একটি গুরুত্বপূর্ণ বা অত্যন্ত শিক্ষিত ব্যক্তি লেখার স্নায়বিক-র্যাকিং হয়। আপনি সঠিক জিনিস বলার বিষয়ে উদ্বিগ্ন হতে পারেন, অথবা ফোনের মধ্যে লাইনটি অতিক্রম না করে অনুভুতির দিকে দৃষ্টিপাত না করে সম্মানের সঠিক স্বরকে আঘাত করতে পারেন। এমনকি আরো গুরুত্বপূর্ণ, আপনি আশ্চর্য হতে পারেন কিভাবে এই ব্যক্তিকে চিঠিটি মোকাবেলা করবেন, বিশেষত যদি তার বেশ কয়েকটি পেশাদার শিরোনাম থাকে। সৌভাগ্যবশত, একাধিক শিরোনাম ধারণকারী একটি ব্যক্তির একটি চিঠি মোকাবেলার জন্য কিছু সহজ নিয়ম আছে।
আপনার ঠিকানা এবং পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকের কোণায় তারিখ লিখতে বর্ণটি শুরু করুন। তারপরে, একটি লাইন এড়িয়ে যান এবং প্রাপকের নামটি সরাসরি তারিখের নীচে টাইপ করুন। তিনি যদি এম.ডি. অথবা পিএইচডি থাকেন তবে টাইপ করুন "ড।" তার নাম আগে।
একটি লাইন এড়িয়ে যান এবং প্রথম শিরোনাম টাইপ করুন। যদি একটি শিরোনাম অন্যের চেয়ে স্পষ্টভাবে আরো গুরুত্বপূর্ণ হয় তবে প্রথমে এটি টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি টাইপ করতে পারেন:
অ্যালেন রদ্রিগেজ চেয়ার, রসায়ন বিভাগের রসায়ন বিভাগের অধ্যাপক ড
অন্যথায়, যদি উভয় শিরোনাম ওজন সমান বলে মনে হয়, তাহলে শিরোনামটি টাইপ করুন যা প্রাথমিক কাজ শুল্ককে বর্ণনা করে। উদাহরণ স্বরূপ:
পিতা চার্লস হ্যাম্পটন, পিএইচডি। যাজক, পবিত্র এঞ্জেলস ক্যাথলিক চার্চ অ্যাসোসিয়েট থিওলজি অধ্যাপক
লক্ষ্য করুন যে এই উদাহরণে, পিতা চার্লস একটি যাজক এবং তিনি একটি পিএইচডি। এই ক্ষেত্রে, তার যাজকত্ব তার প্রধান পেশা কর্তব্য হতে পারে, তাই তার নাম আগে "বাবা" টাইপ করুন "ডাঃ" টাইপ করুন। তারপর, পিএইচডি টাইপ করুন। নাম পরে। এই উপায়ে আপনি উভয় শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করেছেন তবে প্রথমটি স্থাপন করে এই উদাহরণে আরও গুরুত্বপূর্ণ যা হাইলাইট করেছেন।
শিরোনাম পরে ঠিকানা বাকি লিখুন।
"প্রিয় (ড। বা অন্য সম্মানসূচক) (শেষ নাম), (সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ শিরোনাম) টাইপ করে কলাম তৈরি করুন" একটি কোলন অনুসরণ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোলন অনুসরণ করে "রসায়ন বিভাগের চেয়ারম্যান ড। অ্যালান রদ্রিগেজ" লিখতে পারেন। আপনি দ্বিতীয় শিরোনাম বাদ দিতে পারেন।
নাম, শিরোনাম এবং ঠিকানা অনুলিপি করুন এবং খামের জন্য একই ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করুন।
