একটি লগ বুক একটি বিস্তৃত শব্দ যা বিভিন্ন ধরনের কাজগুলির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি লগ বুকের জন্য সবচেয়ে সাধারণ ব্যবহারগুলির মধ্যে একটি হল ড্রাইভ হিসাবে তথ্য ট্র্যাক করা। ট্রিপ, তারিখ, মাইলেজ, ড্রাইভিং সময়, রক্ষণাবেক্ষণ, গ্যালন প্রতি মাইল এবং আপনার গাড়ীর পরিষেবাগুলির জন্য বিবরণগুলি সহজেই আপনার লগ বইয়ে ট্র্যাক করা যেতে পারে। যখন আপনি ব্যবসার উদ্দেশ্যে আপনার গাড়ির ব্যবহার করেন, তখন আপনার লগ বইয়ের তথ্যটি ট্যাক্স উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে।
আপনার লগ বইতে ট্র্যাক করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যের ধরনটি চিত্র করুন। ড্রাইভিংয়ের জন্য লগ বুকের উদাহরণ ব্যবহার করে, আপনি কোন সময় ড্রাইভ করেন, প্রতিটি ট্রিপ কত মাইল লাগে, ভ্রমণের তারিখ এবং তারিখের ট্র্যাক রাখতে পারেন। পরিষেবাগুলির জন্য, লগ আপনাকে পরিষেবা তারিখের ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করবে, আপনি কোন পরিষেবাটি পেয়েছেন, যেমন তেল পরিবর্তন, এবং প্রতিটি পরিষেবা আপনাকে কত খরচ হবে। গ্যালন প্রতি আপনার মাইল গণনা।
আপনার লগ বই বিভিন্ন বিভাগ লেবেল। প্রতিটি তথ্য যা আপনাকে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তার নিজস্ব কলাম পেতে হবে। এই তথ্য ট্র্যাকিং অনেক সহজ করে তোলে। প্রতিটি ধরনের তথ্যের জন্য কলামের একটি ভিন্ন সেট ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, কলামগুলির একটি সেট পড়তে পারে, "তারিখ, সময়, মাইলেজ এবং উদ্দেশ্য," অন্য সেটটি পড়তে পারে, "তারিখ, পরিষেবা, খরচ, পাও।"
আপনার লগ আপডেট রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি সময় আপনি ব্যবসার জন্য আপনার গাড়ীর ব্যবহার করেন, আপনার গাড়িতে পৌঁছাতে আপনার লগের সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য লিখুন। শেষ সময় এবং মাইলেজ যোগ করতে ভুলবেন না।
মোট যোগ করুন। আপনার লগ বইয়ের মধ্যে, কিছু তথ্য প্রতিটি কোয়ার্টার বা বছরের শেষের মতো সম্পূর্ণ করা প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার গাড়িতে প্রতিটি ট্রিপের জন্য মাইল এবং আপনার গাড়ীর সমস্ত পরিষেবাগুলির মোট খরচ হিসাব করা প্রয়োজন এমন দুটি কলাম।
সুস্পষ্টভাবে লিখুন। সঠিকভাবে আপনার লগ বইটি ব্যবহার করতে, আপনার নিজের হাতের লেখা পড়তে হবে। আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টার বা নিয়োগকর্তার সাথে আপনার লগ বুক ভাগ করতে হতে পারে।
