ইলেক্ট্রনিক মেইলটি পোস্ট অফিসের মাধ্যমে প্রতিদিন নিয়মিত নিয়মিত মেইল পরিমাণে হ্রাস পেয়েছে। যদিও বেশিরভাগ ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের জন্য ইমেল ব্যবহার করার অনেক সুবিধা রয়েছে তবে পুরানো ফ্যাশন "স্ন্যেল-মেইল" তুলনামূলক, যেমন মূল স্বাক্ষরগুলির প্রয়োজন হলে এখনও অনেকগুলি উদাহরণ রয়েছে। এই ব্যবসা চিঠি সাধারণত আরো আনুষ্ঠানিকভাবে ইমেইল বার্তা চেয়ে নির্মিত হয়। চিঠির ফরম্যাটে এবং ব্যবসায়ের আকারের খামে ফেটে যাওয়ার জন্য চিঠিটি কীভাবে ফাঁস করা যায় তা উভয় নিয়মে কনভেনশন অনুসরণ করা প্রয়োজন।
টেবিলের উপর সমতল অক্ষরটি ডান পাশে রাখুন। অক্ষরের পাশে এক সঙ্গে শাসক রাখুন। পৃষ্ঠার শীর্ষে শাসকের শেষে সারিবদ্ধ করুন। চিঠির নীচের প্রান্তটি হালকাভাবে ভাঁজ করুন যতক্ষন না এটি শাসককে একটি স্থান পূরণ করে যা উপরের প্রান্ত থেকে চিঠিটির দৈর্ঘ্য এক তৃতীয়াংশ। উদাহরণস্বরূপ, যদি পৃষ্ঠাটির দৈর্ঘ্য 11 ইঞ্চি হয়, পৃষ্ঠাটির শীর্ষ থেকে 1/3 টি 11 ইঞ্চি বিভক্ত হবে = 3 ইঞ্চি বিভক্ত। দৃঢ়ভাবে এই ভাঁজ টিপুন না।
ধাপের উপরের প্রান্তটিকে ধাপে ধাপে ধাপে ধাপে ধাপে ধাপে ধাপে ধাপে ধাপে ধাপে ধাপে ধাপে টেনে আনুন। অক্ষরের সমস্ত প্রান্তগুলি সারিবদ্ধ করুন, নিশ্চিত করুন যে তারা সম্পূর্ণরূপে সোজা। দৃঢ়ভাবে উভয় folded প্রান্ত বরাবর কাগজ crease।
এক হাত দিয়ে ব্যবসা খামারে ফ্ল্যাপ খুলুন। অন্যদিকে চিঠিটি ধরে রাখুন, যাতে চিঠির শীর্ষ অংশ অক্ষরের শীর্ষে থাকবে। খামারে চিঠি স্লাইড। খামখেয়ালের মুখে লম্বা প্রান্তের নীচের অংশে একটি নিচের অংশটি ঢোকান, তারপর অন্য দিকে, যদি খামটি দীর্ঘতর দিকে খোলা থাকে এমন প্রকার। খোলার খোলার সংক্ষিপ্ত প্রান্তে যদি খামের মুখে চিঠিটির একটি ছোট প্রান্ত ঢোকান। খাম খালি।
পরামর্শ
-
সংক্ষিপ্ত প্রান্তে খোলা খামগুলি ব্যবহার করার সময়, যদি আপনি লিফলেটের প্রতিটি পাশে আপনার থাম্ব এবং ফোরফিংগার স্থাপন করে লিফলেটটি সামান্য খোলা রাখেন এবং অক্ষরটি একে অপরকে ফিরিয়ে আনুন তবে সামান্য শেষের দিকে খোলা সহজ। এই খাম খোলার বিস্তৃত হবে।
সতর্কতা
কাগজটি সাবধানে রাখুন অথবা আপনি প্রান্ত থেকে একটি কাগজের কাটা পেতে পারেন।
