একজন কর্মচারী যখন ছেড়ে যায়, তখন আপনার কর্মীদের এমনভাবে জানাতে হবে যে মনোবল সমস্যা এবং আইনি সমস্যাগুলি এড়ানো যায়। অঙ্গুষ্ঠ একটি নিয়ম হিসাবে, কারণ বরং পদত্যাগ প্রভাব আলোচনা। একজন কর্মচারীর বিচ্ছেদ সম্পর্কিত আরো সাধারণ যোগাযোগ, আপনার সমস্যাগুলি কম।
প্রস্থানের প্রভাব মূল্যায়ন
আপনি আপনার ঘোষণা খসড়া শুরু করার আগে, এটি কোম্পানী প্রভাবিত করবে তা নির্ধারণ করুন। এটি সাময়িকভাবে কিছু কর্মচারীদের কাজের চাপ বৃদ্ধি করতে পারে, ফলস্বরূপ অপারেশনগুলিতে বাধা, বিক্রয় হ্রাস, মনোবলকে প্রভাবিত করে বা বেশীরভাগ কর্মীদের উপর সামান্য বা কোন প্রভাব নেই। একজন কর্মচারীর পদত্যাগের প্রভাব বোঝা আপনাকে ঘোষণার জন্য কী প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে।
ঘোষণার জন্য আপনার কারণ নির্ধারণ করুন
আপনার ঘোষণার সাথে আপনি অনেকগুলি ইতিবাচক জিনিসগুলি করতে পারেন: তারা শুরু হওয়ার আগে গুজব ছড়িয়েছে; কর্মচারী পদত্যাগ নিশ্চিত এবং বাতিল করা হয় নি; কর্মীদের আশ্বাস কোম্পানির ক্ষতি হবে না আশ্বস্ত; প্রাতিষ্ঠানিক প্রভাব অন্যান্য কর্মীদের উপর আলোচনা হবে আলোচনা; আপনি কোন প্রতিকূল প্রভাব হ্যান্ডেল পরিকল্পনা কিভাবে ব্যাখ্যা; এবং ট্রানজিট দীর্ঘ হতে পারে কতদিন কিছু নির্দেশিকা প্রদান। এই পয়েন্টগুলিতে নেতৃত্ব দিলে, অফিস গসিপ মিলতে যাওয়ার পরিবর্তে, আপনি যা করতে পারেন তা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হতে পারে।
কর্মচারী সঙ্গে ঘোষণা আলোচনা
কর্মচারীকে জিজ্ঞেস করুন যে তারা পদত্যাগ করেছেন কি তারা ঘোষণা করতে চান। পদত্যাগ, অসুস্থতা, অন্য চাকরির সুযোগ, কোম্পানির সাথে অসন্তুষ্টি, পেশাগত পরিবর্তন বা ব্যক্তিগত জীবন যাপনের অন্যান্য জীবনযাত্রার কারণে পদত্যাগ আসতে পারে। যদি এটি আপনার ক্রিয়াকলাপকে প্রভাবিত করে না, তবে কর্মচারীকে যখন এটি ঘোষণা করতে চান তখন জিজ্ঞাসা করুন। বিচ্ছেদ সম্পর্কে নেতিবাচক কোনও গুজব রোধ করার জন্য যদি আপনি মৌখিক ঘোষণা করেন তবে তাদের উপস্থিত হতে বলুন। একজন প্রাক্তন কর্মীর সাথে ভাল শর্ত পালন করলে বাজারে আপনারা যেভাবে ঝগড়া করবেন সেগুলি হ্রাস করতে পারে.
আপনার সময় চয়ন করুন
আপনি ঘোষণা করতে চান যখন সিদ্ধান্ত নিন। পদত্যাগের ঘোষণায় অবিলম্বে সংবাদটি জনসম্মুখে প্রকাশ করা হওয়ায় আপনার কর্মচারী পুনর্বিবেচনার এবং আপনার সাথে থাকতে পারে এমন সম্ভাবনাগুলি হ্রাস করতে পারে। অন্যদিকে, কিছু বিলম্বিত হওয়ার কারণে গুজব ছড়িয়ে পড়তে পারে যদি কেউ পদত্যাগের বিষয়টি আনুষ্ঠানিকভাবে ঘোষিত হওয়ার আগেই খুঁজে পায়। উপরন্তু, যত তাড়াতাড়ি আপনি ঘোষণা করা, যত তাড়াতাড়ি আপনার কর্মীদের সংক্রমণ জন্য প্রস্তুতি শুরু করতে পারেন।
কম বলছে ভাল
আপনি ঘোষণা কি বলতে হবে তা নির্ধারণ করুন। আইনি বিষয়গুলি এড়ানোর জন্য প্রস্থান করার কারণগুলি নিয়ে আলোচনা করা এড়িয়ে চলুন, যদি না কারণটি অবসরের মত কোনও মতবিরোধী না হয়। আপনার ম্যানেজারদের জানাবেন যে বিচ্ছেদের কারণগুলির বিষয়ে আলোচনা করার অনুমতি নেই. আপনি যদি প্রস্থান কর্মচারীকে ভালভাবেই কামনা করতে চান তবে কর্মচারীটির প্রশংসা করা এড়িয়ে চলুন যদি মনে হয় বিচ্ছেদ সম্পর্কিত আইনি পদক্ষেপের কোনো সুযোগ আছে। যদি কর্মচারী পরে বলে যে তারা বাধ্য হয়ে পড়েছে এবং আপনি তাদের অবস্থানের জন্য যোগ্য না হন তবে আপনি তাদের প্রমাণের জন্য যোগ্য নন, আপনি যে প্রমাণটি জনসমক্ষে বলেছিলেন সেগুলি তারা একটি চমৎকার কর্মী ছিল না।
ঘোষণা করুন
আপনার কর্মীদের একত্রিত করুন অথবা আপনার ইমেল বা মেমো দিনটি আপনার দিনটির উপরে নির্ভর করে, আপনার অবস্থানের উপর নির্ভর করে। আপনি যদি সকালে ঘোষনা করেন তবে কর্মচারীরা দিনটি বিস্ময়করভাবে এবং চিত্কার করতে পারে। আপনি যদি এটি ছেড়ে যাওয়ার ঠিক আগে এটি তৈরি করেন, তাত্ক্ষণিক কর্মচারী চুপচাপের জন্য কম সুযোগ আছে তবে পেশাদার প্রশ্নগুলির জন্য কম সময়। ঘোষণা করুন যে আপনার কর্মচারী পদত্যাগ করেছেন, বিচ্ছেদের প্রত্যাশিত তারিখ দিন এবং আপনি কীভাবে সংক্রমণ পরিচালনা করবেন তার তথ্য প্রদান করুন। আপনার কর্মচারীদের বলুন যে কর্মী বিচ্ছেদগুলির কোনো ব্যক্তিগত আলোচনা আপনার কোম্পানির নীতি লঙ্ঘন. আপনি অভ্যন্তরীণ প্রার্থীদের কাছ থেকে কর্মীদের অবস্থানটি খুলতে চান, অথবা নিয়োগের জন্য সাহায্য চান, আপনার কর্মীদের পদ্ধতিগুলি জানতে দিন।
