একটি ছোট ব্যবসার ক্রয় নীতি অবশ্যই সংস্থার নিচের লাইনের পাশাপাশি তার বিস্তৃত দৃষ্টিভঙ্গিকে সমর্থন করে এমন সামগ্রীগুলি উপাদানের জন্য নির্দেশিকা সরবরাহ করতে হবে। একটি ছোট ব্যবসা কেনার নীতিটি সুবিধার্থে এবং সাংগঠনিক মূল্যগুলির মতো সংস্থার অগ্রাধিকারগুলি মোকাবেলা করতে হবে, তবে প্রতিটি পৃথক সংস্থা তার ক্রয় নীতির বিভিন্ন উপাদানের একটি ভিন্ন ডিগ্রী দেবে।
মূল্য এবং মূল্য
অনেক কোম্পানিগুলির জন্য, ক্রয় নীতিটি মূলত কাঁচামালগুলির জন্য সর্বোত্তম সম্ভাব্য মূল্য প্রদানের সাথে সম্পর্কিত। আপনার পণ্যটি তৈরি করার জন্য আপনি যত কম অর্থ প্রদান করেন, আপনি এটি বিক্রি করার পরে আরও উপার্জন করতে পারেন। তবে, কম দাম প্রায়ই কম মানের সঙ্গে সম্পর্কযুক্ত। মানটি তার মানের তুলনায় একটি পণ্যের মূল্যের পরিমাপ। অনেক কোম্পানি ক্রয় নীতিগুলি তৈরি করে যা সর্বোত্তম সম্ভাব্য মানের লক্ষ্য রাখে, যা সর্বদা সর্বনিম্ন সম্ভাব্য মূল্য প্রদানের সাথে জড়িত থাকে না বরং পর্যাপ্ত গুণমানের সামগ্রীর জন্য তুলনামূলকভাবে কম মূল্যে।
সুবিধা
একটি কোম্পানির ক্রয় নীতি অবশ্যই নির্দিষ্ট সামগ্রীর প্রাপ্যতা এবং বিভিন্ন বিক্রেতাদের 'অর্ডারিং এবং ডেলিভারি সময়সূচীর সুবিধার সাথে বিবেচনা করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ইলেকট্রনিক্স উত্পাদন করেন এবং বিক্রেতার কাছে আপনাকে সরবরাহ করতে পারে এমন সস্তা বিক্রেতা কেবল মাসে মাসে একবার সরবরাহ করে এবং আপনাকে সরবরাহের দুই সপ্তাহ আগে অর্ডার দেওয়ার প্রয়োজন হয় তবে আপনার পক্ষে তার কিছু তারের অর্ডার দেওয়ার অর্থ হতে পারে একটি সংক্ষিপ্ত অর্ডার এবং প্রসবের চক্র সঙ্গে আরো ব্যয়বহুল বিক্রেতাদের।
বিক্রেতা সম্পর্ক
কোম্পানি তাদের চাহিদা বুঝতে এবং মানের সেবা প্রদান যারা বিশেষ বিক্রেতাদের সঙ্গে সময় সঙ্গে সম্পর্ক গড়ে তোলে। কিছু ব্যবসার জন্য, অতীতে অসাধারণ পরিষেবা সরবরাহকারী বিক্রেতাদের প্রতি আনুগত্য মূল্যের বিবেচনার এবং কখনও কখনও এমনকি মূল্যের বিবেচনার কারণগুলি ভাঙতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোন বিক্রেতারা আপনার কোম্পানির চরম নগদ প্রবাহের সমস্যার সময় পেমেন্ট বিলম্বিত করার অনুমতি দেয় তবে আপনি সস্তা, আরও সুবিধাজনক বিকল্পটি পাওয়ার পরেও এই বিক্রেতাকে সমর্থন চালিয়ে যেতে আগ্রহী হতে পারেন।
নীতিশাস্ত্র
নৈতিক বিবেচনাগুলি কিছু সংস্থার ক্রয় নীতিগুলিতে একটি উল্লেখযোগ্য ভূমিকা পালন করে। অনেক সস্তা পণ্য উপকরণ এবং প্রক্রিয়াগুলি ব্যবহার করে উত্পাদিত হয় যা পরিবেশগত ক্ষতি এবং শ্রমকে যথাযথভাবে পরিশোধিত করে। ব্যবসায়গুলি তাদের সামগ্রিক মিশনে পরিবেশগত ও মানবিক মূল্যবোধকে অন্তর্ভুক্ত করে বিশেষ করে কোম্পানির মূল্যগুলির সাথে উপলব্ধ বিকল্পগুলির ভিত্তিতে কেনার সিদ্ধান্ত নিতে পারে। এই সংস্থাগুলি সাধারণত মনের সরবরাহকারীদের দ্বারা উত্পাদিত পণ্যের জন্য অতিরিক্ত প্রিমিয়াম প্রদান করতে ইচ্ছুক।
