সঠিকভাবে কাঠামোগত একটি প্রতিষ্ঠান কার্যকর সিদ্ধান্ত নিতে এবং ব্যবসায়িক বিশ্বের পরিবর্তনগুলির সাথে মানিয়ে নিতে অনেক সহজ। বিভ্রান্তিকর কাঠামো, বা এমন কাঠামো যা সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রক্রিয়ার মধ্যে ঘাটতি সৃষ্টি করে, তা প্রতিক্রিয়াশীল হতে পারে এবং এটি রাজস্বের উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে।
এটা পরিষ্কার করুন
কোনও সংস্থার কাঠামোর উন্নতি করার সময় সংস্থার প্রত্যেকের কাছে তথ্য সঠিক প্রবাহের সাথে যোগাযোগ করা গুরুত্বপূর্ণ। প্রত্যেকের কাছে বিভাগীয় আধিপত্য প্রবাহ চার্টগুলি বিকাশ এবং বিতরণ করুন যাতে পরিচালকদের এবং তাদের দায়িত্বগুলি প্রত্যেকেই স্পষ্টভাবে বুঝতে পারে। যখন সংস্থা সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রক্রিয়া বিকাশ করে তখন এটি সম্পূর্ণ সংস্থার দ্বারা বোঝা যায় এবং প্রয়োজনে কাজ প্রবাহে প্রশিক্ষণের ক্লাসগুলি ধরে রাখে।যোগাযোগটি সংস্থার সাথে কাজ করার সবচেয়ে শক্তিশালী সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি, এবং তথ্য প্রবাহ এবং সংস্থার কাঠামো সম্পর্কিত যোগাযোগের ফলে বিভ্রান্তিকে হ্রাস করতে এবং প্রক্রিয়াটিকে আরও কার্যকর করতে সহায়তা করতে পারে।
কিছু ক্ষেত্রে একটি নির্দিষ্ট সমস্যাটির যত্ন নেওয়ার জন্য একটি বিশেষ টাস্ক গ্রুপ বিকাশের প্রয়োজন হতে পারে। যদি এই ক্ষেত্রে হয়, তাহলে অন্যান্য বিভাগগুলির সম্পর্কে বিতর্কিত একই কাঠামোগত তথ্য টাস্ক গ্রুপ সম্পর্কিত প্রচার করা প্রয়োজন। একটি ইস্যুতে সহায়তা কোম্পানির কোথাও থেকে আসতে পারে। যতক্ষণ মানুষ তাদের ধারণাগুলি কিভাবে যোগাযোগ করতে পারে তা জানে, ততক্ষণ তারা আরও সহায়তা প্রদান করবে।
আপনি উন্নত ডকুমেন্ট হ্যান্ডলিং জন্য কাজের প্রবাহ সফটওয়্যার বিনিয়োগ বিবেচনা করতে পারেন। ওয়ার্ক প্রবাহ সফ্টওয়্যারটি সঠিকভাবে কোনও দস্তাবেজটি কার্যকর করতে সেই দস্তাবেজটির যথাযথ পথটি স্থাপন করতে সহায়তা করবে, এবং কার্য প্রবাহ সফ্টওয়্যার কার্য প্রবাহে যে কোন বিরতি ডাউন রিপোর্ট করতে পারে।
সাপোর্ট হিসাবে ম্যানেজমেন্ট ব্যবহার করুন
কোম্পানির সিদ্ধান্ত গ্রহণ সাধারণত কোম্পানির নির্বাহকদের জন্য সংরক্ষিত হয়। কর্মীদের কাছে কিছু করার চেষ্টা করার পরিবর্তে মধ্য পরিচালকদের কোম্পানি কর্তৃক গৃহীত সিদ্ধান্তগুলির পক্ষে একটি সমর্থন ভূমিকা নিতে হবে। ম্যানেজারদের একটি কাজ হস্তান্তর করা হয়, তারা তাদের কর্মীদের কাজ কাজ করার জন্য সাহায্য করার জন্য প্রয়োজনীয় সম্পদ পুল করা উচিত। একজন কার্যকরী পরিচালক কর্মচারী এবং কার্যনির্বাহীর জন্য মধ্যস্থতাকারী হওয়া উচিত এবং সম্পূরক কাজটি সম্পন্ন করার জন্য একটি সুবিধাভোগী হওয়া উচিত।
স্থান চেক চেক করুন
তথ্যের কার্যকর প্রবাহ তৈরি করা এক জিনিস, এবং তথ্য সঠিকভাবে গ্রহণ করা হচ্ছে এবং নির্দেশাবলী সম্পন্ন করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করার আরেকটি বিষয়। একটি কর্ম প্রবাহ পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করার সময় একটি প্রতিক্রিয়া অংশ, এবং অগ্রগতি একটি চেক অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক। এমন একটি সিস্টেম তৈরি করা এড়িয়ে চলুন যা একটি গোষ্ঠী বা এক ব্যক্তির দোষকে দায়ী করে তবে এর পরিবর্তে যে কাঠামোটি ভেঙে গেছে এবং সমস্যাটিকে প্রথমে তৈরি করা হয়েছে তা উন্নত করার দিকে তাকাও। চেক এবং প্রতিক্রিয়া একটি ধ্রুবক সিস্টেম কর্পোরেট কাঠামো সঠিকভাবে কাজ করছে এবং সমস্ত তথ্য প্রাপ্ত হচ্ছে তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারেন।
