একটি বড় স্কেল সম্মেলন সংগঠিত একটি daunting কাজ হতে পারে। আপনার সম্মেলন একটি হিট ছাড়া gracefully এবং দক্ষতার চালানোর জন্য নিশ্চিত করার জন্য অনেক উপাদান আছে। সমস্ত অংশগ্রহণকারী এবং স্পীকারদের একটি নাম ব্যাজ আছে তা নিশ্চিত করা সম্মেলন আয়োজকদের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ কারণ নাম ব্যাজ কনফারেন্স অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে যোগাযোগ ও সহযোগিতা সহজতর করে। আপনার বাজেট এবং কর্মীরা কোন নাম-ব্যাজ বিতরণ কৌশল বেছে নেবে তা নির্ধারণ করবে।
কনফারেন্স রুম বা আসন অধীনে উপকরণ ছেড়ে দিন। উপাদান প্যাকেট একটি নাম-ব্যাজ স্টিকার এবং একটি কলম বা চিহ্নিতকারী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। প্রতিটি সম্মেলন অংশগ্রহণকারী তার নাম এবং প্রতিষ্ঠানের সম্বন্ধীকরণ তালিকা, তার নিজের নাম ব্যাজ তৈরি করতে পারেন। এটি একটি বাজেট এবং সীমিত কর্মীদের সাথে গোষ্ঠীগুলির জন্য একটি কার্যকর ব্যাজ বিতরণ পদ্ধতি।
অতিথিরা কনফারেন্সে আসার সময় নাম ব্যাজ বিতরণ করুন। আপনি নামগুলি প্রাক-তৈরি করতে পারেন এবং অংশগ্রহণকারীদের জন্য তাদের নিজেদের খুঁজে বের করতে বা তৈরি করতে এবং তাদের নিবন্ধন হিসাবে তাদের হাতে হস্তান্তর করতে পারেন। এটি একটি কম বাজেট বিকল্প, তবে রেজিস্ট্রেশন টেবিলের জন্য এক থেকে তিনজন কর্মী সদস্যের প্রয়োজন।
একটি কম্পিউটারাইজড সিস্টেমের সাথে একটি কনফারেন্স সেন্টার ভাড়া করুন যা কনফারেন্স অংশগ্রহণকারীদের নিজেদের নিবন্ধন করতে এবং তাদের নিজস্ব নাম ব্যাজগুলি মুদ্রণ করতে দেয়। সাধারণত, এই কম্পিউটারাইজড ক্ষমতা শুধুমাত্র upscale সম্মেলন সুবিধা পাওয়া যায়। এটি মাঝারি উচ্চ সম্মেলন বাজেটের সাথে সংস্থার জন্য একটি স্মার্ট এবং সময়-কার্যকর পছন্দ।
