ব্যবসা ক্রমাগত বিকাশ, তাদের অনুশীলন উন্নত করতে, তাদের দক্ষতা বৃদ্ধি, এবং বৃহত্তর লাভ করতে নতুন উপায় চাইছেন। এগুলি সফল করার জন্য, ব্যবসায়গুলি সর্বদা ডেটা সংগঠিত করার এবং সম্ভাব্য গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ, ব্যবসার অংশীদারি এবং বাড়ির কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগের উপায়গুলির সন্ধান করে। আইটি সিস্টেম ব্যবসার এই কাজ করতে সাহায্য করে, এবং কিছু বড় কোম্পানি আইটি তার নিজস্ব বিভাগ আছে যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ।
এটা কি?
আইটি তথ্য প্রযুক্তির জন্য দাঁড়িয়েছে, এবং আইটি সিস্টেমগুলি সমস্ত কম্পিউটার এবং সফ্টওয়্যারকে বোঝায় যা ব্যবসাটি তার লক্ষ্যে পৌঁছাতে এবং তার কৌশলগুলি পূরণ করতে ব্যবহার করে। ডেস্কটপ, ল্যাপটপ, সেল ফোন এবং স্ক্যানারের মতো হার্ডওয়্যারগুলি আইটিগুলির খুব গুরুত্বপূর্ণ অংশ, তবে আরও বেশি মূল্যবান প্রোগ্রামগুলি নিজেই থাকে। কিছু ব্যবসা তাদের নিজস্ব আইটি প্রোগ্রাম বিকাশ করে, অন্যরা অন্যদের দ্বারা তৈরি সফটওয়্যার ব্যবহারের লাইসেন্স কিনে। ছোট ব্যবসা শুধুমাত্র মুক্ত, ওপেন সোর্স প্রযুক্তি ব্যবহার করতে পারে।
যোগাযোগ
আইটি সিস্টেমের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ হল যোগাযোগ সহজতর করা। একবার একটি আইটি সিস্টেম স্থাপন করা হলে, এটি অন্য কোন মাধ্যমের চেয়ে কর্মচারীদের, গ্রাহকদের এবং অন্যান্য ব্যবসায়গুলির মধ্যে যোগাযোগ করতে ব্যবহৃত হবে। ইমেল, সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং এবং টেলিকনফারেন্সিং কার্যকরী আইটি সিস্টেমের অংশ। একটি ভাল সিস্টেম সহজ যোগাযোগ অনুমতি দেয় এবং কোনো দূরত্ব বাধা অপসারণ করবে।
মার্কেটিং
বিপণনকারীরা বিজ্ঞাপন এবং ব্র্যান্ড তৈরি করে, তবে তাদের সাথে কাজ করার জন্য তথ্য প্রয়োজন। আইটি সিস্টেম যে তথ্য সরবরাহ। ক্রেতারা কোম্পানি থেকে ক্রেতা কী কিনছেন, কী ধরণের জিনিস কিনছেন, তারা কেন কেনার জন্য এবং কেনার জন্য তাদের আরও বেশি কিনতে বা গ্রাহক আনুগত্য বাড়ানোর জন্য কী করতে পারে তা সংগ্রহ করতে আইটি সিস্টেমগুলি ব্যবহার করে। এই বিশ্লেষণ প্রোগ্রাম জটিল হতে পারে এবং আইটি প্রোগ্রামের মাধ্যমে তালিকাভুক্ত করা হয়। গ্রাফিক ডিজাইন এবং বিজ্ঞাপন প্রচারণা আইটি সিস্টেমের মধ্যে তৈরি করা হয়।
ডাটা ব্যাবস্থাপনা
আইটি সিস্টেম একটি ব্যবসার তথ্য বেসিক গঠন প্রভাবিত করে। একজন ম্যানেজারকে কোনও ফাইল অ্যাক্সেস করতে হবে, তাহলে কম্পিউটারের কোন অংশটি দেখায় পরিচালক? ম্যানেজার কি জন্য অনুসন্ধান করে? ম্যানেজার কি ফাইলটি দেখার জন্য একটি পাসওয়ার্ড প্রবেশ করতে হবে? কম কর্মচারীদের সম্পর্কে কি? আইটি সিস্টেমগুলি কিভাবে ডেটা সংগঠিত হয় এবং এটিতে কোন সুরক্ষা প্রোটোকল প্রয়োগ করা হয় তা নির্ধারণ করে। আইটি সিস্টেম এছাড়াও কাজলোড এবং কাজ প্রসেস নিয়ন্ত্রণ।
হিসাবরক্ষণ
আইটি সিস্টেমগুলি কোম্পানির আর্থিক অবস্থা, এবং অ্যাকাউন্টেন্টরা এই ডেটা কোম্পানির অন্যান্য সদস্যদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য কীভাবে সফ্টওয়্যার একাউন্টেন্ট ব্যবহার নিয়ন্ত্রণ করে। একটি ভাল আইটি সিস্টেম অ্যাকাউন্টেন্টকে ত্রুটির জন্য চেক করতে, স্বয়ংক্রিয় বিশ্লেষণ প্রোগ্রাম চালাতে এবং সময়মত ভাবে কার্যকর ডেটা শীট এবং চার্ট পাঠাতে অনুমতি দেবে।
