ থেকে অন্তর্মুখী এবং বহির্গামী তহবিলের "প্রবাহ" প্রদর্শন করে।
ভ্রান্ত ধারনা
শর্তাবলী "হিসাবরক্ষণ" এবং "অ্যাকাউন্টিং" প্রায়শই বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহৃত হয় - এবং ভুলভাবে। হিসাবরক্ষণ সাধারণত আপনার অ্যাকাউন্টিং বই এবং রেকর্ডের মধ্যে ব্যবসা লেনদেনের প্রকৃত রেকর্ডিং হয়। এই রেকর্ড অ্যাকাউন্টিং ফাংশন সঞ্চালন, বিশ্লেষণ এবং সমালোচনামূলক তথ্য প্রদান এবং একটি ব্যবসা বা ব্যক্তির জন্য আর্থিক বিবৃতির ভিত্তিতে হতে ব্যবহৃত হয়।
ঘটনা
হিসাবরক্ষণটি একটি অ্যাকাউন্ট বা ব্যক্তিগত বাজেটের স্বতন্ত্র লেনদেন সঠিক অ্যাকাউন্টগুলিতে রেকর্ডিংয়ের প্রক্রিয়া। আগত নগদ বিক্রয়, ব্যক্তিগত ক্ষতিপূরণ, ঋণ, বিনিয়োগ বা অন্যান্য উত্স থেকে আসতে পারে। ইনকামিং নগদ এর উত্স চিহ্নিত করা এবং শ্রেণীবদ্ধ করা উচিত। একইভাবে, বহির্গামী নগদ অপারেটিং খরচ, ঋণ পরিশোধের, স্টক ধারকদের দেওয়া লভ্যাংশ এবং কর্মচারীদের ক্ষতিপূরণ জড়িত হতে পারে। নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আর্থিক ক্রিয়াকলাপের ফলাফল প্রদর্শনের জন্য এই রেকর্ডিংগুলির ছবি সনাক্ত, বিশ্লেষণ এবং / অথবা উপস্থাপন করার জন্য এটি রক্ষণাবেক্ষণের দায়িত্ব নয়। যথাযথ অ্যাকাউন্টগুলিতে এবং ব্যালেন্সে সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করার জন্য এটি হিসাবরক্ষণের দায়িত্ব।
ঝুঁকির কারণ
যেহেতু সমস্ত বুকkeeping "কাট এবং পেস্ট" প্রক্রিয়া, কাগজ এবং পেন্সিল সহ, বা সফ্টওয়্যারের সরাসরি প্রবেশ হিসাবে, সঞ্চালনের সময় ত্রুটিটির বাস্তবতা সর্বদা উপস্থিত থাকে। এমনকি সেরা bookkeepers ত্রুটি করতে পারেন। একটি ভুল অ্যাকাউন্টে ভুল তথ্য বা "পোস্টিং" প্রবেশ করা হবে। এই ফলাফলগুলি আপনার বা তৃতীয় পক্ষের ভুল তথ্যটি প্রদর্শন করতে পারে যারা এই ভুল তথ্যের উপর আর্থিক সিদ্ধান্তগুলি তৈরি করে। এই ঝুঁকিগুলি হ্রাস করার জন্য, অনেক ব্যবসা বার্ষিক ভিত্তিতে "অডিট" নির্ধারণ করে। যোগ্যতাসম্পন্ন তৃতীয় পক্ষগুলি সমস্ত রক্ষণাবেক্ষণ এন্ট্রি এবং বিশ্লেষণ এবং এই রেকর্ডিংগুলি থেকে উত্পন্ন অ্যাকাউন্টিং প্রতিবেদন পর্যালোচনা এবং বিশ্লেষণ করবে যে ফলাফলগুলি এবং আর্থিক বিবৃতিগুলি প্রদর্শিত হিসাবে সঠিক।
প্রভাব
ঐতিহাসিক ঘটনাগুলি প্রায়শই ভবিষ্যতের বিকাশগুলিতে একটি বড় প্রভাব ফেলে। সমসাময়িক পরিস্থিতিতে আপেক্ষিক রয়ে যে এই ভাল-বিবৃতি বিবৃতি বিবেচনা করুন। "আপনি যা করেছেন তা করতে থাকুন এবং আপনি যা পেয়েছেন তা পেতে থাকবেন।" যদি আপনি যা করছেন তা ভালভাবে কাজ করে তবে তা চালিয়ে যান। যদি ফলাফল আপনি চান না হয়, আপনি কিছু পরিবর্তন করতে হবে। হিসাবরক্ষণ আপনার কর্ম এবং সিদ্ধান্ত ফলাফল প্রদর্শন তথ্য উৎপন্ন করে
তাত্পর্য
হিসাবরক্ষণের ফলাফলগুলি ব্যবহার করে এবং, অবশেষে, অ্যাকাউন্টিং সাফল্যের পথে একটি রাস্তা মানচিত্র হিসাবে বিবেচ্য। সঠিক হিসাবরক্ষণ দ্বারা আঁকা ছবিটি আসলেই বিদ্যমান হিসাবে আপনার পরিস্থিতি দেখায়। যখন এই ছবিটি আনন্দদায়ক হয়, তখন আপনি আয়নাতে মুখটি দেখতে এবং আপনি যে ব্যক্তির সাথে দেখা করেন তার অভিনন্দন জানাতে পারেন। যদি সংখ্যাগুলি আপনার উদ্বেগের কারণ করে তবে ফলাফলগুলি বিশ্লেষণ করুন এবং এমন উপাদানগুলিকে সংশোধন, পরিবর্তন, সংশোধন বা বাতিল করার জন্য পদক্ষেপ গ্রহণ করুন যা অগ্রহণযোগ্য ফলাফল সৃষ্টি করে। সাম্প্রতিক ইতিহাসের চিত্র এবং ভবিষ্যতের ফলাফলের সূচকগুলি চিত্রিত করে এমন একটি বিন্যাসে তথ্যগুলি দেখানোর মাধ্যমে, হিসাবরক্ষণগুলি কোন ক্রিয়াকলাপগুলি কাজ করেছে এবং কোন ক্রিয়াকলাপগুলি করেনি সে সম্পর্কে সূত্র সরবরাহ করে।
