ব্যবসায়গুলি যখন উপকরণগুলি বা মেরামতের চুক্তি সম্পাদন করার প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করে তখন ক্রয়কারী এজেন্ট বা মালিক একটি বিডের অনুরোধ করবে - বা সরবরাহের মূল্য অনুমান এবং / অথবা কাজের একটি নির্দিষ্ট সুযোগ। সেরা বিক্রেতার খোঁজার জন্য মালিক বা এজেন্টের পক্ষে বেশ কয়েকটি প্রতিদ্বন্দ্বী সংস্থাগুলির কাছ থেকে একটি বিড অনুরোধ করার জন্য এটি প্রথাগত। যখন বিজয়ী ঠিকাদার নির্বাচন করা হয়, তখন আপনার উদ্দেশ্যগুলির ব্যর্থ বিদায়ীদের অবহিত করা পেশাদার সৌজন্য। মনে রাখবেন আপনি বিক্রেতারা আপনার ভবিষ্যত প্রকল্পে বিড করতে চাইতে পারেন।
পটভূমি
কোটেশন (RFQ) এর অনুরোধ হিসাবে পেশাগতভাবে পরিচিত একটি উদ্ধৃতি প্রাপ্তির প্রথম প্রক্রিয়াটি কাজের সুযোগকে রূপরেখা করা। ক্রয়কারী এজেন্টটি জমা দেওয়া বিডগুলি পর্যালোচনা এবং প্রত্যাখ্যান হিসাবে, আপনাকে অবশ্যই কোন কাজটি সম্পাদন করতে হবে এবং প্রত্যাশিত ফলাফল কী তা সম্পর্কে সচেতন হওয়া দরকার, তাই তথ্য জমা দেওয়ার কোম্পানির কাছে রিলিজ করা যেতে পারে।
মালিক বা ক্রেতা এছাড়াও প্রকল্প ব্যয় হবে কি একটি ধারণা মনে করতে চান। যদি আপনি গবেষণা করেন এবং অনুমান করেন যে কোনও কাউন্টি কারাগারে ছাদ মেরামতের খরচ $ 350,000 এর কম, এবং সমস্ত বিড $ 500,000 এর বেশি ফেরত দিতে হবে - আপনার বিশদ পর্যালোচনা করা উচিত। আপনি একটি অবাস্তব বাজেট হতে পারে, বা বিডিং কোম্পানি মাত্র overpriced হতে পারে।
প্রত্যাখ্যান পত্র
যদি বিড খুব উচ্চ হয়, তাদের নিচে চালু করুন। মনে রাখবেন যে আপনি ভবিষ্যতে এই সংস্থার সাথে ব্যবসা করতে চান, আপনি তাদের অবাক করে দিতে চান না। এটি একটি পেশাদার ফর্ম প্রত্যাখ্যান চিঠি পাঠানোর পেশাদারী এবং বিনয়ী।
পুনরায় বিড জন্য অনুরোধ
একটি প্রস্তাব জমা দেওয়া হয় যে সময় হতে পারে যে চিহ্ন বন্ধ। সম্ভবত বিক্রয় প্রতিনিধির বা ঠিকাদার কাজটির ভুল বোঝাবুঝি করতে পারে, অথবা হয়ত আপনি চাকরির একটি অংশ বাদ দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। একটি পুনরায় চিঠি অনুরোধ একটি সঠিক চিঠি পাঠান। আপনার নথিতে, দরদাতার পরামর্শ, ব্যাখ্যা বা সংশোধন অফার করুন।
সব প্রত্যাখ্যান
উপলক্ষ্যে সব বিড খুব উচ্চ মধ্যে আসা সম্ভব। যখন এটি ঘটবে, তখন আপনাকে সকল বিজ্ঞানীকে একটি চিঠি পাঠানো উচিত যাতে তাদের উদ্ধৃতি জানানো হয় যে সমস্ত উদ্ধৃতি অস্বীকার করা হচ্ছে এবং নতুন জমা দেওয়ার সময় একটি তারিখের পরামর্শ দিন।
নির্দিষ্টকরণ কারণে নির্মূল
কিছু সংস্থা, বিশেষ করে অলাভজনক সংস্থাগুলি, একটি খুব বিস্তারিত প্রস্তাব প্রক্রিয়া মেনে চলতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, টেনেসি ইউনিভার্সিটির দরপত্রবিদদের নাম, ঠিকানা, উদ্ধৃতি নম্বরের জন্য অনুরোধ এবং ঠিকাদার লাইসেন্সের তথ্য সম্বলিত একটি লিফলে তাদের প্রস্তাব জমা দেওয়ার প্রয়োজন হয়। যখন উদ্ধৃতিগুলি পাওয়া যায় তখন উল্লেখযোগ্য তথ্যের অভাব রয়েছে, কেবলমাত্র জমা দেওয়ার প্রক্রিয়াটি সঠিকভাবে অনুসরণ করা হয় না তা ব্যাখ্যা করে একটি সংক্ষিপ্ত ফর্মের সাথে জমা জমা দিন।
