ব্যবসায় অক্ষর প্রায়ই রেফারেন্স প্রাথমিক অন্তর্ভুক্তি দ্বারা উপসংহার করা হয়। এই প্রবন্ধগুলি চিঠি লেখক, সাইনার এবং টাইপস্ট সম্পর্কিত একটি রেফারেন্স হিসাবে পরিবেশন করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। অনেক কোম্পানি সমস্ত ব্যবসায়িক অক্ষর রেফারেন্স প্রাথমিক ব্যবহার প্রয়োজন; অন্যদের না।
স্থাননির্ণয়
একটি ব্যবসায়িক চিঠি খুব শেষ অধ্যায় রেফারেন্স প্রাথমিকভাবে উত্সর্গীকৃত হয়। এই প্রাথমিকগুলি সবসময় একটি অক্ষর নীচে, স্বাক্ষর ব্লকটির নীচে দুটি লাইন এবং বাম মার্জিনের সাথে সংলগ্ন করা হয়। রেফারেন্স প্রাথমিক এক বা একাধিক সেট হতে পারে।
বিস্তারিত
এই সংক্ষেপগুলি রেফারেন্স উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয়, তাই অক্ষরের পাঠ্য বোঝার জন্য প্রাথমিকের ক্রম বোঝা গুরুত্বপূর্ণ; এক হতে পারে, প্রাথমিক দুটি বা তিন সেট। অক্ষরগুলির প্রাথমিক চিহ্নটি প্রথম অক্ষরে অক্ষর চিহ্ন (/) অথবা একটি কোলন (:) দ্বারা অনুসরণ করা হয়। তারপরে, লেখক এর প্রাথমিক লেখাগুলি আবার সমস্ত মূলধন অক্ষরে লেখা হয়, যা একটি স্ল্যাশ বা কোলন অনুসরণ করে। Typists প্রাথমিক সবসময় স্থাপন করা হয় এবং নিম্ন ক্ষেত্রে হওয়া উচিত।
উদ্দেশ্য
রেফারেন্সের প্রাথমিকগুলি রেকর্ডিংয়ের একটি উপায় হিসাবে ব্যবহৃত হয় যিনি স্বাক্ষরিত এবং একটি নথি টাইপ করেছিলেন। এই প্রাথমিকগুলি ব্যবসার জন্য পাঠানো চিঠিগুলির বিষয়ে বিষয়গুলির তদন্ত করার উপায় সরবরাহ করে। একটি চিঠির মধ্যে একটি ভুল বোঝাবুঝি ঘটে, পাঠক আবিষ্কার করতে পারে যে চিঠি লেখার ব্যক্তিটি স্বাক্ষরকারী ব্যক্তির থেকে আলাদা ছিল; লেখক নথিতে চেয়েছিলেন অক্ষরের সাইনার গুরুত্বপূর্ণ উপাদান মিস করতে পারে।
ব্যবসা চিঠিপত্র উপাদান
একটি কোম্পানী একটি ব্যবসা চিঠি লিখতে যখন, এটি কিছু মান উপাদান অন্তর্ভুক্ত। বেশিরভাগ কোম্পানি তাদের লেটারহেড স্টেশনারি এ ব্যবসা চিঠি লিখতে। টাইপস্ট লিখেছেন তারিখ, অ্যাড্রেসি এবং সালামের ঠিকানা। এর পর, টাইপস্ট্রেটার চিঠির শরীরটি লিখে, বন্ধ করে এবং একটি স্বাক্ষর ব্লক অন্তর্ভুক্ত করে; রেফারেন্স প্রাথমিক স্বাক্ষর ব্লক অংশ বলে মনে করা হয়। অন্যান্য উপাদানগুলি প্রায়ই ব্যবসার অক্ষরে অন্তর্ভুক্ত একটি রেফারেন্স লাইন, যা চিঠির উদ্দেশ্য বা এটি সম্পর্কে কি, বা একটি মনোযোগ লাইন, যা দস্তাবেজটি সঠিক ব্যক্তির কাছে পৌঁছায় তা নিশ্চিত করে।
