নীতি এবং পদ্ধতি পরিবর্তন ট্র্যাক করতে অনেক পদ্ধতি তৈরি করা যেতে পারে। ব্যক্তিগত ও সরকারী প্রতিষ্ঠানগুলি, সংস্থাগুলি এবং সংস্থাগুলি - ছোট এবং বড় উভয় - নতুন কৌশলগুলি এবং / অথবা কাজ করার পদ্ধতিগুলিকে উন্নত করার জন্য নীতি ও পদ্ধতির উন্নয়নগুলির বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারে। মিনেসোটা বিশ্ববিদ্যালয়ের মতে, পরিবর্তনগুলি প্রায়ই ট্রাস্টি, ভোটিং পদ্ধতি এবং সময়সাপেক্ষ বোর্ড দ্বারা প্রভাবিত হয়।
প্রাক উন্নয়ন ফেজ
মিনেসোটা বিশ্ববিদ্যালয়ের মতে, যখন নীতি এবং পদ্ধতির পরিবর্তনগুলি কাজগুলিতে থাকে, তখন তারা পর্যায়গুলির মাধ্যমে সেরা নজরদারি করে। প্রথম পর্যায়ে প্রাক উন্নয়ন পর্যবেক্ষণ। প্রি-ডেভেলপমেন্ট প্রসেসগুলি ট্র্যাক করার উপায়গুলিতে নীতির চাহিদা চিহ্নিত করা এবং সেট লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য সঠিক সময় চাষ করা অন্তর্ভুক্ত। প্রি-ডেভেলপমেন্ট ফেজটি অবশ্যই সম্পূরক সংকল্পগুলির সাথে সম্পৃক্ত হওয়া উচিত এবং কোনও নীতি খসড়া গঠনের সাথে শেষ হওয়া উচিত। খসড়া ধারাবাহিক কাজ প্রয়োজন হলে দলীয় সদস্যদের প্রাক উন্নয়ন পর্যায়ে থাকা উচিত। যদি খসড়া সকল সদস্যদের দ্বারা শক্তিশালী বলে বিবেচিত হয় - অথবা সদস্যগণের সংখ্যাগরিষ্ঠ - প্রক্রিয়াটি চলতে হবে।
উন্নয়ন ফেজ
উন্নয়ন নীতি-পদ্ধতি-পরিবর্তন-পরিবর্তন ট্র্যাকিং দ্বিতীয় পর্যায়। একবার নীতি নির্ধারিত হলে, উন্নয়ন পর্যায়টি প্রক্রিয়াটিকে এগিয়ে নিয়ে যায়, বলা নীতির সংজ্ঞাগুলি এবং রূপান্তরের পদ্ধতিগুলি নির্ধারণ করে। সমস্ত নীতি সংজ্ঞা এবং পদ্ধতিগত তথ্য সহজে বোঝার জন্য এবং যথাযথ কর্তৃপক্ষ দ্বারা নিশ্চিত করার জন্য সাধারণ মানুষের মধ্যে লেখা উচিত। একবার নীতিগুলি এবং পদ্ধতিগুলি সম্পূর্ণ রূপরেখা, ফর্ম্যাট এবং প্রচারিত হওয়ার পরে ডেভেলপমেন্ট ফেজটি ভাল আকারে।
রক্ষণাবেক্ষণ ফেজ
মিনেসোটা বিশ্ববিদ্যালয়ের মতে, নীতিমালা ও পদ্ধতি অনুসরণ করার পরে নীতিমালা দলের সদস্যদের পরিকল্পনাগুলি অনুসরণ করা উচিত। অতিরিক্ত পরিবর্তন আসতে পারে, এই পর্যায়ে, বাস্তবায়িত পরিকল্পনার কার্যকারিতা মূল্যায়ন শারীরিক অবস্থার অধীনে নিরীক্ষণ করা হয়। এই পর্যায়ে প্ল্যানগুলি প্রায়ই tweaked, নিশ্চিত এবং / অথবা নির্মূল করা হতে পারে, এবং এই পরিকল্পনা প্রভাবিত ব্যক্তি এবং বিভাগ থেকে প্রতিক্রিয়া চাওয়া হয়। সদস্যগণ আবার সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া শুরু করতে দ্বিধা করবেন না - পূর্ব-বিকাশের পর্যায়ে শুরু হওয়া - ফলাফলগুলি কার্যকরী পরিকল্পনা নির্ধারণ করতে হবে।
