গুরুত্বপূর্ণ ফোন কল এবং যোগাযোগের তথ্য ট্র্যাক রাখতে সকল আকারের সংগঠনগুলি এবং ব্যবসায়গুলি ফোন লগ সিস্টেম থেকে উপকৃত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আইনজীবী এবং হিসাবরক্ষক যেমন পেশাদার ক্লায়েন্টদের রেকর্ড রাখতে এবং প্রতিটিকে পরিবেশন করা বিলযোগ্য সময় পরিমাণ রেকর্ড করতে ফোন লগগুলিতে নির্ভর করে।
বেসিক ফোন লগ পদ্ধতি
অন্তর্মুখী এবং আউটবাউন্ড ফোন কল ট্র্যাক রাখতে ফোন লগ ব্যবহার করুন। ক্লায়েন্ট সম্পর্কে রেকর্ড তথ্য যেমন ব্যবসা এবং সেল ফোন নম্বর, ইমেল এবং ওয়েবসাইট তথ্য। ঐতিহ্যবাহী ফোন লগগুলির জন্য, যখন এটি ব্যবহার করা হচ্ছে না তখন জনসাধারণের নাগালের বাইরে এটি নিরাপদ স্থানে রাখুন। একটি ইলেকট্রনিক সিস্টেমে, তথ্য এক্সপোজার সীমিত করে এবং একটি পাসওয়ার্ড ইনস্টল করে বার্তা সুরক্ষিত রাখুন। অফিসে রিসেপশনিস্ট থাকলে তার সাথে ফোন লগ সংহত করুন যাতে কলগুলি সময়মত এবং দক্ষতার সাথে ফেরত পাঠানো হয়। ব্যবহারকারীর ইনবক্সগুলিতে তার অ্যাক্সেস দিন যাতে তারা সহজে বার্তাগুলি পরীক্ষা করতে পারে।
উন্নত ক্ষমতা
আপনার সেল ফোন বা কম্পিউটার থেকে ফোন লগের দূরবর্তী এবং ফরোয়ার্ড অ্যাক্সেসের জন্য ব্যবস্থা করুন। বৃহত্তর নমনীয়তা জন্য ফোন লগ সিস্টেমের মধ্যে টেক্সট মেসেজিং এবং ইমেল সংহত। সহজ অ্যাক্সেসের জন্য ব্যক্তিগত ফোল্ডারগুলিতে ফোন বার্তাগুলি সংগঠিত করুন। আপনি যদি অন্যান্য অফিসের সাথে তথ্য ভাগ করতে চান তবে পাবলিক ফোল্ডার সেট করুন। বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করুন যাতে আপনি যত তাড়াতাড়ি তারা পৌঁছাতে বার্তা পাবেন। সেরা সময় ব্যবস্থাপনা জন্য একটি ফোল্ডারে অ জরুরী কল রাখুন। যুক্তিসঙ্গত পরিমাণে সমস্ত ফোন কল ফেরত দেওয়ার জন্য একটি সিস্টেম স্থাপন করুন এবং অনুস্মারক সেট আপ করুন যাতে কোনও গুরুত্বপূর্ণ কল ভুলে যায় না। একটি কার্যকর ব্যাকআপ সিস্টেমের জন্য, বিজ্ঞপ্তি প্রাপ্ত করার জন্য বিতরণ গোষ্ঠীগুলির ব্যবস্থা করুন।
প্রথাগত ফোন লগ
কলার এবং তাদের তথ্য ট্র্যাক রাখতে পরিকল্পিত একটি প্যাড সম্পর্কিত তথ্য লিখে একটি প্রথাগত ফোন লগ সিস্টেম ব্যবহার করুন। কিছু ফোন লগ প্যাড স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্টোরেজের জন্য একটি সদৃশ রেকর্ড করতে একটি কার্বন সহ আসে। ইলেকট্রনিক যুগের আগে, নির্বাহী, অফিস কর্মী এবং ব্যক্তিগণ এই উদ্দেশ্যে পরিকল্পিত পৃথক কাগজপত্র বা প্যাডগুলিতে নাম, সংখ্যা এবং অন্যান্য তথ্য লিখিত করে ফোন কলগুলির ট্র্যাক রাখেন।
MyWorkTools
MyWorkTools ব্যবহার করে বিবেচনা করুন, যা অন্তর্মুখী এবং আউটবাউন্ড কলগুলির জন্য ফোন লগ হিসাবে একটি ওয়ার্ড টেম্পলেট নথি সরবরাহ করে। সরঞ্জামটি সময় ব্যবস্থাপনা এবং উত্পাদনশীলতা পরিমাপ সিস্টেম হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে যা প্রতিটি ফোন কলের তারিখ এবং সময় ট্র্যাক করে, ডায়ালকৃত নম্বর এবং কলটির দৈর্ঘ্য এবং সেইসাথে কলটির উদ্দেশ্য। সরঞ্জামটি একই সময় ফোন লগ ম্যানুয়ালি করতে দুই ঘন্টা বা তার বেশি সময় ব্যয় করতে পারে এমন সময়টিকে সরাতে পারে।
ফোনপ্যাড বৈদ্যুতিন সিস্টেম
ফোনপ্যাড সিস্টেমের বিনামূল্যে ট্রায়ালটি ডাউনলোড করুন, যা একটি ইনবক্সে সমস্ত ফোন কল তথ্য সংরক্ষণ করার জন্য একটি উইন্ডোজ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে। রঙিন আইকন এবং কোডিং তাত্ক্ষণিক বার্তা স্থিতি স্বীকৃতি প্রদান করে এবং বার্তাগুলিকে তারা নতুন, পড়া বা অনুসরণ করার প্রয়োজন তা নির্দেশ করার জন্য ব্যবস্থা করা হয়। ফোনপ্যাড একটি স্বজ্ঞাত ব্যবহারকারীর ইন্টারফেসের জন্য কাগজের বার্তা স্লিপের মত দেখাচ্ছে। বার্তা বিভিন্ন ফন্ট, রং, শৈলী এবং আকারের টেক্সট বিন্যাস দ্বারা সমর্থিত হয়। একাধিক বার্তা একযোগে খোলা হতে পারে, এবং টেক্সট বার্তা সমর্থিত হয়। অন্তর্নির্মিত ঠিকানা বই আগের কলার তথ্য সংরক্ষণ করে।
পিডিএ বা সেল ফোন লগ
পাম্পলট মোবাইল ফোন ডিভাইসের জন্য আপনার পিডিএ বা সেলফোন যেমন ফোনলগ 2.0 এর জন্য ডিজাইন করা একটি ফোন লগ ব্যবহার করুন। PhoneLog প্রাপ্ত সমস্ত ফোন বার্তা ট্র্যাক এবং অন্যদের জন্য বামে। উপরন্তু, একটি তালিকা সহজেই তৈরি করা যেতে পারে যা দ্রুত কলগুলির জন্য অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। ফোনলগ কথোপকথনের সম্পূর্ণ রেকর্ড সরবরাহ করে। সিস্টেমটি কাস্টমাইজযোগ্য এবং সহজে সংহত করা যেতে পারে।
