অ্যাক্রুয়াল-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং আপনার ব্যবসার কার্যকলাপ রেকর্ড করার ক্ষেত্রে এটি আপনাকে সহায়তা করে, এমনকি যদি নগদ এখনও হাতের পরিবর্তিত হয় না।বেশিরভাগ ব্যবসা নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের পরিবর্তে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে। আইআরএস সাধারণত আপনাকে কিছু ব্যতিক্রম সহ, আপনি কোন অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন তা চয়ন করতে দেয়। আপনি যখন আপনার প্রথম রিটার্ন ফাইল করেন, তখন আপনাকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির আপনার পছন্দ সম্পর্কিত প্রতিবেদনটি অবশ্যই জানাতে হবে এবং একবার আপনার পছন্দের হয়ে গেলে এটির সাথে আটকাতে হবে।
পরামর্শ
-
কোনও ব্যবসা অ্যাকাউন্টিংয়ের অ্যাক্রুয়াল পদ্ধতি ব্যবহার করতে চয়ন করতে পারে তবে আপনি যদি এটি সি কর্পোরেশন হন তবে আপনার কাছে এটি ব্যবহার করতে হবে অথবা আপনার বার্ষিক বিক্রয় রাজস্ব $ 5 মিলিয়ন ডলারের বেশি হবে।
সমৃদ্ধ ভি ক্যাশ অ্যাকাউন্টিং
অ্যাকাউন্টিং এর আহরণ পদ্ধতি অধিকাংশ কোম্পানীর মধ্যে ব্যবহার করা হয়। এই পদ্ধতিতে, আপনি যত তাড়াতাড়ি আপনি তাদের আয়ের পরিমাণ রাজস্ব এবং খরচ রেকর্ড করেন, এমনকি যদি আপনার অ্যাকাউন্টে টাকা আসে না বা বিল পরিশোধ করা হয় না। অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ পদ্ধতিতে এটি তুলনা করুন, যেখানে অর্থের অর্থ প্রদান বা প্রাপ্তির সময় আপনি শুধুমাত্র একটি লেনদেন রেকর্ড করেন এবং আপনি কীভাবে অ্যাক্রুয়াল পদ্ধতিটি আপনার আয় এবং ব্যয় সম্পর্কে কোনও বাস্তবসম্মত দৃষ্টিভঙ্গি দেখতে পারবেন তা দেখতে পারেন। কোনও ব্যবসায় যা জায়পত্র বহন করে, তার অ্যাকাউন্টগুলিকে প্রদেয় অ্যাকাউন্টে অর্থ প্রদানের পূর্বে বিলগুলি রেকর্ড করে বা ক্রেডিট বিক্রয় করে যা একটি অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির ফলস্বরূপ, সাধারণত সমৃদ্ধ অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পারে। জমা অ্যাকাউন্টিং একটি নেতিবাচক কোম্পানির নগদ প্রবাহ মধ্যে দৃশ্যমানতা অভাব। কোম্পানি সাধারণত একটি মাসিক নগদ প্রবাহ বিবৃতি প্রস্তুত করে এই সমস্যা অফসেট।
যখন আপনি Accrual ব্যবহার করা আবশ্যক
আপনি যদি একমাত্র মালিকানা বা ছোট ব্যবসা পরিচালনা করেন, বিশেষ করে একটি পরিষেবা সম্পর্কিত ব্যবসা যা জায়পত্র বহন করে না তবে আপনি নগদ অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পারবেন যতক্ষণ না আপনার মোট বার্ষিক আয় $ 5 মিলিয়ন ছাড়িয়ে যায়। অন্যথায়, আপনি জমা অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করা উচিত। আপনার ব্যবসায় নিম্নলিখিত তিনটি শর্ত পূরণ করে যদি অ্যাক্রুয়াল পদ্ধতি ব্যবহার করা বাধ্যতামূলক:
- আপনি জায় বহন
- আপনি একটি সি কর্পোরেশন হয়
- আপনার বার্ষিক গড় মোট আয় বছরে $ 5 মিলিয়ন ছাড়িয়ে গেছে।
এই শর্তগুলিতে রঙ যোগ করার জন্য, যদি আপনি আপনার গ্রাহকদের কোনও ক্রেডিট অফার করেন এবং তাদের পরে কেনাকাটা করার জন্য আপনাকে অর্থ প্রদান করেন, অথবা আপনার ব্যবসা ক্রেডিটয়ে কোনও কেনাকাটা করে তবে আপনাকে অ্যাক্রুলাল অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে হবে। যদি আপনি কোন পণ্য তৈরি করেন, পুনর্বাসনের জন্য পণ্য কিনুন, পণ্য বিক্রি করুন বা আপনার ব্যবসার যে কোনও তালিকা প্রতিবেদন করুন যা করের জন্য প্রতি বছর শেষে শেষ হয় তবে আইআরএস আপনাকে অ্যাক্রুলাল অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে বাধ্য করে।
ব্যতিক্রম: একটি হাইব্রিড
কিছু ক্ষেত্রে, যদি কোনও সংস্থার কাছে জায় থাকে তবে এটি ব্যবসায়ের একটি ছোট অংশকে প্রতিনিধিত্ব করে, তবে কেবলমাত্র সংস্থার জন্য অ্যাক্রুলাল অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে সংস্থাটি অন্যান্য ব্যবসায়িক লেনদেনগুলির জন্য নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পারে। আইআরএস হাইব্রিড পদ্ধতি বলা এই পদ্ধতি, অনুমতি দেয়। যাইহোক, এটি বিশেষ নিয়ম অন্তর্ভুক্ত, এবং আয় এবং খরচ একই রিপোর্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে, আপনি নগদ বা accrual চয়ন কিনা। অন্য কথায়, আপনি নগদ পদ্ধতির মাধ্যমে এবং আয়ের পদ্ধতির সাথে রেকর্ড খরচ ব্যবহার করে আপনার আয় রেকর্ড করতে পারবেন না। আপনি যদি এই বিভাগে পড়ে থাকেন তবে একজন ট্যাক্স একাউন্টেন্ট থেকে পরামর্শ পেতে সর্বোত্তম।
এটা আপনার ব্যবসার জন্য অর্থ কি
আয়ের পদ্ধতিতে একটি প্রাপক অ্যাকাউন্টে আপনার প্রদত্ত সমস্ত বিলগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং এবং একটি প্রাপ্তি অ্যাকাউন্টে আপনার কাছে থাকা সমস্ত অর্থের জন্য অ্যাকাউন্টিং অন্তর্ভুক্ত থাকে। এটি আপনাকে আপনার কোম্পানির সত্য লাভজনকতার আরো সঠিক ছবি দেয়, বিশেষ করে দীর্ঘমেয়াদী। আপনি যদি আপনার ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতিটি ব্যবহার করার জন্য প্রলুব্ধ হন তবে এটি পদ্ধতির সরলতার কারণে বোঝা যায়। তবে, আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম কারণে বকেয়া বিলগুলি ট্র্যাক করবে না বা আপনাকে গ্রাহকদের ক্রেডিট শর্তাদির প্রস্তাব দিতে এবং অসামান্য অর্থ ট্র্যাক করার অনুমতি দেবে। উপরন্তু, আপনার কোম্পানীর মনে হতে পারে যে এটি ব্যাংকের নগদ অর্থের সাথে খুব ভালভাবে কাজ করছে। যাইহোক, আপনি আসলে অনেকগুলি অবৈতনিক বিল পাবেন যা ট্র্যাক করা হচ্ছে না, এটি আপনার ব্যবসার নগদ ছাড়িয়ে গেছে।
