প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সরঞ্জামগুলি একটি প্রকল্পে ক্রিয়াকলাপ, সময়সীমা এবং সংস্থানগুলির ট্র্যাক রাখার জন্য সাধারণ ডিভাইস। তারা সাধারণত প্রকল্পের লক্ষ্য এবং ক্রিয়াকলাপগুলি উপস্থাপন করার জন্য ডিজাইন করা ভিজ্যুয়াল সরঞ্জামগুলি - উদাঃ, জায়েন্ট চার্টগুলি - বা একটি প্রকল্পের বিভিন্ন স্তরে কাজ করার দায়িত্বগুলি যেমন সাঁতার-লেন চিত্রগুলি।
প্রো: সংস্থা
প্রকল্পের পরিচালনা সরঞ্জামগুলি আপনাকে প্রকল্পের শুরু থেকে সংগঠিত রাখতে সহায়তা করে। সমস্ত ক্রিয়াকলাপ এবং তাদের সময়কাল, সম্পদ এবং দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের সনাক্ত করে, আপনি কখনই পরবর্তীতে বা চার্জযুক্ত হওয়ার বিষয়ে অবাক হবেন না। বিস্তারিতগুলি ট্র্যাক করা সহজ কারণ তারা লিখিত হয় এবং সম্পূর্ণ হওয়ার পরে চিহ্নিত হয়। একটি প্রকল্পের কোর্সের উপর, ভাল সংস্থা সময় এবং চাপ বাঁচায় এবং শেষ মিনিট scrambling এড়াতে সাহায্য করে।
প্রো: সহজেই ভাগ করা
প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম সাধারণত "এক নজরে প্রকল্প" হিসাবে কাজ করে এমন একটি নথি তৈরি করে। এই প্রকল্পটি সহজেই তার বিভিন্ন উপাদানগুলিতে কাজ করে প্রত্যেকের সাথে ভাগ করা হয়। প্রত্যেকে তাদের কার্যকলাপকে প্রভাবিত করতে পারে এমন কার্যকলাপের অবস্থা জানে। কিছু সফ্টওয়্যার খোলা অ্যাক্সেস সম্পাদনা করার অনুমতি দেয় যাতে প্রত্যেকে প্রকল্পটির স্থিতিটির সমস্ত বিবরণও দেখতে পারে।
কন: সময় বিনিয়োগ
প্রকল্পের জন্য পছন্দসই প্রাথমিক প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম শেখার এবং তৈরি করতে উল্লেখযোগ্য সময় থাকতে পারে। কিছু সরঞ্জাম শিখতে বেশ সহজ, কিন্তু অন্যদের বিস্তারিত এবং প্রযুক্তিগত হতে পারে। প্রকল্পের প্রত্যেককেই কীভাবে যন্ত্রটি ব্যাখ্যা করতে হবে তা শিখতে হবে; কেউ কিভাবে টুল তৈরি করতে শেখার জন্য দায়ী হতে হবে। কখনও কখনও, বিশেষ সফটওয়্যার শিখতে যতক্ষণ পর্যন্ত নথি তৈরি করা যায়।
কন: রক্ষণাবেক্ষণ
যখন তারা নিয়মিত আপডেট হয় তখন প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলি কেবলমাত্র দরকারী। প্রাথমিক পরিকল্পনা মূল্যবান, কিন্তু বাস্তবিকই, প্রকল্প পরিকল্পনা অনুযায়ী যেতে না। যখন পরিবর্তনগুলি ঘটে, যেমন নতুন কাজগুলি বা বিলম্বগুলি, নথিটি সেই অনুযায়ী আপডেট করতে হবে। কেউ এই নিয়মিত কাজ জন্য দায়ী হতে হবে।
