বাজেট চক্র কি? এটি বাজেট পরিকল্পনার বিভিন্ন পর্যায় এবং বিভিন্ন বাজেটের সময়ের মাধ্যমে বাস্তবায়ন করে। একটি ব্যবসায়িক বাজেট সাধারণত পর্যায়গুলিতে অগ্রগতি করে যা মোট বাজেটের জীবনচক্রের মোট উৎপাদন করে। তার ফোকাস নির্বিশেষে, বাজেট চক্র একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ মূল্যায়ন সঙ্গে পরিকল্পনা এবং শেষ সঙ্গে শুরু হয়। যদিও চক্রের মধ্যে চারটি স্তর সনাক্ত করার জন্য ব্যবহৃত পদগুলি ব্যবসার মধ্যে পার্থক্য হতে পারে, তবে প্রস্তুতি, অনুমোদন, সম্পাদন এবং বাজেট উন্নয়ন ও বাস্তবায়ন সম্পর্কিত নিরীক্ষা পর্যায়গুলি সাধারণত একই।
পরামর্শ
-
চারটি স্তর সাধারণত বাজেটের প্রস্তুতি, অনুমোদন, মৃত্যুদন্ড এবং অডিটিং পর্যায় হিসাবে পরিচিত। এই পদ ব্যবসার মধ্যে পার্থক্য হতে পারে।
বিভিন্ন ব্যবসা এলাকায় বাজেট চক্র ভূমিকা
প্রতিটি কোম্পানির একটি অপারেটিং বাজেট আছে। কোম্পানির মধ্যে, প্রতিটি বিভাগে সাধারণত একটি বাজেট আছে। অনেক ক্ষেত্রে, বাজেটটি মার্কেটিং বাজেট এবং বিনোদনমূলক ক্লায়েন্টদের জন্য বাজেটের মতো দুটি বা তার বেশি উদ্দেশ্য-নির্দিষ্ট বাজেটে বিভক্ত। নির্দিষ্ট প্রকল্পগুলির নিজস্ব বাজেট রয়েছে এবং প্রায়শই বাজেটের বিভিন্ন পর্যায়গুলি পরিচালনা করতে হয়। প্রতিটি পর্যায়ে, ব্যবসায়গুলি ব্যয়গুলি ট্র্যাক রাখতে এবং বাজেটগুলি তাদের অন্যান্য ব্যয়গুলির সাথে মুনাফা ঘটাতে ব্যার্থতার জন্য বাজেট ব্যবহার করে। বিভিন্ন বাজেটের সময় নির্দিষ্ট বাজেটের জন্য বিভিন্ন বাজেটের জন্য কল করতে পারেন।
প্রস্তুতি পর্যায়ে ব্লুপ্রিন্টিং
বাজেট প্রণয়ন একটি সময় গ্রহণকারী প্রক্রিয়া যা সাধারণত তিন থেকে ছয় মাসে সম্পূর্ণ হতে পারে। এই পর্যায়ে, বিভাগ পরিচালকদের - বা মালিক - পরিকল্পনা করে, খরচ অগ্রাধিকার, ক্র্যাশ সংখ্যা এবং একটি প্রাথমিক বাজেট পরিকল্পনা বিকাশ। বেশিরভাগ ব্যবসায় প্রতিটি বিভাগ বা বিভাগের জন্য পৃথক বাজেট তৈরি করে এবং পরে এইগুলিকে একত্রিত করে, অনুমোদন পর্যায়ে পাস করতে সক্ষম প্রাথমিক বাজেট তৈরি করার আগে বাজেট প্রস্তুতি পর্যায়ে পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে পারে।
বাজেট অনুমোদন পেয়ে
অনুমোদন পর্যায়ে দৈর্ঘ্য সাধারণত একটি ব্যবসা আকার এবং তার সাংগঠনিক কাঠামো উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি সমতল সাংগঠনিক কাঠামোর সাথে একটি ছোট ব্যবসায়ের বাজেট অনুমোদন দায় সাধারণত মালিক, বা মালিক এবং কয়েকটি কী পরিচালককে অন্তর্ভুক্ত করে। বিপরীতে, মাঝারি আকারের এবং বড় ব্যবসায়গুলি একটি আনুষ্ঠানিক, আধিপত্যমূলক সাংগঠনিক কাঠামোর দ্বারা চিহ্নিত, সাধারণত বোর্ড, কমিটি বা অনুমোদিত সিনিয়র-স্তরের পরিচালকদের অনুমোদিত অনুমোদন দেয়। অনুমোদন পর্যায়ে সম্পন্ন হওয়ার আগে বাজেট অনুমোদনের প্রায়শই অনেক আলোচনা এবং একমত ভোট প্রয়োজন।
বাজেট বাস্তবায়ন
বাজেট জীবন চক্রের নির্বাহ বা বাস্তবায়ন ফেজটি প্রায়শই চলতি অর্থবছরের বা ক্যালেন্ডার বছরের শেষ থেকে শুরু করে। নিয়মিত, ধারাবাহিক পর্যবেক্ষণ নিশ্চিত করা বিভাগগুলি বাজেটের বাধাগুলি অনুসরণ করছে এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখার জন্য এই পর্যায়ে গুরুত্বপূর্ণ। যদি বছরের জন্য সমন্বয় প্রয়োজনীয় হয়ে থাকে, বার্ষিক বাজেটের অংশ প্রস্তুতির পর্যায়ে ফিরে যেতে পারে এবং আবার চক্রের মাধ্যমে যেতে পারে। বাজেট বরাদ্দের সাথে মেলে না এমন উল্লেখযোগ্য খরচ যেমন ব্যয় বা ব্যয় ব্যতিরেকে অসম্পূর্ণ বৈষম্য পর্যবেক্ষণ করলে, বছরের শেষের দিকে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা করা যেতে পারে।
শেষ বছরের অডিটিং
অডিট ফেজ - যা অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা, বাহ্যিক নিরীক্ষা বা উভয় - সাধারণত অর্থ বছরের শেষে শেষ হয়। বছরের শেষে আর্থিক প্রতিবেদন এবং বিবৃতিগুলি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরীক্ষা করে বাজেটের সীমাবদ্ধতাগুলি মেনে চলার মূল্যায়ন এবং বিভিন্ন বাজেটের সময় জুড়ে ব্যবহৃত প্রবণতা সঠিক ছিল কিনা তা নির্ধারণ করে। নিরীক্ষা টিমের দ্বারা তৈরি একটি মূল্যায়ন প্রতিবেদন, যা আগামী বছরের জন্য সুপারিশগুলি অন্তর্ভুক্ত করে, অডিট ফেজ এবং বর্তমান বছরের বাজেট চক্র উভয়টি সম্পন্ন করে।
