একটি কনফারেন্স কল শেষ করা এটি কলগুলির সাথে জড়িত ব্যক্তির সম্পর্ক এবং ভবিষ্যতের উপর প্রভাব ফেলার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কোনও সম্মেলন বিক্রয় কলটি যদি খারাপভাবে শেষ হয় এবং বিক্রয় প্রক্রিয়ার পরবর্তী পদক্ষেপগুলির বিষয়ে কোনও আলোচনা হয় না, তাহলে ভুল ধারণাগুলি তৈরি করা যেতে পারে যা বিক্রয়কে বাধা দিতে পারে। কলটির জন্য একটি প্রস্থান কৌশল পরিকল্পনা করা ভাল যাতে কলটি সহজে শেষ হয়ে যাবে।
কল জন্য পরিকল্পনা। সঠিক পরিকল্পনার সাথে, কলগুলির সাথে জড়িত ব্যক্তিরা আশ্বস্ত থাকতে পারে যে সমস্ত বিষয়গুলি আচ্ছাদিত করা হবে এবং এজেন্ডা সম্পর্কিত প্রতিটি সমস্যা সমাধান করা হয়েছে। যখন সমস্ত তথ্য যোগাযোগ করা হয় না তখন অকালিকালীন কলটি সমাপ্ত করা ক্ষতিকর হতে পারে।
বিভিন্ন পরিস্থিতিতে জন্য একটি প্রস্থান কৌশল পরিকল্পনা। বিভিন্ন কারণের কারণে কলটি প্রাথমিকভাবে শেষ হতে পারে এবং এটি যদি শেষ হয়ে যায় তবে অন্য পক্ষকে জানা উচিত কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে এবং কলটি কী হারিয়ে না তা নিশ্চিত করার জন্য কী পদক্ষেপ নেওয়া উচিত। এটি কিছু চূড়ান্ত নোট তৈরি করে এবং কার্যকর পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করে অর্জন করা যেতে পারে।
কল সারসংক্ষেপ। যখন বিষয়সূচি সব আইটেম আলোচনা করা হয়েছে এবং সব প্রশ্নের উত্তর। যদি তাদের কিছু যোগ করার জন্য তাদের কাছে ফোন থাকে, তবে তারা কলটির বুলেট পয়েন্টগুলি সংক্ষিপ্ত করে না এবং নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকে যা বোঝে তা বোঝা যায়। একের পর এক যান এবং কনফারেন্স কলের প্রতিটি সদস্যের সাথে যেকোনো অনুসরণ পদক্ষেপ পুনরাবৃত্তি করুন যাতে প্রত্যেকে জানে যে কে কাজ করছে এবং প্রত্যেকে এগিয়ে যাওয়ার পরিকল্পনা সম্পর্কে সচেতন। ফলো আপ যোগাযোগ করা হবে কিভাবে সবাই বলার অপেক্ষা রাখে না। সম্মানজনকভাবে ফোনে প্রতিটি ব্যক্তিকে সম্বোধন করুন এবং তারপর বিদায় বলুন বিদায় বলুন। কল সংক্ষিপ্তসার যে সব পক্ষের একটি ফলো আপ ইমেল পাঠান।
