ওয়েবএক্স কনফারেন্স কল কোনও ইন্টারনেট সংযোগের সাথে যে কোনও মিটিং, প্রশিক্ষণ অধিবেশন বা বিক্রয় উপস্থাপনাতে অংশ নিতে বা শোনার অনুমতি দেয়। বিল্ট-ইন কনফারেন্স কল রেকর্ডিং এবং প্লেব্যাক বিকল্পগুলি ওয়েবেক্সকে বিশেষ করে ছোট ব্যবসার জন্য উপযোগী করে তোলে, কারণ একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট প্রতি কল মাত্র তিনটি লাইভ সংযোগের জন্য অনুমতি দেয়। শুরু করার আগে, আপনাকে একটি পরিকল্পনা চয়ন করতে হবে, একটি অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে হবে এবং আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ডটি কার্যকর করতে হবে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
WebEX অ্যাকাউন্ট
-
অংশগ্রহণকারীদের জন্য ইমেল ঠিকানা
আপনার ব্যক্তিগত ওয়েবএক্স অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে আপনার ব্রাউজারের ঠিকানা দণ্ডে "yourbusinessname.webex.com" টাইপ করুন।
"হোস্ট লগ ইন" বাটনে ক্লিক করুন। আপনার ব্যবহারকারী নাম এবং পাসওয়ার্ড প্রবেশ করার পরে, ওয়েবেক্স ডিফল্টভাবে ড্যাশবোর্ড-শৈলী পৃষ্ঠাতে খুলবে।
ড্যাশবোর্ড পৃষ্ঠায় উপরের ন্যাভিগেশন মেনুতে অবস্থিত "মিটিং কেন্দ্র" ট্যাবে ক্লিক করুন।
"ওয়েবেক্স মিটিংয়ের সময়সূচী নির্ধারণ করুন" পৃষ্ঠাটি খুলতে বাম পাশের ন্যাভিগেশন বারের "হোস্ট মিটিংয়ে" বিভাগে অবস্থিত "একটি সভাটি নির্ধারণ করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
কল, বিষয়, তারিখ, সময় এবং সময়কালের সময় সহ কনফারেন্স কল বিবরণ লিখুন।
কনফারেন্স কল অংশগ্রহণকারীদের জন্য ইমেল ঠিকানাগুলি লিখুন, প্রতিটিকে কমা বা সেমিকোলন দিয়ে আলাদা করুন।
পূর্ণ কর্মসূচি 1,200 অক্ষরের বেশি থাকলে পূর্ণ কনফারেন্স কল এজেন্ডা বা একটি সংকোচিত সংস্করণ টাইপ করুন। বিকল্প হিসাবে, আলাদা ফাইল হিসাবে মিটিং এজেন্ডা আপলোড করার জন্য, এজেন্ডা পাঠ্য বাক্সের নীচে অবস্থিত "সংযুক্ত ফাইলগুলি" বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
আপনি যদি কল রেকর্ড করতে চান তবে "এই মিটিং রেকর্ড করুন" বক্সে একটি চেক চিহ্ন রাখুন।
পৃষ্ঠার নীচের ডানদিকে অবস্থিত "এটি সময়সূচী" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
পরামর্শ
-
একবার আপনি একটি কনফারেন্স কল সময়সূচী নেওয়ার পরে, ওয়েবেক্স প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে ইমেলের মাধ্যমে একটি আমন্ত্রণ পাঠাবে। আমন্ত্রণের নির্দেশাবলী, সম্মেলন কল বিবরণ এবং অ্যাক্সেস টেলিফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করা হবে। আপনার ব্যবসা মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ব্যবহার করে, অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করার বিকল্প আছে, সেইসাথে তাদের আউটলুক ক্যালেন্ডারে মিটিং যোগ করার বিকল্প আছে।
