একটি বাস্তববাদী প্রকল্প সময়সূচী তৈরি একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক মুখোমুখি সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ এক। প্রজেক্টের সময়সূচির সাথে কিছু সাধারণ সমস্যা রয়েছে যা পূর্বনির্ধারিত এবং প্রতিরোধ করা যেতে পারে, প্রকল্পটির সাথে জড়িত প্রত্যেকেই সময়সূচীতে আরও আস্থা রাখে।
কর্ম সময়কাল অনুমান
প্রকল্প সময় নির্ধারণের সাথে সর্বাধিক মৌলিক এবং সাধারণ সমস্যা প্রতিটি প্রকল্প টাস্ক সময়কাল অনুমান করা হয়। বেশিরভাগ লোকেরা তাদের কতটা সময় নেবে তাদের অবমূল্যায়ন করে, যার ফলে এমন একটি সময়সূচী যা কেবল একটি সেরা-কেস দৃশ্যকল্প প্রতিফলিত করে। এটি প্রতিরোধ করার জন্য, আপনি যদি আপনার টিম সদস্য অবমূল্যায়ন করে থাকেন তবে আপনি প্রতিটি টাস্কে সময় যোগ করতে পারেন। (অনেক মানুষ একটি নির্দিষ্ট শতাংশ দ্বারা ধারাবাহিকভাবে অবমূল্যায়ন।) অথবা আপনি আপনার সময়সূচী মধ্যে একটি পৃথক আইটেম হিসাবে আক্রমনাত্মক সময় যোগ করতে পারেন। কখনও কখনও এটি আপনার সময়সূচী "প্যাডিং" হিসাবে ভাঁজ করা হলেও, এটি আসলে আপনার পরিকল্পনাকে আরও সঠিক করার জন্য একটি বাস্তবিক উপায়।
কোন প্রয়োজনীয় প্রকল্প কাজ মিস করবেন না নিশ্চিত হন। আপনার প্রোজেক্ট টিমের বাইরে থাকা গোষ্ঠীগুলি বা যারা বিষয় বিশেষজ্ঞ বিশেষজ্ঞরা অনুমান করছেন সেগুলি উপেক্ষা করা সহজ, তা স্পষ্ট যে এগুলি তাদের উল্লেখ করার প্রয়োজন নেই।
সম্পদ নিয়োগ করা
সর্বাধিক প্রকল্প সময়সূচী প্রয়োজনীয়তার সাথে সঠিক সম্পদ ব্যক্তি উপলব্ধ করা হবে অনুমান উপর ভিত্তি করে। কিন্তু যদি না আপনার সংস্থার প্রকল্পগুলিতে লোকেদের নিয়োগ দেওয়ার জন্য একটি ভাল পদ্ধতি না থাকে তবে তা ঘটতে পারে না। অন্যান্য প্রকল্প, পরিচালনামূলক সহায়তা বা প্রশাসনিক কাজগুলি বিবেচনা করার জন্য প্রতিটি দলের সদস্য আপনার প্রকল্পের ব্যয় করতে কত সময় সময় লাগবে তার জন্য আপনার সময়সূচীটি প্রকৃতপক্ষে অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন।
বাস্তবায়ন তারিখ স্থাপন করা
অনেক ক্ষেত্রে, ব্যবস্থাপনা বা কিছু বাহ্যিক ফ্যাক্টর আপনি একটি সময়সূচী বিকাশ করার আগে প্রকল্পের বাস্তবায়ন তারিখ সেট করেছেন। প্রয়োজনীয় কাজ শেষ করার জন্য কিছু কাজের জন্য পরিকল্পিত সময় হ্রাস করার জন্য আপনাকে বলা যেতে পারে। আপনি প্রকল্প পরিবর্তনকারীকে এই পরিবর্তনগুলি করার জন্য যেকোনো ঝুঁকি নিয়ে সক্রিয়ভাবে যোগাযোগ করতে হবে।
অজানা ব্যবস্থাপনা
অজানা ঘটনা, যেমন ব্যবসায়িক পরিবেশে পরিবর্তন বা নতুন প্রযুক্তির সমস্যা, এর ফলে প্রকল্প কর্মসূচি নির্ধারিত সময়ের চেয়ে বেশি সময় নিতে পারে। প্রকল্পের শুরুতে সম্ভাব্য ঝুঁকিগুলি চিহ্নিত করে আপনি যে কোনও কার্য পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন এবং আপনার সময়সূচিতে তাদের প্রভাব কমাতে সক্ষম হবেন।
ব্যবস্থাপনা পরিবর্তন
প্রকল্পের সুযোগে পরিবর্তন, সম্পন্ন করা প্রয়োজনীয়তা বা প্রযুক্তি ব্যবহার করা আপনার প্রকল্পের সময়সূচীকে ব্যাহত করতে পারে। এই ধরনের পরিবর্তনগুলি আনুষ্ঠানিকভাবে প্রকল্প পরিবর্তনের ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াগুলির মধ্য দিয়ে যেতে হবে যাতে প্রকল্প স্পনসর এবং গ্রাহকরা তাদের দ্বারা অপ্রত্যাশিতভাবে অবাক হওয়ার পরিবর্তে কোনো সময়সূচী পরিবর্তনের সাথে একমত হতে পারেন।
বড় প্রকল্প আনুমানিক
কাজগুলির মধ্যে এবং কাজের গোষ্ঠী বা ব্যক্তিদের মধ্যে একটি বড় প্রকল্পটির মধ্যে আরো পারস্পরিক নির্ভরতা রয়েছে। জটিলতার এই স্তরটি সময়সূচীর পূর্বাভাসের পক্ষে কঠিন করে তোলে, যা এই সমন্বয়ের জন্য সময় অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
